超赞的EXCEL技能

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在这个信息化时代,几乎每一个职场人的日常工作都离不开电脑的使用,而掌握一些电脑软件的操作方法,会使我们的工作效率大大提高。相反,等待我们的可能就是大量的重复性工作和无尽的加班了。

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昨天,我陪朋友去社区医院开点感冒药,由于是中午,人并不多,进门后发现仅有的4个工作人员正对着电脑屏幕似乎在研究什么。过了好一会,才从他们的交谈中得知是在用EXCEL处理一个文件,大概是从A工作簿匹配患者联系方式到B工作簿。又过了许久,其中一护士说:“没办法的话,只能把地址一个个输进去了”。听到这里,同事跟我相视一笑,然后过去很快帮他们解决了问题。

上述的问题你是否遇到过呢?其实,这只需要用到EXCEL中一个常用的函数:VLOOKUP。可能很多人都听过,具体使用方法在软件中也有介绍,但官方的介绍并不是每个人都能理解的,英文自不必说,底下的中文要看懂也是不容易啊。今天,我尽量使用通俗易懂的话给大家讲讲VLOOKUP函数的应用场景和注意事项。

假设有这样两个工作簿,怎么样把工作簿2中的籍贯匹配到工作簿1呢?

工作簿1

工作簿2

我们可以看到,两个工作簿共有的一列是姓名,但是顺序是不一致的,意味着不能将籍贯复制粘贴。这是就要用到强大的VLOOKUP了。

首先在籍贯处输入函数调出指令,因为两个工作簿相同的列是“姓名”,所以姓名应该充当联系的桥梁,在第一栏查找“姓名”中的项,第二栏是查找范围,应是“姓名”与我们要找的“籍贯”同在的工作簿2。

由于在工作簿2中,从“姓名”列算起,“籍贯”在第2列,因此第三栏即返回值因为“2”,第四栏中填入“0”即可,按确定即可出结果了。

但是好像并不是我们想要的结果喔,为什么会出现最不想见到的“#N/A”呢?

原因是我们在C2单元格把光标往下拖的时候,公式发生变化(即导致查找的范围变化了,注意公式)。

李达康、沙瑞金、高育良、赵德汉不在范围中,所以查找出来的结果便显示错误值。

那要怎么解决呢?这是就需要用到绝对引用。将Sheet2中的“姓名”和“籍贯”选中,按F4(绝对引用快捷键)即可得到正解。

EXCEL是个很强大的数据处理工具,多花点心思研究,会给你满意回报的。这次的小技巧分享就到这里,希望对你有所帮助。如果觉得有讲得不清楚的地方,欢迎与我交流哦。

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