01
参加了小小的故事班写作课程,群中宝妈居多,我做了一个小调查,大家的睡觉时间都多久。我统计了一下,大概晚上11点左右睡觉,早上6-7点起来,一天的睡眠时间也就7-8小时。
就是这样的强度,大家还是觉得自己特别忙碌,没有时间。我虽然还没有娃,但是一边上班一边课下写文章的日子也让我觉得自己十分忙碌。想要争分夺秒写作的心情不言而喻。由此引起的时间焦虑感更是令人难受。
直到最近看了一本书,格拉宁的《奇特的一生》。这是格拉宁根据他的朋友——时间管理领域巨匠柳比歇夫的时间管理法写的一部文献性小说。
柳比歇夫运用时间管理法渡过了极其有意义的一生,他几十年如一日地践行时间管理,最终取得了令人瞩目的成绩。
在他的26岁到82岁这60年不到的时间里,他发表了70多部著作,涵盖了科学、农业、遗传学、进化论等众多领域,他还自学了英文、德文和法文,可以说一生的成就多如牛毛。
现代社会,我们虽然有做不完的工作,哄不完的孩子,但可以按照他的方法进行一些尝试,看能否给我们的生活带来一些改观,减少一些对时间的焦虑感。
02
首先,让我们来了解一下柳比歇夫时间管理的4大步骤。
1、记录。
你以为记录是指简单地记录每一段时间的花销吗?当然不是。
对自己需要做的事情进行分类。比如柳比歇夫分成创造力的工作和日常科研工作。而他只记录自己创造力的工作的时候。
这一点需要我们特别注意。比如,我们每天吃喝拉撒用多少时间,都差不多,这个意义不大。我们也可以像他一样,记录自己创作的时候所需要的时间。而对这段时间,需要记录每一段时间都被用到了哪里。
记录是为了了解自己。
当然,刚开始的时候,我们会需要经常看表,但后面慢慢地我们对时间有十分的感知力的时候就会好很多。
比如,工作中,我经常觉得做完这件事,我大概只需要5分钟,但一旦我掐表计算的时候,我会发现自己其实我远远需要比这更长的时间。于是,在做下次的计划时,我就会设定更长的时间,而这也有利于我减少内心的焦虑感,缓解情绪压力。
2、统计。
有了对自己时间的记录之后,就是统计自己的时间都用在哪里了,比如柳比歇夫会在某个月小结中记录自己用于科研创新的时间是59小时45分钟。其中用于阅读的时间是多少,里面又读了什么书,分别花了多少时间。
这要求我们对自己所记录的时间做充分的剖析和认识,不断拆解分裂,直到知道我们的时间都用来干什么了。
3、分析。
没有分析的记录是无效的。
只记录,不分析,就像人生没有思考,不会进步。
记录了之后,要分析,花在什么事情上面最多,为什么?自己在这样一段时间内到底能干出点什么,什么样的方法是最适合自己的。
而对于我们普通人,也可以借鉴。时间花得最多的地方是什么,因为什么原因产生的?同样一段时间内,我们有什么办法可以产生更高的效益?
4、反馈。
在经历了记录、统计、分析之后,我们对自己有了大致的了解,那么就要给自己的生活做规划了。有些事情,我们努力了很久,可能就是没有突破,那么是否可以放弃。而有些方面,我们发现越来越得心应手,那么是否加大时间和精力的投入。
这样的一个过程,是一个有舍有得的过程。
缺失上述4个方面的任何一个过程,都是对时间管理的亵渎。
03
有人说,时间管理本质上是和人性相对抗的,因为人性中天生就有一个懒字,我一点也不反对这一点。今天,和一个合作伙伴聊天,期间还聊到,不管是减肥还是工作,其实都挺反人性的,更好的做法是顺应自己的内心,这样才能把很多事情坚持下去。
解开心魔,才能更好地工作生活,不然真的只是对抗地活着。
显然,柳比歇夫比我们更早意识到这一点,他和我们讲述了5大原则。
第一,别丢了你的兴趣。
时间管理的本质是做更好的自己,有时被迫在工作和兴趣之间做选择的时候,不如大方选择自己的兴趣。柳比歇夫的本职工作时昆虫学,而他却发表了一些关于父亲的回忆录等不相关的文章。每个人都有自己的兴趣。
比如在休闲时,也没有必要要求自己一定要怎么样学习东西,不如大大方方和朋友聊家长里短,孩子配偶,吐槽聊天,这更有利于我们倾吐情绪,远比逼迫自己学习来得更有益处。
第二,紧急的任务少接。
现在企业好像要求我们每个人都是救火队员,十万火急的事情,非要立刻处理。我工作中就会经常遇到这样的事情,尽管我计划好了一上午要见几个人,做几件事,我的内心是充盈的,而且有目标的。
但这时若有一些事的插入,则会打乱我所有的计划,弄得我心猿意马,既想做好这个,又想做好那个。结果是,这个也没处理好,那个也拖延了。
在自己可控的范围内,告诉对方,你的事情我会在3天后给你结果。而自己目前的工作,就按部就班,做好做美,从容应对。
第三,累了,休息吧。
这是一个声称要成功就要奋斗到夜里三点的时代,这也是一个推崇“你见过凌晨4点的洛杉矶”的时代。
什么叫工作时间,只有精神高度集中,达到心流状态的时间才是你的工作时间。
有的人,12个小时在工作,刷剧,看新闻,浏览网页,不知不觉时间就流逝了,你以为你工作了12小时,其实你只工作了9-10小时。所以,别轻易被自己感动,觉得自己工作了好久应该犒劳自己。
集中注意力工作了7个小时,你说你累了,那就休息吧。
第四,我睡10个小时。
嗯,你没看错,时间管理是一项长期计划,不是打鸡血一天。没有充足良好的睡眠,我们不能形成良好的循环,是不容易做好很多事情的。
看到满满的计划表,困顿的你还有心情干下去吗?
第五,累人的活和愉快的活一起干。
一直干累人的活太容易让人产生疲惫的情绪了,这样容易坚持不了多久。我们需要给自己一点鼓励,一点及时的正向的反馈,一点让自己愉悦的东西。
比如,写完一份策划案,给自己几分钟整理票据的时间,想想自己的发票可以报销了,有米有开心一点呢?
好啦,今天的时间管理分享就到这里,主要分享了时间管理的4大步骤和5大准则,分别是记录、统计、分析和反馈,兴趣不能丢、少接紧急任务、累了就休息、充足的睡眠和难活轻活一起干。