你们团队有限制在制品(WIP limits)吗?效果如何?
看看下面的问题:
- 在制品是指什么?用户故事(User Story)还是任务项(Task)?
- 限制在制品是为了什么?
- 限制在制品要跟什么实践结合?
如果没法很清晰地回答上面的问题,你的团队可能没有真正有效地使用这个实践。建议你往下看。
差不多做完了
“这个用户故事我差不多做完了”,如果一个程序员告诉你这句话,相信我,他可能离真正做完还差很远。
他很可能就是把“差不多做完了的这个 Story”交给 QA 去测,然后开始做下一个 Story。QA 测出来 bug,就改呗,“哪有软件没有 bug 的?”
于是他在 bug 和 新的 Story 之间来回切换,很忙很积极的样子。
放大到整个团队,在 Sprint 结束时,所有 User Story 都“差不多完成了”,但没有几个真正做完。更有甚者,来个 QA Sprint,来测试上一个 Sprint 开发的 Story。
对于这种程序员,有一个更彻底的建议:
领一个 Story 后,一行代码都不要写,直接说“做完了,去测吧!”
QA 一定说:“没看到有什么功能啊。”
“哦,那你提 bug 吧,我有空改一下。”
WIP limits 的根本动机
“差不多做完了”是非常伤害团队生产率的:
- 它增加了团员之间的来回传递时间(hand over)
- 它增加了多任务引起的上下文切换的时间(context switching)
这就是为什么子曰:优秀的团队只是把事情做完(Great teams just get things Done),甚至 GTD 成为一个方法论;也是为什么敏捷团队需要有一份 “完成的定义”(Definition of Done),
限制在制品的根本动机是鼓励“把事情完成”的文化:如果有一件事情“差不多”做完了,那就是没做完,应该先把它做完,而不是开始另一件事情。
Start finishing things, stop starting things.
反馈
“把事情做完”的另一个好处是可以得到有效反馈。把一个有一堆显而易见的 bug 的 story 交给 QA/PO 验收,得到的是一堆的无效反馈。
频繁地寻求有效反馈可谓 VUCA 时代的生存之道,也是很多敏捷实践背后的基本原理。
下面说说跟本文相关的三种制品和它们的反馈:
在制品 | 反馈来源 | 反馈手段 | 反馈周期 |
---|---|---|---|
功能(Feature) | 用户 | 发布/Demo | 周/月 |
用户故事(Story) | 内部客户(PO/QA) | Demo/验收 | 天 |
任务项(Task) | 同伴(Peer) | Peer Review | 天/小时 |
1. 功能(Feature)
功能是指用户会买单的一些用户故事的集合,最重要的反馈来自于用户。
不要:等整个 Feature 发布之后再寻求用户反馈。
要:在每个 Sprint 结束时的 Review meeting 就寻求反馈。
2. 用户故事(Story)
Scrum 团队都会把大的 Feature 分解成若干 Story,Story 虽说是 Valuable (INVEST)的,但往往不是最终用户会买单的,为什么我们还要拆呢?
理由之一就是用它来寻求内部客户(团队,主要是PO/QA)的反馈。
不要:等到 Sprint Review 再给 PO 看。
要:(至少)在 Story 做完后就及时 Demo 给 PO。
3. 任务项(Task)
这边的任务基本上是技术上的任务,通俗来说就是写代码。
一个典型的任务是一个 TDD 循环:一个单元测试 + 让这个单元测试通过的代码。(拆成 “前端”/“后端” task 的实践,是几乎毫无意义的,另文阐述。)
Task 是用户和 PO 都不感兴趣的东西,这边要寻求的反馈是来自同伴(Peer)的 Peer Review。
不要:等一个 Story 做完了再来 Review。
要:(至少)每天 Review,甚至每秒钟 Review (结对编程)。
Batch size 是关键
小结一下,WIP Limits 是为了鼓励“完成”,“完成”的意义是让事情走完该走的流程,以便于收到所需要的有效的反馈。
并且反馈有两个原则:
- 越频繁越好
- 越早越好
为了遵守这两个原则,关键实践是批次(Batch size)要小。小,才能快速和频繁。
总结
当我们说在制品(WIP) 时,至少有三种在制品:Feature,User Story,Task (Code)。
它们都应该得到限制:
- 单个 Scrum 团队的 Kanban 上应该限制的是开发中 User Story 的数量。
- 在大规模的团队中(比如 10 个 Scrum 团队共同开发一个大的产品),有个产品级别的 Kanban,限制开发中的 Feature 的数量。
- 个人看板上应该限制在做 Task 的数量为1。
这一点是比较容易被忽略的。我见过太多程序员的坏习惯,一个方法写一半,又去写别的方法,可以长达几小时让代码通不过编译。这就是没有限制 Task 的 WIP。
其次,它应该跟至少两个实践结合起来:
- 控制 Batch size 到足够小。
- 寻求各制品的及时反馈,极致地:结对做任何事情(Pair everything)。
下篇预告:Task 应该怎么拆分?需要每天更新 Task 的剩余小时数吗?谈谈拆分 Task 的迷思。