每天晨读最大的感悟就是:每天进步一点点,坚持带来大改变。
6.8晨读感悟:《超级时间管理术:每天多出一小时》
时间对于每个人来说都是最公平的资源,但是根据对待时间的态度,有人把时间当朋友,有人却把时间当敌人,前者通过一定的方式,运用时间把生活过得精彩无比,后者无视时间,结果生活原地踏步,更糟的是一颓不变。
今天的晨读教我们三招把时间当做朋友的做法:抓住“时间小偷”,破除立即行动和增添任务乐趣。
1.抓住“时间小偷”——记录时间
相信很多人经常会有这种感觉:还没怎么着呢,一上午就这样过去了,一天下来发现有意义有价值的事情基本没做几件,因此非常焦虑,没有成就感,导致心情很是糟糕。
怎么破?教你一招,记录时间。
既然不知道时间怎么度过的,那就通过有意识的记录时间,让自己清楚时间是怎么溜掉的。
《奇特的一生》一书中讲述了苏联科学家柳比歇夫56年坚持“时间统计法”,不仅保证了高效率,也保证了旺盛的生命力,取得了非凡的成就。
值得一说的是:这是一项看似简单实则艰苦卓绝的工程,确定自己的决心,做好心理预期,一定要坚持。
可以打印表格,放在自己看得见够得着的地方,方便随时记录。但是这种纸质的方式目前来说很不方便,如果外出办事的话就不方便记录了。
使用时间记录的app是个不错的方法,操作非常方便,简单实用。
记录时间可以使用的app:
苹果手机:a Time Logger,安卓手机:爱今天和 Mr Time都可以。
2.破除“立即行动”
不管什么事情都不能一概而论,知道了自己需要做的事情,立即行动,说明我们行动力强,效率也会高,但是对于一些试图干扰你的事情,如果立即行动,反而会影响我们的效率了。怎么办?
001.睡前计划
有人习惯睡前计划,有人习惯早上计划,这里说:睡前计划效率更高,因为大脑在睡眠时间也会帮助我们做好准备工作。
002.日后跟进
将需要日后跟进的事情归类整理好,防止遗忘,又可以帮我们腾出更多的时间和精力处理其他事情。
003.合理委派
将自己不擅长,不感兴趣的工作委托给他人,自己专注于做擅长的事情,能大大提高整体的效率。
3.增添任务乐趣
我们做事之所以拖延,是因为“动力不足”所致。这里分享了两个小技巧。
001.给予奖励
如果完成任务,就奖励自己买件喜欢的衣服,看一本自己喜欢的书,看部喜欢的电影,会受到意想不到的效果。
002.抽奖游戏
将自己需要完成的任务,写在小纸条上,进行抽签决定接下来该做什么工作。
昨天的晨读中说到:人们对于时好时坏的事情非常热衷,这里运用的就是这个道理。我们的工作中有自己喜欢的,也有自己不喜欢的,这样在完成任务的时候就会有惊喜有失望,就像抽奖一样,会给我们的工作带来很多乐趣和惊喜的心情。
刚刚说到:我们做事情拖延,根本原因是因为动力不足,而且会有很多认知误区。
比如:错误地认为时间还很充裕,错误地高估了自己的能力等,而且有时候我们迟迟不想做对自己最重要的那件事,反而做一些像整理桌面、冲杯咖啡等这样的小事,是因为这样的杂事难度低,而且能带来小小的成就感,满足我们的“动物脑”的享乐需求。
在此,分享几个其他的技巧。
001.立刻行动。对于自己需要完成的工作,早做准备,立刻行动。会收获成就感,剩下的时间作为对自己的奖励,想做啥就做啥,想想都觉得很爽。
002.对于一些很重要但比较难和复杂的工作,可以进行目标拆解,降低门槛。
比如需要完成一篇文章,对于新手来说很难。那就把完成一篇文章这个任务拆解成:选择主题,确定文章标题,确定文章的架构,寻找文章素材等几个小目标,如果还是觉得难,那就继续拆分。
003.借助外力
可以让朋友监督,可以找合作伙伴一起完成,有了外在的部分压力,不管是在能力还是心态方面都是很好的帮助。
004、找到目前为止,自己最大的动力,比如要有自己喜欢的车子,要有属于自己的房子等,变成图片放在自己可见可以够到的地方,随时激励自己。这是最大的动力。
最后,希望我们都能把时间当做朋友,做更多有意义的事情,过更加精彩的生活。