在三月下旬,我接到了上级的一个项目,给我分配了一个实习生一起完成。项目在四月中旬开始,我们的时间非常紧张,任务也很重。经过一番折腾,项目如时展开。尽管能按时、按质地完成,但是我们的领导还是给出了很多意见建议。作为一个工作了七八年的项目主管,我对自己也在检讨。后来,跟一个很厉害的哥哥进行交流,他毫不保留地指出了我很多问题,我也受到很多启发。我想下面我来分析一下此次项目的瑕疵和值得改进的地方。
我是一个比较负责的、也还能吃苦耐劳的人,但是工作方法上还是出现不少问题,因为时间紧,我就将之作为借口,理解为抓重点而不计细节,这是非常不对的。领导说了,很多事情让他想不停地问我,这就是做的不够好,所以领导才会有那么多问题。如果已经非常完善,就不会有人提那么多问题了。
如何更好地管理一个项目
首先,做好计划详图,包括分解任务,由任务多少看需要领导指派多少人。先期,我就感觉到人手不够,实习生业务不熟悉,责任意识不强,我并没有考虑进去。可是,我并没有一开始就把任务分解开,没有跟领导多要一些人参与。如果能把任务详图做好,任务到人,并制定任务负责人、任务协助人,我的工作才可以更好地开展。众人拾柴火焰高,光我一个人在兢兢业业肯定是不行的。
其次,在任务分解的过程中,分析领导的兴趣点和关注点,分析受众的兴趣点和关注点,这样能找到核心任务。而核心任务,要么亲自执行,要么交给值得信赖的人来执行。
第三,通过开会讨论,鼓励大家进行头脑风暴,将可能发生的事情和场景模拟出来,抓漏补拙,从而完善整个方案。并再次将修改方案责任到人。
最后,能做到有头有尾,会后及时做好宣传工作,就算很小的事情,也能做出很大的意义。
项目经验总结
当时接下这个任务,知道这是个挑战,但还是接受了,这点也是值得肯定的,以后碰上这类任务,同样也可以多尝试。凡事要接受不同的挑战,如果尝试给自己一个高难度的挑战,并认真实践,我的成长将会是非常快速的。如果总是一帆风顺,则会一直待在自己的舒适区不愿出来,潜能无法被充分激发。挑战和才能是相伴相生的。
但是,完成这个项目,我个人觉得很累。项目得到了一些人的肯定,事实上,虽然重点已经把握了,但过程也是坑坑洼洼的,但细节做得也不太好。回想起在我30多年的人生历程中,我也许是对自己说了太多的“还不错”“差不多”“挺好的”,所以很多事情常常是高开低走,开局噼里啪啦打得不错,后面就慢慢没了声响,最后不了了之。所以虽然曾经倾心做过很多事,但是仍没有一件事做到了顶尖和极致。 同时,我想还是得继续磨练我的项目管理能力,多积累相关经验,多询问相关人员,肯学习。管理好整个团队,才是一个项目的灵魂。
内能认真仔细,外能管理好团队,那么你也会逐渐获得很多大机会。希望自己能坚持运用成长型心智,做好一件事,复盘,再学习,并且问自己,要做成这件事还有哪些需要提高?我怎样才能把这个事情完成的更好?从他们身上我还需要学习什么?
所以这次我非常肯定自己能够接受这个项目的挑战,同时希望自己能更加细致,并增加相应的团队管理的经验。