Slideshare搬运工——第1期【演示准备的7条小贴士】

对于工具来说技巧永远是无穷尽的,

但是如果脱离了内容再多的技巧也是没有意义的。

如果你看腻了PPT中各种技巧参数的设置修改,我们不妨来看看内容。

这是一档翻译Slideshare上优秀作品的栏目,我称为《Slideshare搬运工》。

每周日更新一期,既可以学习PPT设计还可以提升英语和演讲表达。

今天的内容来自于Peter Zvirinsky的分享,与演讲准备有关,主要内容译文如下:

想让你的演讲引人入胜?请确保你遵从了以下清单所列事项,这会减少你演讲时各种不必要的麻烦,让你的会议进的毫无压力。


与组织者进行事项的核对

什么时候需要开始准备你的演示文稿,讲那些内容?

哪一台电脑会用来进行演示?他们的,还是你的?

他们的电脑支持什么样的演示形式?

会不会用到翻页笔,可以使用你自己的吗?

有没有麦克风,什么样式的?

你什么时候能去熟悉下现场?

谁来介绍你?你是否需要事先准备一些个人信息?

为你的幻灯片做最后的核对

检查错别字;

检查风格是否统一;

在演示情境下播放所有幻灯片,检查是否有显示错误。

备份你的演示文件

把文件保存在多个地方,即使一个地方有问题,你的演示也是可以顺利进行的;

将文件保存为PDF格式。尽管这样会让动画丢失,但是却可以确保它在MAC和PC等大多数电脑上运行;

将文件上传到云端和邮箱;

将最终文件备份在U盘里,最好备份两份,以防万一。

提前将文件发给组织者

绝对不能在演讲开始前五分钟才考文件,特别是在会议休息间隙,这是最失败的做法。提前传文件,以保证有充足的时间解决可能出现问题。

熟悉场地

至少提前一小时到场;

检查投影仪。连接线能否对上口,投影后的画面是否看的清楚,颜色是否正确;

检查电源,你的笔记本是否能够插入电源插座;

把幻灯片在投影上试播一下,看看颜色是否够能看得见,例如,有的时候想要表示对比时,灰色会看不清楚。

再排练一次

没有练习过量,只有准备不足。至少检查一下你整个演讲的前5分钟,你将如何开场,哪些字你需要变换语调。

睡个好觉

充足的睡眠可以保证你在演讲时快速反应,从容应对。


最后是7条提示的汇总,和作者Peter Zvirinsky的联系方式。

如果你经常做演讲或者是培训的话,我相信以上提到的问题你一定都遇见过。

比如麦克风,有一些企业的培训室是会议室,因此麦克风都是座麦没有手持麦,演讲人要么就选择坐着讲,要么就选择手托着座麦讲,无论哪一种选择演讲的效果都会大打折扣。

还有像翻页笔,我们大多数情况下用的都是红色的激光笔,如果遇见LED屏幕就失去了提示的作用。文件电脑不匹配、丢字体、投影仪有色差等状况我相信你也一定遇到过。

因此在准备你的演讲前,不妨先认真核对一下以上7条,以防万一。

另外,如果你想做出和这个PPT一样的效果只需要在百度里搜水彩笔刷就会有大量的素材图片,直接放在PPT里当背景就OK了。


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