改善下办公环境?要不来个海景儿的?

从都市白领说起吧——我曾经也是其中一员。

大学毕业,投递简历,各种面试,较好的结果就是进入一家发展态势良好地大中型公司。这样的公司一般都占据着都市商务区某栋装饰着闪亮玻璃幕墙的高层办公楼里的某一层。刚入职的小白领会得到这样办公室里面一个小格子,不出意外的话,一定不靠窗户,还有更大的可能性,根本看不到室外。

大多数小白领的每一天都在这样一个小格子里面度过

就在这个小格子里面奋斗8-10年,如果运气不错,可能会得到一间独立的办公室——当然最好是靠窗的。这时的白领,多半已婚,安家地点同工作地点重合的可能性极小,这就意味着白领需要每天消耗2-3小时的通勤时间,以换取在这个小房间里面7-8小时的工作时间。

如果够胆识自己创办了公司,10个人的小公司,怎么也得租下100平米左右的办公室吧,如果是在北上广深,这很有可能就意味着20K每月的租金,就算是在二线城市,这也意味着8K-10K的租金。作为小老板,得到的办公室最好也就差不多是这样的:

奋斗8-10年得到的独立办公室

就说创业公司的小老板吧,就算是睡眠时间充足——每天睡足8小时,那么还有16小时的清醒时间。8小时在办公室里面上班,也就是每天一半的清醒时间都在这小房间里面度过了,为了这8小时很有能还会花费2-3小时在通勤上——一二线城市很难有不在高峰期塞车的,10-15公里自驾行程花上1-1.5小时很正常。

令人抓狂的通勤状况

再来算细账,做到老板或是高管层级,从事的多半都是比较烧脑的工作,这样的工作是不可能每天做满8小时的,这些烧脑工作需要用很多缓冲时间来进行调节,例如办公室闲聊,泡茶冲咖啡,偶尔刷微信朋友圈的时间。这样算下来,有效的工作时间最多每天5小时——已经会让这个级别的白领感觉很累了。3小时的通勤时间,换来最多5小时的有效工作时间,在这样的小房间里?

有没有人想过,这很荒唐?


开启逻辑推理模式。

为何要租办公室?

公司都有办公室。——不,这不是逻辑推理的方法,这只是惯性和不加思索的从众心理。重来!

为何要租办公室?

因为公司的人要一起工作。

为什么要一起工作?

因为需要交流。

目的不是要一起工作,而是交流。

交流的频率有多高?需要随时交流吗?

随时交流的另一面就是工作随时都会被打扰。

奋斗十年,运气好的话能够得到一个独立办公室

——为什么需要独立办公室?

因为可以防止被打扰。

如果去(开放)办公室会被打扰,为什么要去办公室?

如果在公司需要一个独立办公室,为什么还要去办公室?

你要的不是开放办公室也不是独立办公室,而是一个可以不被打扰的工作空间。

尽管不需要随时交流,那么要交流的时候怎么办?

交流一定要在办公室吗?

不是的,交流的活动要求的是一个便于交流的空间。

会议一定要在自己公司的会议室召开吗?

你习惯坐在队友或是下属的身旁,指着他的计算机屏幕交流吗?

你可知道每天都在使用的QQ,

有个功能叫做“展示屏幕”,还有一个功能叫做“远程协作”?

除了不能触摸你的队友,能够达到的交流效果,跟你坐在TA旁边一模一样。

你确认需要触摸TA吗?(如果给出了肯定的答案,我会质疑你工作的目的。)


工作很多很多年后的某个阴雨绵绵的周一上午,我开车经过连续8个堵点,用一个半小时征服了10多公里的路程,怒火中烧筋疲力尽地走进了拼命得来的独立办公室里面,然后问了自己以上这一堆问题……

我感到一阵晕眩,从椅子上跌落地面……


这年冬天的某个午后,我在阳台上看了看海面,阳光灿烂,一片碧蓝。下楼,步行5分钟,到达我的办公室。这么好的阳光,当然应该坐在室外,凉爽海风中,打开笔记本电脑,开启下午的工作。阳光强烈看不清电脑屏幕?早有准备——经过多次尝试发现只有苹果电脑的亮度能够对付海边的阳光——即使是带上墨镜使用。10分钟后,一杯插着柠檬片和小阳伞的热带饮料放在我的办公桌上……

超级无敌海景办公室

时间过得飞快,处理完几个任务后,正好来到下午四点半。休息时间到!合上电脑,起身,脱掉T恤,短裤,哈哈,里面是游泳裤!蹬掉凉鞋,带上泳镜,赤脚来到海边,直接扎进湛蓝的大海里,好多小鱼,和漂亮的热带鱼一起游泳。

这里的海清澈透明

半小时后,回到办公桌边,打开电脑,继续工作。直到6点半,夕阳西下,把天空,海滩,椰子树和我的办公桌都染成金黄色。

收工!沿着沙滩,散散步,10分钟后就同家人一起享受晚餐了。

远程工作是怎样一种体验?

我中彩票了吗?

没有。

我离开了原来的公司,成为了互联网创业者。

创业者不都苦哈哈的吗?

是的,看你怎么看了。我们的初创公司同其他初创公司一样,面临着各种各样的问题——唯一不同是,我们没有办公室。

所以我搬家去了海边,附近几家度假酒店的咖啡馆和餐厅都成了我的办公室。租金?变成了每天一杯咖啡或是饮料的费用。一杯咖啡30-40元,每月工作20天,那就是600-800元,拥有了超级无敌海景办公室!

是的,我们公司不止我一个人,其他人在另外两个城市。我们也需要交流——但不是随时交流。

最紧急又重要的事情,用电话——如果管理得当,这样的事情一周不会超过三次。

即时通讯,大家都在用的,微信和QQ。

项目管理 Teambition。

头脑风暴,Processon.

文档协作讨论, Quip

以电脑屏幕为媒介的探讨,Skype或者QQ

部门周例会, 内容放在Teambition 分享墙上。

月例会,微信多人语音+以上在线协作工具。

重要的月例会,我们飞去人最多的那个城市。每次线下月例会,都是餐厅和咖啡馆的体验消费——很多咖啡馆的用户体验远超一般公司的会议室。

比起公司里的会议室如何?

数字流浪汉的工具包——远程工作如何实现?

我们预见到一个新的时代正在来临,网络技术正在摧毁传统意义上的办公室。2013年37Signal的 Jason和David 出版了 Remote一书。这本书的副标题是 Office not required.

未来已来,假如创业维艰,为何不改善下工作环境,让承载自己50%清醒时间的空间变得更加舒适呢?

沙滩吧办公室

来个海景的,如何?

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