每天忙碌却没啥效率?这7个高效工作策略帮你快速跻身高效达人

现实生活中,我们常常看到很多人,从早到晚,忙忙碌碌,但是工作效率却不见得有多高。

所以,如何提高工作效率,也成为很多职场人都在想尽办法解决的问题。

关于这一点,知名畅销书作家博恩崔西博士在他的《高效人生的12个关键点》中,给我们提出了7个非常有效又便于实施的策略。

1、努力工作

稻盛和夫有句话:"付出不亚于任何人的努力",说的就是这个意思。

稻盛和夫不仅是这么说的,也是这么做的。他刚进入京瓷的时候,公司情况不景气,有一阵子连工资都发不出来。但是稻盛和夫没有别的路可走,所以每天拼尽全力工作,每天都努力到无能为力,终于靠一己之力,将京瓷带出了泥沼,并一点点发展壮大。

就像那句话说的:“以大多数人的努力程度,还轮不到拼天赋。”

如果只在努力这一点上做到极致,你也已经能轻松超越身边大多数人。

2、快速工作

这句话意思是说,让自己充满紧迫感,不要浪费时间在那些无关紧要的事上。

我们在职场中,常常会见到三五成群聚在一起,摸鱼、聊天的员工,而且几乎每个公司都有这样的员工存在。

但事实上,那些真正高效的职场人士,是不会把时间浪费在这些事情上面的。

想想看,你何曾见过,你公司的高管,或者老板,和别人闲扯八卦,或者聚在一起讨论最近的国际局势啥的?很少对吧?如果有,那也是他们是他们为了解员工,或者拉近跟员工的关系,有意而为之。

大多数的职场人士,都把他们的时间看得比命还重要。俞敏洪跟别人约见面,有一个规定,就是约见不能超过15分钟;而《硅谷来信》的作者吴军博士,更是坚决,别人约他见面,如果是在周末,根本就约不到。因为他周末的时间,是留给生命中最重要的事——家人的。

3、做更有价值的工作

很多人一天的工作就是一团乱麻,最容易眉毛胡子一把抓。

而那些高效率人士,则都在利用每日工作清单,来提高自己的工作效率。

具体怎么做呢?

在一天工作开始的时候,列下你今日要做的重要事务,然后按重要程度排序,接下来执行,完成一件划掉一件。

这样,你的工作效率和空闲时间都会翻倍。

前几年刷屏网络的王健林日程表,就是按照这样的方式排列的。从中可以看出,王健林一天的时间,基本是以分钟来计算的。

4、做自己擅长的工作

这句话的意思是说,做你比别人更有优势的工作。

比如,在工作中,你在文案方面更有优势,那你就可以把侧重点放在这一方面,努力写出更多让老板满意,让客户买单的文案。这样,你在公司的价值也会越来越大,公司也会越来越离不开你,你得到升职加薪的几率也会比别人更大。

电视剧《请叫我总监》中,女主宁檬,最开始进入职场,就是因为把老板秘书这个工作,做到了无人可以替代,才能赢来后面更大的发展,更广阔的职业机会。

很多被找来接替她的秘书人选,老板满意度都不及她的十分之一,只能说明,这些人真的不擅长应付这样的工作,而这恰恰是宁檬最拿手的。

所以你看,只要你很擅长,擅长度超过身边大多数人,那么无论这份工作多么不起眼,也会为你带来非常丰厚的回报。

5、同时处理大量的工作

这一点有一些特别传奇的成功人士都是这么做的。最有名的就是三国时期的庞统。他刚到蜀汉的时候,无人知他的才能,所以刘备就把他放在一个小地方晾着。

结果有好几个月,他都不理政务。刘备让张飞去查看,张飞一看大怒。庞统一看,打开衙门升堂,让所有最近有案子的百姓一起进来,同时向他陈述,不到2个时辰就处理完了几个月来积压的所有案件。

刘备听说这件事后,才知道这是个奇人,才开始重用他。

我们多数人可能做不到像庞统那样。但可以像俞敏洪那样,每一份工作,多干几样事情,也是对时间的更有效利用。

比如,洗衣服做饭的时候听书;在家健身的时候顺便看人物专访,追剧等等。这样,你的时间利用率率也会比别人大大提高。

6、简化你的工作

这句话意思就是说合并同类项,并且去掉那些没必要的工作。

要做到这一点,把你从每天做不完的工作中拯救出来,最好的办法就是列工作清单。

具体怎么做呢?

早上到办公室第一件事,就是拿出本子,写下今天最重要的几件事务,然后,按照重要程度排序。

然后,那些不重要的,可做可不做的,没啥产出的,就基本可以剔除掉了。

接下来就是严格执行。做完一件,划掉一件。

这样做,不仅工作更加条理清晰,而且每天都能抓住工作重点,在最黄金的时间段先完成那些最重要的工作。

这样,你每天的工作效率和闲余时间都会翻倍。不仅没以前那么忙乱了,而且工作效率还提高了。

7、工作更长的时间。

比别人工作更长时间,这是很多成功人士推崇的方法。奥美广告创始人奥格威,京瓷的稻盛和夫,等等,都是如此。

奥格威还曾经为此举过一个例子。他们同行业另外一个广告公司的老板,因为对自己的婚姻对象不满意,所以每晚都要在办公室工作到凌晨才回家。

结果,这么做的意外收获是,这家公司,没过几年,就因为绩效突出,很快窜升为业内的一匹黑马。

所以你看,这些特别成功的人士,都在工作上花费这么多的时间,更何况是职场中尚在为了未来打拼的普通人呢?

身边也有很多人,靠这个方法,过上了高效人生。

认识一个女生,每天早上5点起床,雷打不动,已经坚持了十多年。

利用早上早起的那几个小时的时间,她已经写出了好几本书。

所以你看,仅仅是比别人工作更长时间这一项,执行到位了,也可以帮你快速从人群中脱颖而出。

写在最后

如何提高工作效率,一直是职场人孜孜追求的工作状态。

如果你能把以上七条:努力工作、快速工作、做更有价值的工作、做自己擅长的工作、同时处理多项工作、简化你的工作、工作更长时间,全部都落实在你的工作生活中,相信在职场上,你一定能比大多数人走得更高、更远。

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