我们挪地儿后,上班的第一天对我来说还是有点不适应的,这份不适应倒不是因为办公室环境,而是因为工作,虽然我们和隔壁两个科室事务员的活基本上都一样,但是真正接手这边的活才发现原来每个人的干活方式是这样的不一样。
先说说我们最重要的工作——开料单吧。我那边早已根据综管室的要求省去了小单子,让工人把所需的物料直接写在派工单上,而这边还在使用小单子。
看着这种情况,心想这必须得改变才行,于是我让这些平时来开料单的工人们先加我微信,准备着后面建个群,发个群通知来着。
只是后来他们人都慢慢聚了过来,正好我手边又有隔壁科室工人拿着这边项目的派工单过来,他们是按我要求没有使用小单子的。我拿起这张派工单向旁边的工人们宣贯了一下,把他们工作简化了,这么一宣贯,他们也就立马明白了。
不过在具体开单子时,我还发现一个问题,怎么每张单子的定额都是足的呢?明明有的派工单先前都开过料单啊,后来我抽空去隔壁问了下,原来人家开料单时都不走定额,直接走了增补,这样方便多了,但是这样并不符合常规步骤啊。
我一直都是按常规步骤来操作,先走定额,定额没了再走增补。她的那种做法,让我不得不考虑我后面应该怎么做呢?是继续按常规步骤走,还是按她这种便捷方式走?我要不要与综管室物料主管人说一声呢?还有这边原来的那个事务员接手我那边的工作后是不是还将依然按她先前的路子走呢?这样对项目物料使用情况的分析会不会造成什么困难呢?
经过一番考虑,我还是在第二天一早与综管室物料主管联系了,确定开料单还是应该按常规步骤走。也是,工作上如果人人都只图方便,这工作不是要乱套了吗?只是不知道隔壁会不会改过来,这样一个常规步骤她一开始也不是不知道啊,哎,管她呢,我还是做好自己的事情吧。
还有一项工作,是关于每家公司工人动态的一个单子,就是这些公司的所有工人都在哪里干活的一种单子。我原来都是让承包公司主管写单子给我的,四家承包公司,每天早上给我四张单子,然后我照着这四张单子输入电脑。
可是,这边都没有这些单子送来,我到隔壁问了一下,原来这边主管都不写单子,他们写也只是写一部分部长需要数据,发到部长建的群里。这边先前的路子是在部长建的群里找一部份资料,到另一个群里,再让每家承包单位的班组长把各自的动态发出来。等于说,我原来只要盯四个人的活,现在却要盯十几个人了。
那个班组长的群,我是上午十一点多进的,在里面,我也不知道哪些班组长是我应该通知的班组长,反正看着像班组长的我都艾特了一遍,但看到回复信息的却只是那么三两个。
我再在群里喊了一遍,有人反问了一声,他们早上不是发过了吗?我解释了一下,后面又有几人回了信息,但回复的信息依然不全。
看着这零星的信息,我心想要不也让这边的承包公司主管来写这单子吧,盯四个人总比盯这一群人轻松啊!但,这项工作要落实下去得需要领导支持才行,想着这些,我起身去找领导。
我的提议刚说完,另一位科长(先前一直在这个科室)抢先回道:“你得学着去适应他们,你要那么多人来适应你是很难的,但你一个人去适应那么多人总归要容易些。”
听着这位科长的话,我心里有点不是滋味的,但我仍然期待着主管领导能够支持我的提议,所以依然看着他,希望他能回复我一下。
“还是先按他们原来的方式做着吧,没办法,只能慢慢来,这边跟我们原来那边不一样啊。”主管领导回道。
没办法,我只能回到自己的座位上去,继续等着那些班组长回复信息。在等待中,脑子里盘旋着一些回复那位科长的话:如果我们过来只是为了适应这边,那这对调有什么意义呢?还有我一个人去适应那么多人,那我得多累?
我一边想着,一边到部长建的群里,查看了一下那些主管发出来的东西,问题也不小,有没写明班组的,还有未写人数的,还有人数标注混乱的。
下午,这些主管过来了,应该是我们科长找他们过来讨论问题的,我便见缝插针,想让他们把这些不全的信息补一下。这些主管一听,便说道,我们之前一直都是这么写的啊,所以即使让他们补一下信息,也让我费了一翻口舌。
班组长的信息还是没有全部发出来,后来在综管室那边同事的提醒下,我让邀我进群的同事,把早上那些班组长发的信息转发给我,这才勉强完成这样一份工作。
其实,工作方面还有一个问题是,在这边我找不到需要的表单,比如上面这份工作的表格,也是经过询问,然后费了好一番眼力才在桌面上找出来的。
工作忙的差不多时,我看着电脑屏幕发起呆来,我总不能每次要用到什么表格时都这么去找吧,得多费眼睛啊!
想想,为了以后工作的方便,还是决定整理一下这个桌面。我新建了几个文件夹,有以科室命名的,还有以我个人名字命名的,平时自己常做的活就放自己名下的文件夹里,跟科室相关一些资料文件就放科室文件夹里,另外还有以某个项目命名的文件夹,看了下,桌面上关于某个项目的表格、资料就有十几二十份,真的是看着头疼。
经过我的一番整理,桌面看上去清爽多了。不过,我看了下,还是有些找不到的表单,哎,算了,这些后面的工作后面再说吧。
如果一定要说说环境方面的不适应,其实也是有的,主要是,我原先的座位是靠窗的,每次在座位上坐下来时,我喜欢把窗帘拉起来,把自己放置于一种敞亮的环境里。
而这边的座位是在两扇窗户的中间,关键是这边的窗帘还长期放下来的,门也总是关着,可能是因为现在天热,封严实点,保持室内的凉爽吧,只是这一点我也需要点时间来适应。
虽说两个科室功能一样,但真的对调过来会有这么多不适应,我还真没预料到。