目录:
年会故事
所见所闻和照片
干货分享
01孙小米的《破冰》链接
02安叔的《时间精要管理法》
03奕晴《做到这六点,和团队成员共同进化》
04李娜《可复制的高效反馈》
年会故事
一句话的故事:一入江湖,一生老铁。
孙小米的《破冰》链接
团队展示亮相很重要。
在最开始是让一个团队做展示做介绍,这个过程中大家通过相互的讨论就能彼此的认识,并且产生一个大家认为很好的共同展示亮相方案。通过这个环节能很好的让大家彼此认识,彼此了解,产生强链接。在这里我学到了破冰的重要性,链接的重要性。
记住人的名字很重要。
在年会开始的阶段,小米让大家记住左边选手的那个名字或三个标签,然后点到水池就站起来说,这样给大家一些压力,大家就能很快的记住这位老铁的名字以及他身上的特点,这也是一个破冰的好方式。
掌握关键人思维,一个关键人背后可能是一个团队的资源。
我们每个人微信里都有很多老铁,每个老铁后面可能都对应一个团队的资源,所以我们去链接一些牛人的时候不要害怕,我们有资源,然后去链接它,最后得到想要的帮助。
我们还要去找队友去帮忙,也许队友很普通,但在他背后也有一个小团队在支撑着他,每个人每个连队都有很多老铁,老铁是各行各业的,所以你要寻求哪方面的帮助,比如说医疗、设计等都会有人来帮助你的,所以通过链接一个人就可以链接一群人,这就是链接的力量,所以我们要学会利用身边的资源,从而让自己的资源最大化。
正向反馈,激发老铁成长。
最后这点很重要,就是要激发老铁进行正向反馈,而不是一味的讲道理。通过老铁关注的兴趣点或者是痛点去激发他,让他从内而外的想改变,我们都知道鸡蛋从外部打碎是正常的打碎,但是如果从内部打碎是生命,所以我们要不断的激发老铁,让他从内部去打破,然后孕育出新的生命(新生命指新的改变),从而蜕变成长。
从链接老铁到激发老铁成长都是很好的,学习正常点。我们要不断的把这些点运用到实际的工作生活中,我们就会成长得更快,因为我们帮助了很多人,同时也会得到更多的人的帮助。
如此下去成就老铁,就是成就更好的自己。
安叔《时间精要管理法》复盘
安叔从3个维度,9个关键词,来分享时间管理,脉络清晰,只要记住这些关键词就可以回忆起安叔说讲的内容。
时间管理的三个维度:三大认知 三大思维 三大技巧
认知:阶段,界限,上帝视角
思维:标准思维,转变思维,极限思维
技巧:时间差(挤时间),时间颗粒度(最小块时间),不急于一气呵成(多次完成,先完成再完美)
自己记忆技巧:不断挤出琐碎的时间,用最小快时间,多次完成它
三大认知之一:认清你所处的阶段。
01认清你所处的阶段(什么时间做什么事)
个人阶段:知道个人所处的阶段,知道什么时间该做什么事儿。
延伸:公司阶段知道公司的所处阶段,知道这个阶段是什么样的阶段,该做什么事儿。
我们公司正处于成长期的探索阶段,这个阶段运营做的活都是又苦又累而不讨好的的活,所以这个阶段要习惯干一些琐碎的事情,也要减少抱怨,因为这个时期就是这样的。
训练营阶段:在训练营时期要分清现在所处的阶段是前期中期还是后期,开营期还是结营期。在开营期要和老铁普及好规则,让老铁感受到训练营的温暖,找到归属感。如果是在结营期要让老铁复盘,带着满满的收获而归,让老铁有足够的成就感,并且,写出很多收获的复盘,写好成长记录,让他有所思有所得。同时也会通过结营晚会制造大惊喜,让他终身难忘。
简单讲就是选择根据现在的时间去做正确的事儿。这段时间做什么更重要就优先做这件事儿,优先做重要不紧急的事情。
安叔在这里推荐了《疯狂的石头》,疯狂石头里头有一个角色,一个偷盗者要偷取昂贵的石头,这时候老婆问他是否陪他出去玩儿,他回应到这个时候应该去做更重要的事儿,他分清了主次,选择了职位上升的事儿,最后才能出更大的成就。而这就是牛人和普通人的区别,牛人选择重要的事儿去做,普通人经常被普通的小事儿所牵绊。
想想我们生活或者工作中经常被哪些小事牵绊而没有做更重要的事情呢,在这里我们要记住,我们时刻做的事情要让自己增值,同时也让自己成长,如果和成长没有关系的事情,我们要尽量少做或者不做。
思考:什么时候做重要的事儿,李孝来在通往财务自由之路也分享到,要分清这件事儿里面什么是最重要的,什么是更重要的,抓住关键点,做好更重要的才是你提升的关键。
思考:安叔为什么能举出这个案例来说明什么时间做什么事儿。就是因为按住平常在生活中就会不断的观察牛人和普通人,区别是哪些因素影响了牛人成为更牛的人,沿着这个去思考,我们要找出牛人和普通人的重要差别,我们就做牛人做的事儿,我们就会变得越来越牛。
02做任何事情初始阶段都要投入很多时间,这是正常的。
首先我们知道了初始阶段投入时间多是正常的,我们就会认清自己的状态,因为开始花时间长遇见困难多不是我们的问题,因为事情本来就是这样的,所以不要在开始阶段就放弃。
为什么任何事情的初始阶段都要投入那么多的时间呢?
因为开始做一件事的时候,你对这件事比较陌生,也不知道怎么做,所以会花更长的时间去研究怎么做,以及去适应它。当你通过做这件事情完成一个很小的闭环的时候,再去不断的重复这个闭环,就会让你驾轻就熟,达到熟练掌握的程度,最后的做事时,就会变得非常的快,非常的熟练。
比如说我用小鹤双拼输入法,我刚开始学的时候需要大量的时间,因为这个习惯和我以前打字的习惯是不一样的,以前用九宫格和拼音打字,用了10多年,根深蒂固,已经融为身体的一部分了。现在换了新的输入法,我需要不断的适应它。这个时间花费还是非常长的,因为到现在有些地方还是有些不适应,因为在工作中也需要用全键盘拼音和九宫格输入法,3个输入法多次切换,但是整体已经适应了也能很多,很流畅的打出很多字。不流畅的地方变少了,流畅的地方变多了,这就是一个熟练和内化的过程。如果在刚开始花时间长的开始阶段就放弃了,后面也就不会有什么好结果了
从这件事可以看出我们在生活或者工作中会遇见很多事情,这件事情由于没有做过或者刚开始接触,导致花时间长,这都是正常的,所以不要埋怨,努力认真做,不断的重复做,把事情做好就可以了。
先完成再完美,一件事完成后重复次数多了,就完美了。
03越是牛人,对基本概念把握更深刻。
如上面说的初始阶段,你认为是3天,牛人认为简单的事情是1天,特别复杂的事情是一个月。这就是差距,面对一个月的初始阶段,你3天完不成就放弃,认为自己能力不行,或者是外部环境不允许,而牛人坚持做了一个月,最后满意而归。这也是牛人和普通人的差距。
并且牛人过了初始阶段这一关,经过漫长的积累,最后成为多个领域的牛人。而普通人,在多个初始阶段放弃多次,最后导致始终平庸。
成长复利的积累,最后牛人拥有多次做第一的经验,也知道了如何做第一的感受,再次遇见困难也可以很快的突破了。所以我们要做的就是多思考,向牛人请教,像牛人那样思考,把事情做得更好。
总结:牛人和普通人的差距之一,思考得多,行动得快,导致做重要的事情多,做正确事情的时间比你少,做出的成绩比较大。
三大认知之二:不要给工作和生活划界限
时间管理的关键在于选择,在于取舍。而高效的时间取舍在于生活和工作的并联,工作和成长的并联。因为并联的时间没有给工作和生活划界限。
为什么是并联而不是串联呢?如果多件事情串联每个事情花的时间段都是固定的,那我们我们只要排出事情的优先级优先顺序就可以很好的完成任务了。
这样也有好处,但是串联的话,工作是工作,生活是生活,我们会把它们分开,工作上的有些事情在生活中不能体现,所以有些技能不能相互迁移,就会形成两个孤立的事件,两个孤立的能力。
但是成长,工作和生活并联以后,我们就可以把通用能力提取出来,用在工作,生活上共同成长,不仅在工作上能力提升,而且个人的能力也可以得到提升,在工作和生活中在不断的迭代下去,日积月累,成长就是指数型的,你会发现,不知不觉中,会进化成另外一个物种,就是兔子变成了豹子。
总结,工作,生活,成长并联,不划界限,成长和机遇都会到来的更快。
时间管理三大认知之三:占领社群的上帝视角
01总监级的全局视角
为什么我们要拥有占领社群的上帝死角,也就是我说的总监级全局视角。因为站得高看得远,当你达到一定的高度的时候,你就知道你的目标是什么,这个就像公司的目标是什么,团队的目标是什么,最后再拆解到个人的目标是什么,个人的目标或者团队的目标都是围绕着公司的目标去制定去达成的。一般来说很多公司都会用OKR来拆解公司的目标,这样就会让每个人的目标更精准。
很多时候我们都因为一些小事儿比较重要,是结合我们现在个人所处的阶段,认为很重要,但是从公司的全局发展来看,它可能不重要。公司肯定会优先完成,对于公司最重要的目标。所以我们不要把大多数的时间花在不必要的事情上,优先做好重要的事,有时间后再去研究一些不重要的事情。
通过上帝的全局视角,会让我们思考的更多,想的也更全面,原来我们可能会从一个维度来思考我们如何运营好一个社区,那么现在用上级思想就可以用多个维度从上往下俯视看,或者是平级看,或者是从下往上仰视看,多个视角就会有多种情况发生。因为如果我们经常用我们的个人视角看问题,很多问题是无法发现的,这就是个人的思维上的瓶颈。只有我们拓宽了思维提升我们的视野,这样我们想事情才会更深刻更全面,同时也会想得更周到。在这个过程中,很多事情以前认为很困难的事情,到后面也会迎刃而解了。
比如工作中的某些事你感觉很重要,但是放在公司整体的角度上,看来可能目前不是很重要,可以放弃,这就是时间的选择性。
通常来讲,全局视角也是管理者的视角,将会让你拥有长期的思维。
就拿和老铁们聊天来看,如果让你一天和20个老铁聊天,那么你在空闲的时间和老铁聊天儿的时间可能会不够。你感觉可能完不成这个任务。但是从上帝视角来看,你可以放长期来看,毕竟有一个月的接触时间,我们可以在前10天或者前3天完成所有老铁的聊天任务,也可以时间分段儿,假说一个老铁控制在5~10分钟的聊天儿,把多个老铁按一天的空闲时间分段儿,那效率将会大大提高。
再比如从全局视角来看,运营的三阶段有获客、交付和传播,传播对于运营是非常重要的。从全局的角度来看,需要老铁每个人都进行传播,但是在你和老铁沟通的过程中,你让只让老铁成长,而不让他去分享传播,这样就会和团队的整体目标有所偏差。也许对你个人而言,认为老铁的成长很重要,但是从上帝视角来看。老铁成长很重要,老铁分享被看见也很重要。老铁得到大家的认可和重视更重要。这样你从上帝视角等多个维度来分析老铁的成长,你就知道这些是有多么的重要了。
另外用全局视角看问题之后,我们经常要把精力用在更重要的事情上,所以我们要明确目标抓大方向,先做重要的事,不重要的事往后排。
很多时候我们会接受两个同等重要的事情,但是一个是今天晚上完成,一个是明天晚上完成,你可能先接手的是明天晚上完成的任务,然后又接到今天需要必须完成的任务。那么我们就要优先完成今天晚上完成的这个任务。而不能按照接到任务的顺序来做,而延误了今天要做的任务。
因为我在实际的工作中经常发现有个任务正在做,而且已经进入心流状态,这时候就被领导叫过去说你先把这个完成,这个对我们很重要。所以这时候就要做好记录,放下手中正在做的事情,去完成更重要的事情。所以说只要分清哪些事情更重要,优先做才会让我们的效率越来越高。
我们很多人都想提升自己的效率,所以也会在工作中不断改进自己的流程,而有时候在改进流程的过程中花了很长的时间而影响了整体任务的进行。所以对于改进工作流程的事儿,有时候不必一次做好,可以分多次做,我们先把必要的任务完成再做一些优化的工作,这样我们的工作就会更高效了。
还有一件事儿,就是很多事情都想做到极致尽善尽美,但是人的时间总是不够的,所以我们要把时间更多的分配到更重要的事情,也就是说重要的事情比例占比比较大,不重要的事情可以占比少一些,花精力少一些。也可以说重要的事情可以做到100分,其他相对不重要的事情可以做到80分。如果后期时间充裕,再把不重要的事情优化到100分也是可以的。
总结,对时间的管理,我们要学会去做,抓住最重要的去做。按一定的时间比例去做,只有这样我们的时间才是更高效的。
时间管理的三大思维之一:标准思维
01任何一门生意,想要规模化,一定要建立标准和输出标准。
做事或做项目,因为有了标准做事效率是最高的,它会减少无缘无故的交流而浪费的时间。
当标准成熟后,可以形成模板化的文档,如sop,然后进行大量的复制。
为什么没有标准会浪费时间呢?以前让设计师做海报,画出一个大概的样子,然后跟他说标题应该这样做。底部应该这样做,给他一个参考的海报。结果他做出来总是不让人满意,然后再和他沟通多次才做出自己想要的海报。后来和设计师达成一定共识,用一定的标准的需求文档和他对接。这个需求文档不用解释太多,他也能看懂,而且一次就能做成型。比如说标题要多大号的,什么字体的?然后把海报上很多元素对应的标准都列出来。有哪些备注也列出来。这样子以来设计很快就能做出一张精准的海报,而且不用和你交流太多。海报上的元素和内容都已经定好了,它主要是排版,然后改下背景就可以了。
工作中类似这样的标准化文档还有很多,比如说需求性文档,从刚开始就定好要出什么样的图。还有设计标准等哪一类风格进行。当然也有程序等文档,所有的起名方式都按一种规则来设计。
就这样,刚开始做这些文档会花费很多时间,但是后期的效率却提高了很多,中间的沟通也就变少了。
还有更多的问题都是流程上的标准化的问题。在流程上有些信息因为闭塞通知了某些人而没通知另外一些人,最后程序员或设计师做出的结果和预期的不一样。这样测试工程师就需要找到根源,多次沟通。而实际解决方法是。建立一套标准的通知机制,当产品经理有需求等新的变动之后,要通知相关的所有人。重要的需求变动可以把大家召到一起开会进行通知以及不同想法的讨论。虽然前期麻烦,但是采取了提前干预的手段,就会减少后面因为做完成品而浪费的大量时间。
总之有了标准,有了标准思维,会减少工作中的沟通消耗,从而提升整体的工作效率。加班时间也会减少。
02建立可复制的标准,教别人完成,推动进程,解放自己。
正是由于有了上文说到的标准,制定好了自己部门和跨部门合作的标准。这样的标准就是可以复制的。当有了新人来工作的时候,你不用和他解释太多,直接把对应的文档给他看,他看了文档就知道怎么做,遇见问题也知道找谁。你说这样效率是不是很高呢?
所以我们要想想工作生活中有哪些流程或者事情上可以建立一些标准规则。比如说在社群里做活动有哪些标准?做宣传海报有哪些标准?这些标准不但能提高效率,而且还能统一风格让所有人对外的出口都是一样的,这样也显示出一个公司的伟大。
总结做任何事情都有一定标准,这样才是高效的。
时间管理三大思维之二:转变思维
时间可以分为两类:消费时间和投资时间
提升自己的硬能力和软能力,就是投资时间;
主动和别人建立关系、默契,信任度,也是投资时间;
解决别人的问题,也是消费时间。
规律:把时间用在个人直接成长上,就是投资时间。把时间间接用在个人成长上,或者是进行一些消费,或者娱乐就是消费时间。
虽然看娱乐节目是消费时间,但是用好转变思维,消费时间也可以变成投资时间。如娜一姐抽出额外时间去看综艺节目,然后从综艺节目中提取一些关键有趣点用在活动上,最后在剽悍辩论赛里面增加了经纪人等这个环节,这就是一种知识的迁移的能力。
还有一些老师会推荐一些优质的电影和电视剧让你去看,通过看这些电影你就会了解一些电影背后的故事以及也想表达的中心思想,通过这些内容会让你在一些特定领域成长非常快。
而且看电影看电视剧,如果你带上自己的思考,思考主角是如何做决策的,面对一些困难是如何解决的,这样你就是把消费时间转变成了投资时间。这样的成长能不快吗?
以前看电视大多数都是消耗娱乐,长点儿见识就足够了。后来去追剧,比如说《读心术》《汉武大帝》还有秦朝的那些事儿,《大秦帝国之裂变》、《大秦帝国之纵横》、《大秦帝国之崛起》以及《大秦帝国之天下》。这个电视剧非常的长,分为4部,刚开始你会认为秦始皇很厉害,是因为这个人厉害。后来才知道从他的父辈们都很厉害,通过优秀的决策为后续人打好了基础,才使得秦始皇在他那一代更厉害,加上自己的聪明才智,最后秦朝的优势就凸显出来了。从这个电视剧可以看出,从他的父辈每一代和其他国国君进行相比都有胜出之处,所以就为后来秦国统一奠定了基础。
用好转变思维,消费时间变成投资时间,成长会加倍。
再比如在社群里帮助老铁解决问题,虽然这是一种消费时间,但是通过解决问题,你刻意练习了沟通能力,销售能力。以及解决问题等综合能力,这样消费时间就变成了投资时间,用的各种软技能都提升了。
在投资个人成长中,因为喜欢某些技能的提升,把它当成一种乐趣,也可将投资时间转变成消费时间。
总结,投资时间和消费时间,是可以相互转变的。我们生活中遇见的任何事情,都把这两种时间叠加进去,相互转变和提升最后综合能力就会全面提升。
时间管理三大思维之三:极限思维
每一个人都是有时间极限的,每次能集中注意力的时间也是不同的。找到自己的时间极限,控制自己做事的时间。
为什么知道自己的极限时间会这么重要呢?
因为人的一生是短暂的,我们要把有限的时间放在有限的事情上,这样才能做出成绩。但我们知道了我们的有限时间就不会再额外的时间上多浪费时间,从而进行合理的时间管理,最后提高时间的使用效率。
那我们怎么知道自己的极限时间呢?
最有效的方法就是记录时间,无论你是做哪一件事,你都给他记录一下开始和结束时间。或者一个周期的时间段也行。比如说每天自己看书需要多长时间?每天写作需要多长时间?解决一个突发事情需要多长时间?最后根据这些时间调整自己的解决方案。根据这些时间就知道了极限时间,假如说下回再遇见一个突发事件,我就知道用多长时间可以解决他了,而不会担心未知事情带来的时间消耗是多少,这样也不会焦虑了。
经常用这种极限思维去统计极限时间,我们对未来发生的任何事都有一个预估,这样就会把未来未知不可控的事情变成可控的事情。
总结,我们要学会记录时间,掌控人生。当未来的每件事都变得可控之后,时间就可以很轻松的驾驭了。我们以前对未来恐惧的是未知。后来我们因为记录了时间,并且知道了自己的极限,就能更好的把控人生。
时间管理三大技巧之一:打好你和世界的时间差
01利用好独处的时间,好好思考。
为什么要利用好独处的时间进行好好思考呢?你有没有想过?因为大部分的时间都不是独处的,比如说在工作中工作,中午用的会给你安排很多的活,每天就知道拼命的干活,而缺少思考的时间,最后变成了干活的机器。因为思考变少了,成长的速度也就变慢了。
而通过空闲的时间大量的思考,大量的反思,就知道自己哪些地方做得不好,怎么改进,或者心态上有哪些问题,如何调整。只有长期这样的思考才能进步更快。
那么如何找到这些空闲时间呢?
因为每天都比较忙碌,所以时间就要挤出来。
早起的时间,是最好的时间差。早上起来花5~10分钟进行思考,然后每天学习1~1.5个小时。如果起的够早,可以是三个小时左右。这样和同事比就是一种进步,因为他们这个时间都在起床或者是上班儿路上。
我思考的时间和学习的时间比同事长,我就会比同事更有优势。
我们都知道时间的复利现象,我每天都比别人多一个小时,用来学习成长,那么1年5年10年呢,一辈子呢,这样下去生活的质量就会提高。
还有一些事情是复合时间,比如说,一个人走路一个人吃饭都可以进行思考,也可以进行学习,还可以进行娱乐,总是根据个人喜欢的方式进行选择切换。
总结,打好和世界的时间差,每天用挤出来的时间比别人多做一些事情。锻炼成长的机会就会大大提高,我们要加油,每天进步一点点,每天都要和世界打好时间差,这样就能火箭般的成长。
02手有余粮心不慌,时间差就是人生的余粮。
我们可以想象一下,如果你的生活中没有余粮,那么你会为明天的粮食而担心,不能充分的享受当下,一直活在明天寻找余粮的焦虑中。
这件事儿很像工作中的人,受到感觉工作领导对他的压迫想辞职,但是没有积蓄,这样他就不敢辞职。而那个积蓄就是他手中的余粮,如果他手中有10万元的积蓄,那么他就可以勇敢地迈出多次这一步,不再受领导的压迫了。
而在剽悍行动营里,学员看书打卡打卡增加了预打卡这个环节,这个环节是非常好的,提前一天进行预打卡就是提前写好文章的草稿,第2天再把卡打上去,效率也是非常高的,那么预打卡有什么好处呢?
预打卡最大的好处就是当第2天有突发事件发生,要去解决一些重要的事情,你可能就没有时间打卡了,这样就会让你错过打卡时间,即使以前再优秀,仅因为一次失误,那么你在30天的努力就会有中断,有裂痕。后半段的打卡你就不会那么积极了,因为你不能去争取前几名的好成绩了。
这个就像在财富读书进化营一样,在100天的打卡时间内,你第20天因为突发事情而延期打卡,结果就失去了全勤卡,那么后面80天你的努力状态就没有这样努力了,因为即使你再努力也不能拿到后面的全勤勋章。当然也有很多人也会继续努力,不过对于另一部分人,他们就更容易放弃。所以我们要提前做好这个预估的量,就可以灵活应对未来发生的任何突发事件了。
未来可控,人生更加精彩。
时间管理三大技巧之二:把时间往小了拆
01把时间往小了拆,让每个小时间段都高效。
这里提到了时间颗粒度,就是(最小块时间),有人是1小时,有人是5-15分。
如果不把实现网销理财会有什么影响呢?我们在这里举个例子,在早期出来打印机的时候,必须从头到尾一字不差的把所有的字母都打上,如果中间出现一个字母打错了,即使在第99%个,那么你也要从头打,因为打因为把字打在纸上是不能撤销的,不能删除的。
后来人们发明了电脑,电脑的好处就是在电脑的文档上可以编辑多次,写错了可以删除,再重新写,写完之后再通过打印机打出来,就是一个完美的内容。
我们把早期打印机可以比喻成干一件事儿,中间不能中断的,如果中断的话就要从头再来,非常浪费时间。而后来出现了电脑可以把时间段分成到一个字,即使任何一个字打错了,你都可以重新来。这样效率就会提升很多。
这个。这个时间颗粒度分拆小的话,就更容易完成一件任务,比如我们在写这次年会的复盘,我们不一定非要找一个晚上,有两三个小时的时间去写复盘,我们可以在每天早起的1~2个小时之内,上班的路上。等车的时间,吃饭思考的时间。下边的路上。我们可以利用一切可以挤出来的时间,然后用5分钟5分钟一个单位去整理思路,把内容写下来,最后到晚上再合成加工检查错别字,这样一个几千字的复盘就写完了。这样是不是很高效呢?因为一天可以抽出来的大量时间段对于很多人都是太短了,尤其是牛人,他们的时间更加宝贵,大量的时间用于做更重要的事儿,所以经常在零散的时间内进行写文章,构思写稿子。
我们要做的就是化整为0,把大块儿的时间段儿分拆成小的时间段儿,让时间颗粒度更细,我定的时间不是一个固定的时间,就是5~10分钟,在这段时间内进行高效的输出。最后加工合成。完成一个复盘。
生活中还有很多这样的事情,利用好上面讲的起事件,在用这里的猜时间。我们的时间利用率就会更加高效了。
时间管理三大技巧之三:不执着于一气呵成
01一气呵成虽好,但不能过于执着。
做一件事儿最好的情况就是达到一种心流的状态,然后一气呵成,这样是相当有成就感的,但是实际生活中一气呵成的时间太短了,你很难达到这种一气呵成的状态。
假如说我选择看复盘,我非要一气呵成,那么我晚上10点写,可能会写到后半夜2点,甚至加上修改可能就会到天亮了。
如果我早上7点写这篇复盘,那么到八九点后要上班的时候,我也不能完成,我完成了再去上班,那肯定是一种迟到的状态。
对于上面这种情况。我们会到周末的大段时间来进行一气呵成,也许你这个稿子需要8个小时才能完成,但是人达到一定的时间后效率就会下降,比如说这个8个小时,我可能第1天花了三个小时,第2天再花两个小时就完成了,但是今天完成需要8个小时,怎么这么长呢?
就因为一直长期做一件事,他的效率达到一个临界点之后就会直线下降。所以说市面上有很多情况,老师们都叫我们要劳逸结合,要经常出去走走,回来就更有思路了。
那我们不能一气呵成,我们应该怎么做呢?我们把一些长时间段可以分成多个任务段,比如说分成了一个小时一个小时的形式去拆。如果这件事需要5个小时来完成,那么两天有多少个5个小时呢?如果一天一个小时空闲时间段拿不出来,你就可以更小的拆,比如说半个小时或者10分钟,在每个上班下班等车的时间内挤出10分钟20分钟就可以构思写作,写出分段的文章,最后加工合成就是一篇完整的文章了。
这和上一节说到的,把时间往小里拆是一样的。
其实最好的时间就是马上行动,当有了好的目标之后,就给他分摊到每天的分段时间去完成,这样回忆起来效率都是最高的,如果你非要等到一个周末大量的时间段去做这件事,那你可能需要把周末其他的时间都给推掉,并且那个时候的记忆已经会遗忘很多。
总结一下,我们做任何一件事,如果有好的机会,好的时间段,我们可以考虑一气呵成,但是如果超过一定的时间限制,就要学会劳逸结合,利用番茄休息法可以进行调整,更好的方式就是把时间段视频化在多个时间段,完成一个主线的任务,这样就可以提高效率,本来这些碎片时间段的时间大多数都被自己浪费掉,但是用来思考写作就能提高时间的利用率了。
02先完成再完美
为什么我很多人都会把一件事儿一气呵成呢?那是因为我们都想把一件事儿做到完美。
想完美是非常好的,但是很多时候如果把一件事儿做成完美,经常是因为时间不够用,或者因为过程太难而放弃了,其实最好的方法就是先完成,把一件事儿先完成了,然后有时间再完美,没有时间就这样就可以了。
如果在规定的时间内你要去完美,可能一件事做不完,但是你要完成就能可以交上去一份短时间相对高质量的作品。
这个过程可以用一个词形容,叫高考教学思维,就是要在短时间内完成一项高质量的产出,就像高考交卷儿一样,交上去的都是自己的作品。
总结,利用好高考交卷思维,先完成再完美。
奕晴《做到这六点,和团队成员共同进化》
001管理者,管理的是自己。
你所看到的团队成员的优势,很有可能是你本人的优势。
你看到的团队成员身上的机会点,可能也是你本人的机会点。
所以说你看见什么,什么就可能成为团队的优势或劣势。
要想看见团队更多的优势或者更多的机会点,就要不断迭代自我成长,让自己成为更厉害的人,更优秀的人,当自己的优点多了,机会多了,看见的优点或者机会就会变多,团队也才会更厉害。
002我的气质决定团队的气质。
一个团队的气质很多时候都是管理者的气质。
比如故小白的气质是,“我来”,正是因为她有这种气质,所以他带出来团队都有我来这种冲劲儿。
你想成为哪样的团队领导呢?你想修炼哪些重要的技能呢?
更重要的是管自己才能更好的管理别人。通过自己影响更多的团队成员,再然后团队成员影响更多的老铁。
如果不知道自己有哪些气质也不要紧,可以让你的队员来给你做个评价,你有哪些气质或者从现在去修炼优秀的气质,因为自己修炼好了,团队的气质就会显现出来。
我未来团队的气质,也要有这些方面,爱思考,爱行动,更爱说我来。那你呢?
003让ta上,帮助他变得更专业,也让自己教得更专业。
给他一个舞,他一直让他上。成就他,让他变得更牛,才能显得你更专业。
所以在这个阶段一定要让自己教的专业,老铁才会更牛。
我是专家,我是教练,我是富人,我的工作是成就更多的老铁。
004谁着一件事儿损失更大,就是谁的错。
以前看到过一些团队,无论谁犯了错都不说自己的错,都爱埋怨别人,说别人的错,领导会向下推卸,下属也会向同事推卸。结果就没有犯错的人嘛,那么总有一个要背黑锅的。既然是背黑锅,那么肯定不是他的错,其实错在谁那里啊?
其实更多的错在于领导者,因为他的错,会导致团队的损失最大,他的损失也巨大。如果他不能承担这个损失的话,他就会失业。所以面对错误不是推卸责任,而是承认错误,接受错误,改正错误,这才是最重要的。
就好像孩子在玩玩具,玩具摔坏了,那么谁的损失最大,当然是孩子,因为孩子不能再继续玩玩具了。
所以我们在想错误的时候,一定要想谁的损失最大,谁更应该来承受这个损失。
005持续想,你才会有更好的方案,才能更好的交互,做出更好的成绩。
时间花在哪里条件就出现在哪里,我们做很多活动想做好很多活动,但是我们要经常问自己,我们是否花大量的时间在这个活动上了呢?我们花的时间有多久,是不是每一天都想时时刻刻都想想的状态是哪样的。
还是就在做活动的时候想平常不想了。我们都知道那一届策划的辩论赛很精彩,为什么这么精彩,就是他平常经常爬起中综艺节目的经典环节,然后提取出来用在活动上,加上自己的改进创新,使得活动更加精彩。
而要想做出成绩最好的方法也很简单,就是持续想,一直想总会有好方法,因为你以前做是一个状态,你比以前多想一步,时间花得久想得更全面,做得也更精细化。这样出来的成绩也会更明显。
持续想,很多时候感觉做活动只有在接到任务的时候才去想,其实平常就要想任何人的活动都要按照一定的方法提取出可用的点,然后放到自己的活动库里头,咱们自己做活动的时候直接调取信息,整理加工,形成自己的活动创新点。
如果你感觉自己持续想的时间不够,可以这样,每次做活动前中后,你都额外多花5分钟去思考去想。这样你将远远超过于你以前的自己。
006打胜仗是最好的团建。
为什么打胜仗是最好团建呢?那是因为打胜仗会让所有人的信心爆棚心情好,大家心情好,有信心的时候再团建,就是最好的团建了。
要想团队打胜仗,可以从这三个方面来考虑,就是运营的三阶段获客交付和传播阶段。我们要把每一阶段都做得最好。
同时对应的运营官有三种角色分别是搭台者挖掘者和传播者。
搭台者就是不断的帮助老铁搭好台子,成就老铁。挖掘者不断挖掘老铁的一些改变,做到了一些成绩,一些亮点。然后把这些做成成长记录写下来,让更多的人看见。而后者就是一个传播者的角色。正是因为更多人看见了老铁们或者是团队成员的改变,从而影响更多的人参与进来,最后成就了更多的老铁。
带领团队打胜仗就是要成就老铁,带着老铁作出成绩,带着自己的队员做出成绩,然后传播出去。团队的成员作出了成绩,在传播上也更有底气。
所以说打胜仗很重要,我们要打就打大胜仗,做出好成绩,和大家一起进行更好的团建。
总结,我们要持续精进,持续思考,和团队共同进化,一起打胜仗,做有好气质的团队,一起去团建。
李娜《可复制的高效反馈》
今天从4个反馈来和大家搞懂什么是高效反馈。
001常见反馈
表扬或批评。
我们在现实工作或者生活中,表扬或者批评是最常见的,经常听妈妈胡表扬孩子,你真棒,你真聪明或者听领导跨年工,你做得真好,当然领导除了表扬员工还会批评员工,你看你多大人了,还犯这种低级错误。你怎么又迟到了?你看看你这周迟到了几次,你看看其他员工有几个像这样迟到的。还想不想继续工作了?
我们可以看到,表扬是正面的,批评是负面的,但是无论是正面还是负面的,给人的感觉都不一样,长期的表演,会感觉你这个人太假,过于虚伪,长期的批评会让人产生压抑,都没有很好的帮助员工去成长。
那么老铁做得好或犯了错,我们应该如何正确反馈呢?下面来看看下面三级反馈。
002零级反馈
零级反馈是最冷血无情的,无论你做的好或者不好,都没有人夸你,表扬你或者批评你,你感觉自己没有存在感。没有得到别人的认同,肯定重视。时间长了就会消磨人的意志,从而失去了兴趣。
这就好比你因为一件事儿获得了大奖或有什么好事发生,回到家和父母分享,做父母都不理你,继续在那儿看电视,你会有怎么样的感觉,这是你自己的家吗?他们怎么这么冷呢?
003一级反馈
一级的反馈在现实中也非常的常见,经常看见这种情况,女生在家里换了一套新衣服,然后就问她的对象说,你看我这件衣服穿着怎么样,男生经常是回答这样一句挺好看的,你真美,但是女生听时间长了,就感觉男生有点儿太敷衍了,看都不看就说好是真的好吗?
这个故事虽说有些夸张,但是能很形象的体现出女生的心理落差,其实她想得到一些肯定。
在现实的工作中,员工也需要得到一些肯定,但是领导经常用这种口头阐释的夸员工好,无论员工做得好或者做得很普通都是这么夸,所以时间长了会让员工感觉这个领导没有诚意,每次都是敷衍我。
所以我们夸人的时候要注意,不能单纯的夸“好”,要具体的夸了。
①就好比说,明远你写这篇文章非常好。
②如果说具体的话就会这么说:明远,你这篇文章写的很好,从4个方面论述了,复盘的重要性,而且在每个段的结尾都加上了自己的思考。所以我认为你写的非常好。
你想想把这个名字换成你的,你听哪种更舒服呢?当然我也喜欢听后者。
004二级反馈
二级反馈就是李娜讲的重要环节,因为运用好了二级反馈,才能让人感觉到真心的爽,被重视被关注的感觉。
二级反馈通常包括积极型反馈和改进型反馈。
积极性反馈一般用于他做对了某件事儿,而改进型反馈,大多数是他做错了某些事儿,很多人都是在这里用到的批评,而我们用改进型反馈就可以,达到你想要达到的目标了,员工也不会因此而恨你。
二级反馈:告诉对方好,并且说对方好在哪里。
寻找好的事情,建立自信,设定标准,建立信任,潜能发挥。
告诉他们是什么,告诉他们为什么。
二级反馈的敌人:但是
但是这个词,会否定前面一切的优点
咬住“但是”不说,只说二级反馈
把但是换成另一个词:“同时”
这里不说但是 和《人性的弱点》里的一章说的是一个道理,相关文章:
怎样批评才不会触犯众怒?
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二级反馈是塑造他人行为的工具。
不用:不用去那里玩(孩子非要去那里玩)
用:你在这里玩最好最自律(孩子会在这里玩)
001积极型反馈:BIC
B行为
I影响
C欣赏
案例:你这篇文章,从4个方面阐述了复盘的重要性,给看文章的老铁带来了启发,我很喜欢你的文章。
002改进型反馈:BIA
B行为
I影响
A后果
案例:你这篇文章,一共写错了243个字,会让看文章的人产生一些误解,影响大家对你的印象分,所以我们以后要多写正确的字,就能得到大家对你好的印象了。
学过千遍万变,不如套用几遍。
最后注意啦,不要说:你总是,你从不,这样的话,是硬伤啊。
最后感谢能参加这次【剽悍江湖四周年年会】,收获满满的,写了10000+字复盘。