日常生活与工作中，讲话结构不需要很强的艺术性，只要能做到条理清晰就可以了。
如何做到条理清晰呢？
让说话有条理的简单公式：
1）概述：对所讲内容点题，并作概述。
听众了解事物的思维方式是由总到分，由总体到局部，所以再讲具体内容之前，最好有一个总体概述，从整体上对所讲内容有个说明，并指出下面的内容要分成几个部分。
2）条理：以数字加重点的形式形成标题作为引导，将主要内容理出条理。
对内容分条理时，只要分出一个大层次就可以，用单层结构，不要在一、二、三、四的层次里再来1、2、3、4小层次。
最好使用三段式，内容分三段，说上3点。
关于标题，要简洁，清晰，有创意。字数越少越突出，越有利于听众记忆。
3）归纳：最后重复标题，并对通篇内容做总结、归纳来结束讲话。
首因效应：人们对首次，接收的信息会留下深刻印象。
末因效应：最后的信息也能给人留下深刻印象。
结尾时对讲话进行归纳就是利用末因效应。
