时间管理的底层逻辑

大家好,我是RITA,非常荣幸受到池先生的邀请来给大家做分享,先简单的自我介绍一下,我线下是一名央企的营销总监,家里在上海经营一家私募公司,线上是张萌萌姐的创客合伙人,一名互联网平台的创业赋能教练。

【我是】:Rita


【标签】:

央企营销总监

萌姐的修身创客和洛基创客

互联网平台创业赋能教练


【我引以为豪的三件事】

1、通过投资赚得人生第一桶金,现帮助老公打理家族企业流动资金。

2、3个月考研上岸。

3、从烦躁不安、情绪失控的孕妈妈成长为一个情绪稳定,接纳并相信自己的辣妈。


【我能提供的帮助】:

1、7年营销总监心得分享,个人理财规划,家庭资产配置规划。

2、学习力提升、时间管理能力提升建议、辅助从0到1创业等。

3、女性个人成长分享、家庭关系维护心得分享。

那么我今天来分享的主题是时间管理的底层逻辑,为什么是这个主题呢,我认为就像我们的资产需要做配置一样,我们时间作为宝贵的不可再生资源也同样需要做好配置,或者直接就理解为时间也是我们的资产,那资产要往哪个方向去配置呢,需要往可以增值的方向配置,

所以我们要花更多的时间在能让自己变得更好的事情上。

这里我给大家提到两个概念,一个是频发事件,一个是偶发事件。先来说频发事件,

我们每个人共同的频发事件就是穿衣、吃饭、通勤、上班这些事件,那像女士呢往往要加一个化妆,在这个事情上我们怎么节约时间呢,答案就是单点压缩。就拿我自己的工作为例,因为我是营销总监,我时常面临的是要带营销新人,那我之前呢往往要花好长的时间来带教他们走过从0-1的阶段,但是我现在就是做了一个流程化管理,我把我以往的带教经验做了一个总结,就是一个新人可能会需要的学习资料做了一个整合,以及我还根据自己的营销经验写了有30篇左右的文章,我这些都发给对方,大大减少了我的带教时间,我的沟通成本,那么新人们也是更加快速成长起来,这个是一举两得的。我也有了更多的时间去应对更有挑战性的工作,那么我的成长也是更加速度的。


还有就是我作为一个女性,我之前每天早上的化妆时间是40分钟左右,我呢就去专门学了一个化妆课程,使得我的化妆技巧提升了,现在基本上一个妆容15分钟搞定,等于是省下了25分钟每天,我会用这25分钟干嘛呢,我会去阅读。我本身早上就有阅读的习惯,加上这25分钟每天早晨可以有60分钟的阅读时间,一日之际在于晨,每天用阅读的方式开启新的一天呢,和每天用赶赶急急穿衣吃饭的方式开启一天是完全不一样的感受。


我总结一下我的两个频发事件单点压缩方式第一个是把高频发生的事情流程化、具体化,让他人快速复制我的经验。第二个是以人为师,提升自己的某项技能,从而节约时间。我也希望大家能够活学活用,找到自己最合适的对频发事件单点压缩的方式。


说完了频发事件,再说偶发事件,什么是偶发事件,也就是发生在你的生活中的非常少频次的事件,且你从这样的事件里面学到的经验对你的生活指导性不大。就比如说结婚,我们一生中结婚的次数一般来说都是有限的,如果你不请婚庆公司,全程自己规划,可能是可以省一笔钱,但有没有想过,这是对时间的巨大损耗,且你的婚礼筹备经验无法去助力你之后的生活,因为咱也不去婚庆公司任职是吗。还有什么事呢,装修这件事情,我们这辈子装修房子的次数一般来说也是比较有限的,如果你不请装修公司自己干的话会是一个非常大的工程,如果这中间出现什么问题的话也会容易引起家庭矛盾,同样的点是装修的经验在你之后的生活中根本没有多大用处。那么像这样的偶发事件的最佳处理方式呢就是专业的事交给专业的人。


给大家看看我家的装修效果图,我家是200平米的大平层,装修这事是在我工作和育儿压力最重的时候搞定的。我真的是全权外包,这真的是我认为最好的解决方案了。


那么我想说关于时间管理呢,除了频发偶发事件的区分和处理,我们的时间还应该充分的为我们的目标而服务。但是很多人其实是会把一种愿景当成是目标的,这两者是有本质区别的,

或者是很多人没有制定明确目标就盲目开始行动了,这样往往也容易半途而废。


这里就要提到一个很重要的SMART法则了,SMART法则是有效的检验我们的目标是否是切实可行的一种法则。


用我自己举例子,我孩子目前10个月。我是半年前,在产后3个月开始运动的,我当时的目标是用6个月的时间回到孕前体重。那我是怎么用SMART法则进行检验的呢,首先对SMART法则做一个拆分,S是Specific,具体的。我要减肥这就不具体了,那我说我要6个月的时间回到孕前体重这就是具体的。第二个是Measurable,能够被衡量的。我要变得更好,这就没办法衡量,好也要有一个标准,那我呢算一算我孕前体重是90斤,我产后3个月是118斤,那我是要瘦28斤,这就是可衡量的。


第三个是attainable,可获得的。有的时候我们说到可获得,这就是本质上我们垫垫脚尖或者努努力可以达到的目标,我曾经遇到一位创业者,他过去年收入不足10万,他说他接下来一年想达到200万元。我说天方夜谭,你一个10万块钱的年收入,你的个人很多的价值定位,大概就是在这个水平当中,怎么能一跃而成为200万的价值?但是市面当中是有一些人可以达到200万,那是基于每个人的基础是不一样的,他垫垫脚就能达到,而你还有很远的距离,何不把自己的年收入先设成20万或30万作为一个基本目标?那么这就是a方面的解答,a就是attainable,可获得的。我咨询过有关的运动、健康专家,我在6个月内想要瘦28斤是可行的,但如果我的体重基数很大,我想瘦50斤,这就比较困难了。

第四个是R,是Relevant,相关性,你的目标一定是要和你的人生计划是强相关的,我们要把时间花在最重要的事情上,比如说你的目标是学好英语口语,但是你的工作、生活都暂时用不上它,未来也不考虑去外企工作、出国留学,那么它就不是你现阶段的相关性目标。你执行起来也会缺乏动力。那我那个时候产后身材臃肿是非常不自信的,我就是要找回自己的一个形象状态,以便产假后更好的回归职场,所以我有非常强的意愿去减肥。

第五个,就是timeliness,它必须有时效性,很多人的目标会随口一说,但具体的执行时间没有一个限制,那这样没有一个任务完成度的紧迫感,也是很难有计划的完成的。我给自己的减肥时间就是半年,然后用这个时间倒推我该每个月,每周运动多少次。甚至我该每天摄入多少热量的食物我都有记录。


在这里我也给大家晒一下我的成果,你们看的出来我是一个生过娃的女人吗?我不仅瘦回了90斤,我的体态也更好了,有了马甲线让我实现“炫腹自由”。而且努力确实是会上瘾的,

从做-做到,你会更加的自我肯定,从而有动力实现一个又一个目标,实现正向循环。

还有人的问题是,我也想要利用好时间,可是我的当下状态就是比较迷茫,我的目标不知道从何设立,该怎么办呢,这里给大家一个非常落地的找到目标的方法,七个目标人物法。

我超级推荐的原因很简单,是因为这个方式其实是帮助我自己去真正产生人生能超越过去自己的一个有效的方法。

那么首先如图所示第一步先列出一个希望成为的人,他的名字是谁,比如说我就列出了曾国藩作为我的一个目标对象。第二就是除了这个人之外,我还希望成为6个人,他们的名字是谁,然后把他们的名字全部都一一的去列下来。这个时候一共就是7个人了,紧接着我们需要提炼的就是,这些人的硬本领都有哪些?

比如说一个教育培训专家,他的硬本领可能有语言表达力,写作能力等等,那么一共是七个人,每个人列出三项硬本领,就是二十一项硬本领,于是有一些硬本领会有重复,比如说演说或者是写作等等可能会被重复。

这个时候我们需要把硬本领从多到少排列出来,取前三项被列出最多的硬本领,这个时候就可以能够知道哪一项硬本领是最多重复的,哪一项硬本领是最少的,然后根据实际需求,根据你实际的判断,你去先后顺序去修炼你的硬本领。

就比如说,我的目标人物里面大家共同具备的是表达能力,这个是重复最多的,我结合我实际的情况,我在产假期间开始在萌姐平台创业,那萌姐平台的课程就是我的产品,我要去带教好的我的学员,那我首先就要对课程的知识内容掌握的程度比较深,我要有我的输入,然后再反复修炼我的输出把我学到的知识给学员,更好的帮助他们解决问题。所以我的这半年的目标就是提升表达力,我的路径是先做输入,认真的学了萌姐的每个课程,每个课程起码输出讲解过10次,给学员一对一指导咨询从每周三次到每天1到两次。我实现了输入到输出的闭环,表达力有了质的飞跃,同步还完成了6位数的变现。

分享到这里,我想很多朋友会捕捉到几个关键词,时间管理、目标、早起、学习、运动,这不是反人性吗?

我是这样觉得的,一个人一辈子吃的苦总量是恒定的,他既不会凭空消失,也不会无故产生,他只会从一个阶段转移到另一个阶段,或者从一种形式转化成另一种形式,你越是选择逃避,你越不得不在未来牺牲更大的价值对付它。所以,我不选择躺平式被动的去吃生活的苦,而是主动选择吃学习的苦,不选择将来被动式的生病,而是选择现在主动的去维持健康。我的分享到此结束,谢谢大家聆听,愿我们在更高处相逢。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 225,124评论 6 523
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 96,453评论 3 404
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 172,386评论 0 368
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 61,136评论 1 301
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 70,142评论 6 400
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 53,593评论 1 315
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 41,958评论 3 429
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 40,944评论 0 279
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 47,477评论 1 324
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 39,512评论 3 346
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 41,639评论 1 355
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 37,227评论 5 351
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 42,971评论 3 340
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 33,397评论 0 25
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 34,550评论 1 277
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 50,203评论 3 381
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 46,713评论 2 366

推荐阅读更多精彩内容