公司的周例会已经连续开了三个星期,我看到有些人脸上的疑虑,困惑,纠结,无奈~我也是这样过来的,所以我非常可以理解他们的感受,那么,既然你已经收到了老板的邀请,参加周会,你是否应该好好思考一下当中的原因呢?是否应该让自己转变一下思维模式来看待开周会这件事儿呢?
对于开周会这个事,我曾问过自己几个问题:
为什么要让我参加?
我可以不参加吗?为什么?
我在周会中的价值是什么?如:我可以提供什么?
我可以通过周会获取什么信息?这些信息对我有什么帮助?
如果我不参加周会,我有什么损失?会对我个人的工作和发展有什么影响?
想明白这几个问题,也许就不会那么纠结,困惑和烦恼了。
开周会无非是为了更好的协同,信息共享,提升工作效率;同时可以帮助管理层快速决策,又可以帮助到某个郭某些成员提出的困难来提供相应资源等等。
通常老板会要求参加周会的成员准备报告,很多人会因为平时很忙而不愿意写报告,抱着抵触的心态,但是你可曾想过,写报告对于自己,老板和他人有什么意义吗?
我在这里也不想展开来说,但归根究底,更多的利益一定是偏向于自己的,不管你是给自己一周的工作做一个复盘,帮助自己工作提升,还是专门把成绩秀给老板看,亦或者是增进跨部门协同合作,提高效率等等。
周会势必有会议纪要,写会议纪要的重要性相信大家都知道,但通常我会要求与会者轮流来记会议纪要,有些时候大家会觉得这让人很suffer,甚至有些人会觉得:我不懂技术,有些术语我都不清楚我怎么记啊?但是我这样要求大家的目的是因为:首先,能够参加到周例会的成员一定都是在重要岗位,承担着重要职责的人,既然都是key person,你怎么可以仅仅只是个旁听,或者仅仅是个汇报者?你和其他部门一定有着密切的协同,你们的工作之间一定有关联性,那么怎么可以事不关己高高挂起?你肯定得全身心的投入到会议内容中去。
其次,通过记会议纪要,这是一个可以使你快速成长,快速融入到业务中的过程,同时,可以很好的了解老板的意图,想法的过程。
在记会议纪要时,也许有些专业术语你不清楚,但不能作为你可以不记会议纪要的理由,你可以会后去询问相关人员,得到相关准确信息,同时可以丰富你的逻辑思维和结构思维框架,这对于一个人的发展来说,尤其是纵向发展是非常有帮助的。
这就是为什么我会从一个讨厌开会的人,变成乐于并享受开会的过程的人。
试问老板不忙吗?老板要顾及整个公司的业务,大到战略方针,小到某一个项目的细节,难道你比老板还忙?连开会,且开一周一次的会议时间都没有吗?
所以,我觉得在开会这件事情上,思维的转变非常重要,思维决定行动。