4D管理概念

首次听到4D管理,对其无概念,什么是四D?是像5S一样吗?英文的缩写吗?经百度查询,不是,实为一套团队管理的新工具或叫一种方法,此方法简单易懂,但要想落实就必需让团队成员朝一个目标努力;

下面就介绍什么是4D?即整理到位、责任到位、执行到位、培训到位;

1D:整理到位   

定义:判断必需与非必需的物品,将非必需物品清理掉,将必需物品的数量降低到最低程度。

目的:把“空间”腾出来,提高寻找物品的效率并防止误用。                                       做法:

a.对所在的工作场所进行全面检查。   

b.制定需要和不需要的判别基准。   

c.清除不需要物品。   

d.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。   

e.根据物品的使用频率进行分层管理。

2D:责任到位  

定义:有用的物品按按规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的:整齐、有标示, 30秒内找到需要的东西。   

做法:

a.对拜访物品的场所和物架进行统筹(划线定位)

b .将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)。

c.标示所有的物品(目视管理重点)。   达到责任到位的四个步骤:a).分析现状 b).物品分类 c).储存方法 d).贯彻贮存原则

3D:执行到位   

定义:清除工作场所各区域的脏乱现象,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。

目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。  

做法:

a.建立清洁责任区。

b.清洁要领: 对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。 注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品从高到低放置。 仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。破损的物品要清理好。 定期进行清扫活动。 c.履行个人清洁责任。 谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

4D:培训到位   

定义:连续地、反复不断地坚持前面3D活动。目的是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施,要求人人依规定行事、养成好习惯。   

目的:通过制度化来维持成果,通过培训改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。   做法:

a.认真落实前面3D工作。

b.分明责任区、分区落实责任人。

c.视觉管理和透明度。

d.制定稽查方法和检查标准。

e.维持4D意识。坚持上班4D一分钟,下班前4D五分钟,时刻不忘4D。

f.制定共同遵守的有关规则、规定,持之以恒。

g.加强4D现场管理:每季度第一周为“4D加强周”,纳入质量检查程序。   

4D管理企业中得到推广和坚持,将产生以下五大效果:提高效率、减低成本、工作的自觉性、提升环境的整洁度、提高员工素质。

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