从一张培训签到表说起

从校园到职场,是人生从零开始的过程,学生时代的成绩竞争,变成了另一种无形的竞争,不同的差距在很短时间内快速显现,善于思考和学习的人进步很快。

我刚进一家民企的时候,公司有位刚大学毕业的新员工小A,上班期间有很多类似复印资料、会议签到和端茶倒水等杂事。有一天我参加公司内部的一场培训,小A在会议室门口负责签到,我在培训签到表上签了自己的名字之后,扫了一下表格的内容,下意识地问了一句表格是谁做的,小A说不知道,不过她反问了一句,表格有什么问题吗?

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我笑了笑,跟她说,等培训结束,我做一张表发给你,你仔细对比一下,看看有什么不同。然后我就用两分钟的时间重新做了一张表,发给小A,并且对她说:

1、身在职场,面对全新的公司和岗位,一定要好学、肯学,多观察、多思考。很多看似不起眼的事情,只要你仔细观察,都能发现很多问题,养成这样的习惯有助于你快速提升自己的综合素养和技能。你之前问我培训签到表有什么问题,说明你还是愿意学习的,只是你的视野还没打开,所以很多东西认知有限。

2、我做的表格排版更整齐美观,上下左右留白更加合理,行间距也扩大了,这样大家用手写字的时候不会觉得空间太小。这些是不要专业技能的,但凡用点心就能看出来。在保证排版合理的前提下尽量在一页纸内多打几行,可以多签一些名字,节省纸张。

3、表格抬头设计更规范。所有办公文档都是需要展示或存档的,每个细节都要讲究,很多大公司都有严格的VI体系,因为企业形象体现于每个细节,企业LOGO字体颜色、横排竖排都必须统一规范。

4、增加了企业宣传语,页眉的左端是企业名称,右边是企业口号,你如果留心就会发现很多公司的表格都是这样的。企业文化的建设、企业口号的传播是潜移默化、耳濡目染的。也许这些细节没人会看,但是我们可以做给自己看。

虽然只是一张小小的签到表,或许有人觉得我是小题大做,但我信奉《三国志·蜀书·先主传》的一句话:“勿以恶小而为之,勿以善小而不为。”我没有批评她的意思,更谈不上什么指导,仅仅是同事之间的沟通和闲聊,希望自己的一些观点能够帮助到她。我也是从职场新人过来的,也走了很多弯路,经历了很多挫折,如果自己的经验能够帮助到别人,对我来说是一件很开心的事。

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由于缺乏一个对自己综合全面的评估,很多毕业生反映进入企业后感到力不从心。“工作太累了,总是加班”“领导同事都针对我”“别的同学挣得比我多”……频繁听到刚步入职场的宝宝们发出诸如此类的“小情绪”。

大多数人缺乏对自己的认知和剖析,好高骛远、眼高手低和缺乏主见的人数不胜数。在大城市、大企业,整体的学习意识和工作效率更好,能带动大家集体前行。而小城市、小企业的员工,往往因为缺乏这样的大环境,加上自身学习意识差、自我约束能力弱,成长非常缓慢,用不了几年,我们就能明显地看出差别。这种差别,归根结底不是环境造成的,是自身的觉悟问题。好的大学里也有差生,差的大学里也有尖子,愿意努力的人总能让自己散发光芒,不愿意努力的人就只剩下抱怨和迷茫。

个人总结了几条理念,我觉得适用于所有职场中人:

1、努力也是一种能力。

    谁都想干事少钱多离家近的工作,谁都想拿高工资,谁都想成为领导或专家,但是内心拥有渴望是一回事,能够把渴望变成驱动力,产生行为结果又是另一回事。很多人想折腾点事,可是最后什么也干不成。能够自我约束、能够高效学习、能够拓展人脉、能够改变自己的缺点,是长期努力的结果,一飞冲天的概率毕竟砸不到你我的头上。

2、主动意识是成长的基础。

不管在什么行业、什么公司、什么部门,要想让自己快速成长,都必须高标准、严要求地对待自我,要主动去思考和学习,不要觉得公司有谁该义务教你,学校里的老师应该全心全意教育你,但是企业付出薪酬请你来,是让你解决问题的,不是来继续指导你帮助你成才的。凡事树立主动意识,可以让你更快地认清自己,同时获得成长。

3、不要奢求公平。

    很多人习惯性抱怨,看到别人早早下班,自己经常加班,心里不爽;看到领导喜欢某人,不喜欢自己,心里又不爽;看到明明做的一样,别人被表扬,而自己却无人问津,心里更不爽。总觉得制度不合理、领导不公平、上帝不开眼,可你必须弄清楚,你期待的公平究竟是什么样的?是按照你的逻辑和标准来设立的,还是绝对的一碗水端平的那种。世界上哪来那么多公平呢?十个指头有长短,与其花时间去抱怨,不如静下心来读读书。

4、不要关注办公室政治。

    虽然这是一个避不开的话题,但正是因为如此,我们才应该云淡风轻。不要去跟傻瓜争辩,否则别人分不清楚谁是傻瓜。不要去跟疯子吵架,否则两个人都是疯子。当你觉得有人总在背后挑拨离间,给你穿小鞋,最好的方式就是当个屁一样释放掉。所有的重心都应该放在工作上,毕竟真善美的人还是大多数。如果你所在的公司真的一塌糊涂,领导的人品就有问题,那你肯定没必要呆下去。

5、欺骗比犯错严重。

社会主义核心价值观“富强、民主、文明、和谐、自由、平等、公正、法治、爱国、敬业、诚信、友善”是公民个人层面的价值准则,诚信是做人的基石,无论生活还是工作都必须做到诚恳待人。你工作中难免犯错,这是可以被原谅的,但你永远不要选择隐瞒或欺骗。如果工作遇到问题,尝试跟领导沟通,很多时候领导都会帮你点出问题的所在。不管什么原因,都不允许欺骗,这是绝对的底线。

市面上有很多职场励志类的书籍,我们从中可以获得很多借鉴。每个人的成长都是独特的,工作是我们人生中相当重要的一部分,我们只有不断成长,才能把工作变成一种乐趣,而不仅仅是谋生的工具。

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