如何在白领岗位实践工匠精神?

著名的管理大师马歇尔•多普顿经过大量的实地调查和研究发现,取得突出成就的人与取得一般成就的人几乎做了同样多的工作,他们所付出的努力差别并不大——优秀的人,就是多那么一点点动作。但是,积累到一定程度,取得的成就却与少那么一点点动作的人有差天壤之别。

由此我想到了工匠精神。这个词,通常是形容手艺人和蓝领职业人对产品和工艺精雕细琢,追求卓越的工作状态。

而我遇到的一些白领,却有一颗难得的“匠心”,把自己的工作做得非常出色。

我曾在一家上千人的公司工作过。我办公室的隔壁就是人事部。人事部的核心岗位就是人事专员。而这位人事专员芬姐,学历不高,文笔、口才so so, 通常这样的白领不要说向上一层次晋升,随着社会的发展,就连要保这个职位都很难。

但奇怪的是,经过几任领导更叠,多次组织机构调整,许多学历不高、资质平平的人,都如同被大浪淘沙一般,经历职业的洗牌,调岗的调岗,有的甚至下岗。而芬姐,却受到每一任领导的尊重,在人事这个核心岗位巍然不动地做到了退休。

我知道,同样是资质平平的她,并没有什么成功的秘诀,她只不过每天多做了一些细微的功课而己。

人事工作的核心是人的信息。如果连员工关键信息都掌握不好,又如何成为一名出色的HR呢。

芬姐从20多年前,接手这项工作那天起,就把整个公司1000多名员工的履历表打印成一本,每天看几个人的信息,熟记其姓名、照片、岗位、工资待遇、学历、简要工作经历,等等。

只要哪一天,领导一问起某位员工的情况,芬姐马上就可以说出其主要的情况。因为所有员工的信息,在她来说,已经了然于胸。当年还没有现在的人事资料计算机系统,她就是一个活的人力资源电脑系统。

另外,她的案头,放着许多关于劳动法规的专业书籍,遇到问题,就查找有关的规定,哪怕是员工休探亲假,应该给予多少天的路程假,她也向员工解释得有依有据的。每次员工对一些有关个人人事方面的疑问,来到她这里咨询,都是满意地离去。

现在的HR,对于员工退休,退休待遇如何是没有什么概念的,因为这是人社机构的职责。

而这位前辈芬姐,在每一位员工退休前,她就把员工的退休待遇算好了,让员工心中有数,大概知道自己退休后有多少退休金。

有一次,一名员工退休,社保机构算出来的退休待遇,与芬姐之前算出来的金额少了200多元。她复核了一次,坚信自己没有算错,便与这名员工一起来到社保中心,与经办人员一次一次地核对,终于发现,是经办人员的计算方式有误。

如果没有她的帮助,那位退休的员工每月退休金就会不明不白地少了200来元。也许到死的一天都不被发现。

正因为如此,对上,芬姐受到领导的尊重,对下,员工把她当成朋友。

在职场,通常都会“一朝君主一朝臣”的情况,但是,有一颗匠心的芬姐,无论哪一朝“君主”,都喜欢用这样的人。这样的人怎么可能下岗呢?

财务人员,是另一种白领人员。

有一位读财会专业的女孩子丽丽,大学毕业后,进入一家500强外企做财务人员。

对于一个刚入职的小白,领导安排她做的事,就是做一些贴发票报账,装订财务会计凭证的工作。许多大学毕业生,都不屑于做这么低端的工作。许多人贴着贴着发票,就不耐烦了,觉得这样的公司真不是人呆的地方,毫无晋升的希望。

而同样是贴发票,丽丽却能把这项再普通不过的工作做得让领导刮目相看。经过六年多的努力,她做到了财务总监的位置。

那么,丽丽是怎么贴发票的呢?

财务票据是一种数据记录,它记录了整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及了公司各方面的经营和运作。丽丽建立了一个表格,将所有领导在她这里报销的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等记录下来。

她起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一她的上司有情况来询问她的时候,会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,丽丽渐渐地发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式,等等。

当上级发现,他布置工作给丽丽的时候,她会处理得很妥帖。有一些信息是他根本没有告诉过她的,也能及时准确地处理。于是越来越多地交代更加重要的工作。再渐渐地,一种信任和默契就此产生,六年后,她就从一名普通的会计,一步步晋升到财务总监的职位。

看似简单不动脑子就能完成的贴发票工作里,用心于否,最终结果却天差地别。

合同管理、招投标管理是一个法律法规性强,又必须非常细致耐心的工作岗位,之前有几个同事都在这个岗位栽过跟头,调离了这个岗位。

而同事心怡,却这么多年在这个岗位上从没有出过一次工作失误,从未受到投标方的投诉。能够做到这个程度,己经非常难得。

因为工作出色,心怡被评为年度优秀员工。在问到她如何做到从不出差错时,她说:“其实无他,就是对合同文本、标书这些材料多核几次咯。”也许别人之所以出现工作失误,就是少做了这么一点点工作。

还有一位行政经理娟,她从做普通行政职员时,就以颗匠心去对待岗位工作。

刚刚做行政小妹时,无非就是做端茶递水、会议接待等婆婆妈妈的事。就以泡茶这项工作,她就能够做到非常专业:哪位上司习惯喝什么茶、或是只喝水,她都一清二楚;开会时,什么时候该续水了,时间段都有讲究;如果有上级领导,或外单位的人来开会,她首先会设法弄清楚对方是什么人,人数多少,再根据情况按排座位。这样,一旦人员到场,一切都显得井井有条,格局得体。

领导对娟的工作非常满意,几年后,行政经理的职位有空缺,娟自然而然地晋升到经理职位。

所以,不要以为工匠精神就是手艺人和蓝领工人的事。即使你是一个白领,你也可以培养一颗匠心。再普通的工作,多用一些心思,多做一些功课,积累到一定程度,你就会不知不觉达到另一个高度。

赢在职场,往往不是高学历、好口才,而是一颗匠心。

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