昨天晚上第一天接触到了学生处的宿舍管理科。他们有自己的一套管理方案,虽然李老师非常热情的帮我讲解了,但是十几分钟时间能看到的也是皮毛,我把我有心得的一些方面记录下来。
1.学生处大部分科员实行值班制度(适当照顾女职工),每周排值班表,排宿舍检查表。检查辅导员到岗情况和宿舍学生情况。
2.检查宿舍方面做的文件比较细致。有学生宿舍卫生差和违规电器以及不规范等情况,文件中有一个整改通知、附照片以及情况说明,后面还附有学生的检查以及整改效果等。最后还有一个汇总表。
3.每周会有二级学院明细。二级学院学生情况上报到学生处,学生处根据学生门禁刷卡情况来做审核和统计。比如昨天看到文传学院有同学晚上12点以后出宿舍,还有早上5点才回宿舍,此类情况会约谈该院学生和领导。此外存在违纪情况的学生按情节轻重,影响其助学金等评定。
4.每两周有一个通报。类似刊物,有封面。其中内容包括两周宿舍检查情况,学生违纪类别和情况的明细,这是给各二级学院副书记看的。有一张总表要给校领导看。各学院有违纪比例,有排名。
5.去宿舍检查前先集合辅导员,签字后一起去宿舍检查,并记录检查情况,各二级学院上报情况,特殊事件等。
我认为,该学习和借鉴的地方有:首先,要学会运用技术来做统计,虽然会有漏洞但是可以查到一些学生中存在的晚归和夜不归宿问题。只要投入设备的钱,不愁解决不了这个问题。其次,宿舍管理要和学生切身利益挂钩,这样他们才会足够重视你。定期以这些去考核二级学院,可以提高学院的重视度。此外,做好记录和文件,完善的资料才能体现工作的严谨。