记账,是改变自己消费习惯的第一步!

一、

休完产假上班的我很惆怅..
因为多了一个家庭成员,收入降低(爸妈帮忙带孩子,没有再创造收入)、 消费增加、工资没涨..
要花钱的地方一双手都数不过来,每个月发了工资还没捂热乎,就交了房租…
眼看到了捉襟见肘的阶段,账户余额随时变成负数,甚是焦虑!

我问自己
为什么记账了还是每个月花这么多钱?
为什么收入还不错的情况下没有固定存款?
钱都花到哪里去了?

带着疑问我翻了翻记账本,清一色的流水账,说实话,完全没有往回看的兴趣好吗
虽然陆陆续续记了小半年的开支情况,细致到昨天买的胡萝卜是1块5毛9,但我无法准确的说出,每个月的粮油蔬菜水果的生活成本开销是多少,腐败的日常聚会开销又是多少。
我突然意识到,虽然我有记账的习惯,虽然我能知道我每个月花了多少钱,环比上个月是多了还是少了,下个月我嘴上喊着应该节约,最后该花还是花..

由此得出结论,我的记账方法是错误的。

为什么记账?
是为了清楚知道每个月的钱都用到哪里去了,每个月的生存成本是多少,下个月应该从什么地方节约开支。

二、

不知道有多少人和我一样,除了工资没有别的固定收入,哪怕10块钱。

我开始思考:如果做不到节流,是否能够想办法开源呢?

理财?投资?创业?微商?

似乎都可以尝试,又似乎都不行。

因为不管选择什么,以我目前的经济状况,都没有足够的闲钱来支持我的,而且这些我都不懂,不会,亏本的几率会比较大。

那么换个思路,先分析一下现状,然后做一个具体的可实施的目标计划。

我记得之前在简书上看到一篇文章中提到,理财规划的4个阶段:财富准备阶段、财富质变阶段、工作自由阶段、财富自由阶段。

目前我就处于财富准备阶段,除了应该学习各种技能让自身增值以外,还应该准备本钱。

不管未来我是想要做微商、投资、理财、还是创业,都需要一笔本钱。

所以,绕了一圈,又回到了记账。

因为想要攒到钱,必须要做到心中有账。

如果你连你的钱花到哪里去了,每个月的生活预算是多少都不知道的话,怎么可能存得到钱。

可是过去的流水账是错误的,那到底应该怎么记账才是正确的?

三、

这个想法萌生之后,我就开始动手搜记账相关的资料,看有没有大牛写#手把手教记账#相关的博客。

但是不知道为什么这方面的资料少的可怜,全是一堆推荐记账app的文章。

算了,还是得自己琢磨。

我下了几个记账的app,随手试用,心里在琢磨一个问题:为什么流水账会没有意义?

答案是:流水账的分类不明确,乱。

是的了,问题就是出在这里,我每次记账的时候,总是有些开销不知道到底应该归为哪一类,然后全部是未分类的。

找到核心问题之后,我就专门看这些记账app的分类。

感觉app中的分类要把我搞晕了,有很多我不需要的分类,我决定自己动手规划出符合我实际需求的支出分类、收入分类!

那些app中大众化的分类,看似有约束,但指导意义不大,到时候还是不知道每项消费该归为哪类。

四、

根据app中现有的分类,我尝试修改和增加符合我实际需求的分类。

收入分类:我每个月的固定收入只有工资。
支出分类:房租、水电燃气、粮油调料、蔬菜水果牛奶、服饰、医疗保险等。

刚好在用电脑,我想着直接用Xmind来梳理,逻辑上会更加清晰一些。

通过Xmind在梳理的时候,我突然想到,偶尔我还有一些其他的收入,比如说绩效奖金、购物返利、报销等。
而支出分类,比我原先预想的也多了很多。

我又想着,我应该把支出和收入的分类先分成2大类:固定的和浮动的。

然后再建一级分类,二级分类,三级分类(为了方便你们理解,我在思维导图上有做对应的标记)。

收入的一级分类(项目):固定收入、网络变现、其它收入。
支出的一级分类(项目):医疗保险、生存成本、个人消费。

一级分类,我没有建很多,一开始分类越少,对记账报表查看分析的难度越小,否则建了一堆的分类,结果自己忘记了分类的定义。

每项一级分类都有我给其赋予的定义,比如说我的生存成本=固定支出+生活缴费+吃穿用度等,而个人消费=吃喝玩乐+美容美发+学习进修。有几项分类需要在后期查看报表的时候重点关注,如吃喝玩乐+美容,后续我可能要在这些方面节约开销,省出一笔钱来作为固定存款。

定好了一级分类之后,二级三级分类就要细致很多了,经过我的反复修改,也差不多成型了。

请看下图:


记账.png

四、

分类建好之后,我又研究了一下成员、项目、账户。

成员:谁花了这笔钱。
项目:一级大分类,如:生存成本、个人消费。
账户:这笔钱是从哪里支出的,支付宝还是微信或者储值卡?

那么成员、项目、账户和支出收入分类的关系是什么样的呢?为什么要再每一笔消费上记这3样东西?

为什么要在每一笔消费上记录这3个条目,除了表面文字意义以外,实际上还有一个作用是给后期查账提供更多的筛选条件。

比如:我想知道 服装分类里面 我宝宝花了多少钱。
筛选条件是:服装分类+成员,我还可以加上日期,那么我就可以知道,5月的第二周,我给宝宝买衣服花了多少钱,我还可以知道这笔钱,是从哪个账户上支出的。

这么一想,它们的关系其实也了然了。

五、

就这样,我用了半个月以后,发现收获巨大:我终于知道了自己的资金的具体流向!

如果现在你问我,这个月买衣服花了多少钱,是在什么时候花的,淘宝上买衣服花了多少钱,实体店买衣服花了多少钱,我都可以在1分钟内告诉你准确的数字!

现在我可以回答你,怎么样记账才是有意义的?

首先,你要有一个明确的记账分类。你可以根据自己的习惯,也可以向我这样用一级(对应随手记里面的项目)二级(对应随手记里面的一级分类)三级(对应随手记里面的二级分类)分类。
其次,你要习惯查看记账后的数据(根据你的习惯来筛查这些数据)。
最后,你要根据这些数据,制定出改进计划,计划里应该有意识的将扩展收入也加进去。比如说你看出上个月的服装开销比较高,那么就要有意识的控制这个月的服装开销,改变自己的消费习惯。

要我说,与其说记账是理财的第一步,还不如说记账是改变自己消费习惯的第一步!

当然这些都只是我的个人见解,如果对你有帮助,可以赞赏一杯奶茶给我喝哟!

希望,我们都越来越好。

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