晓儿年度读书计划·每天共读5页书·第6天

第 3 章

将 80/20 法则用于你的所有任务

只要我们能善用时间，就永远不用愁时间不够用。

--歌德(Johann Wolfgang Von Goethe)

80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。它刚被提出的时候，也被称作“帕累托法则”，这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)在1895 年首次提出的。帕累托在他的著作中提到，在他当时所处的社会中，人自然地分成“极重要的少数人”，他们是处于社会上层的 20%的优秀分子，无论是财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用;剩下的是“不重要的多数人”，这些人是处于社会底层的80% 的普通人，财富和社会影响力微乎其微。

后来帕累托进一步发现，实际上所有的经济活动都遵循着这一法则。比如，该法则指出，在一个人的活动中，20% 的重要活动贡献 80% 的成果;在一家企业中，20% 的重要客户贡献 80% 的销售额，20% 的重要产品或服务能赚取 80% 的利润，20% 的重要任务产生80% 的价值，等等。照此推断，如果你列出的计划中包括10个要完成的项目，那么其中主要的两个项目产生的总价值，会比其他8个项目产生的总价值高出 5~10倍，也可能更多。

任务的数量 vs 任务的重要性

有一项很有趣的发现。在 10 项任务中，完成每项任务需要的时间大致相同。但是，这些任务中的一项或两项产生的价值是其余任何一项任务的 5 倍，甚至10 倍。

通常来讲，如果在一张项目计划上列出 10 项任务，其中一项你必须完成的任务远比其他 9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。

你是否能猜出一般人最容易拖延的是什么任务?事实上调查显示的结果很糟糕，很多人的拖延清单中最多的就是能产生最大价值的最重要的10%~20% 的项目，这些项目是“极重要的少数”。人们忙碌于那些不重要的 80% 的项目部分，在对回报没有太大影响的“不重要的多数”工作上花了很长时间。

关注重要活动

你常常能够看到有的人终日忙忙碌碌，但几乎看不到工作的结果。这几乎可以全部归因于:他们忙碌的是一些低价值的任务，但对某项重要的活动却一再拖延

如果他们能又快又好地完成这些重要的活动，无论对公司还是他们个人的事业都会产生实质性的、重大的影响。

每天你能完成的最重要的任务通常是最艰难、最复杂的任务，但是，圆满地完成这些任务所带给你的回报和奖励也是巨大的。鉴于此，如果你还有最重要的 20%的工作没有完成，你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80% 的工作。

当你开始工作前，首先要问问自己:“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那 20% 吗?”

吃青蛙定律

抵制诱惑，不被小事所引诱。

你要记住，不管你选择先完成什么任务，久而久之都会形成一种固化的习惯。如果你选择每天先做低价值的任务，你将很快养成先做低价值任务的习惯。这一定不是你希望养成或保持的习惯。

你要在一开始就处理重要的任务中最难的部分。一旦你开始处理最有价值的任务，你才会很自然地有兴趣继续往下做。如果你在思想上愿意为了有意义的任务来忙前忙后地工作的话，那么你会看到完全不同的结果。然后你要通过不断地以这种思维工作，进一步强化头脑中的这种意识。

自我激励

如果你在脑海中设想一下，开始完成重要的任务以及完成了重要的任务的场景，你就能以此激励自己，战胜拖延。事实上，完成一项重要的工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需的时间通常是一样的。区别是你完成重要的、有意义的工作能获得极大的成就感和满足感。然而，当你完成一项低价值的工作时，即使耗费了同样多的时间和精力，也只能得到很少的满足感，甚至一点满足感也得不到。

时间管理实际上也是生活管理、自我管理。事实上时间管理是在控制事件发生的顺序。时间管理就是控制你接下来应该做什么。其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力，是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。

能够卓有成效地工作和具有辉煌成就的人总是磨炼自己，先开始做摆在他们面前最重要的工作。他们会强迫自己先吃掉最重要的青蛙，不管这个青蛙是什么。结果就是，他们取得的成就比一般人大得多，因此他们也比普通人快乐得多。这也应当成为你工作的方法。

吃掉那只青蛙

1.制订一份计划，在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活中的责任。有没有可能在这些任务中，最重要的 10%~20% 代表或可能代表了你80%~90%的结果?

2.今天就来解决这个问题:对于可以改变你的人生和事业的少数活动，你应该花费越来越多的时间;对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动你花费的时间应该越来越少。

第 4 章

考虑效果

伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。

一奥里森·斯韦特·马登

奥里森·斯韦特·马登(Orison Swett Marden，1848--1924)，美国《成功》杂志的创办人，被誉为美国成功学运动的先驱和伟大的成功励志导师。--译者注

优秀的思考者能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。完成任何一项任务或活动的潜在后果，是你和你所在的公司决定一项任务是否重要的关键。用这种方法可以很直接地判断，一项任务是否应成为你接下来要吃掉的青蛙。

哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士(Dr.Edward Banfield)经过50多年的研究得出了一个结论，他把这个结论称作长期时间观念(long-time perspective)。他发现那些成功的人士都是有长期时间观念的人，他的观点已经成为美国上升时期社会和经济流动性的一个最准确的预测指标。在美国或是其他社会中，成功大多与态度相关，而与家庭背景、教育、种族、智力、人脉的关联性不大。成功基于个人对于时间的态度，不论是工作还是生活，成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时，都会用长期的观点去考量。

你对时间的处理态度、“投资回报期”会对你的行为和选择产生重大的影响。与没有长期时间观念的人相比，能够运用长期时间观念规划生活和职业前途的人似乎能对自己的时间和活动做出更好的决定。

吃青蛙定律

用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。

成功人士都明确地以未来为导向。他们能想到未来5年、10年、20年的目标，并据此分析目前所做的选择和活动，确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。

对时间的配置做出更好的安排

在工作中，如果你能明确地知道从长期来看什么是对你真正重要的，那么，你就能很容易地就短期活动的优先级做出更好的安排。

根据定义，从长期来看，能够带来发展前景的事情是重要的事情;几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己:“完成某项任务或不完成该任务，会对未来的发展前景有什么影响?”

吃青蛙定律

未来的意义常常会左右目前的行动。

你对自己未来的目标越清晰，对你在当下所做的事情的影响就越大。一旦确立了清晰的长期目标，你就能参考目标评估目前的活动，并确保该活动符合你的最终目标。

用长期的时间观念进行思考

成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。与这些成功人士不同的是平庸者是更多地考虑短暂的快乐并容易满足的人，他们几乎不站在长期角度上思考未来。

著名励志演说家丹尼斯·威特利(Denis Waitley)曾经说过:“失败者常常言而无信，成功者总是言出必行。”失败者总是逃避苦差，但成功者却能朝着实现目标的方向勇往直前。

例如，提前到达公司，阅读工作专业领域的期刊，参加培训以提高自己的技能，集中精力完成工作中的高价值回报任务，所有这些加在一起，会对一个人的未来产生重大的、积极的影响。与此相反，在清晨最后一刻到达公司，上班时间看看新闻、喝喝咖啡、跟同事聊八卦，从短期来说可能是很愉快的，但是，从长期来看，这样做肯定会影响你的晋升，会令你无所作为，倍感沮丧。

如果一项任务或活动有着巨大的发展前景，那么你就应当把它放在高优先级位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话，可能会产生巨大的消极后果，那么同样也要放在高优先级位置。对任何必须要做的事情，一定要下决心把它做好。

不断地鼓舞自己，激励自己。如果一项活动或行为会对你的生活产生重大的、积极的影响，那么一旦你清晰地锁定目标，就会不断地被激励，从而有动力克服拖延，并迅速把它做好。

然后，持续地启动、完成那些能对你的公司和未来产生重大影响的任务，你会集中精力、勇往直前。

时间的脚步不会停留。你只需明确针对某个目标规划每周、每个月要做到什么程度，合理地安排时间即可。而最终你能达成什么样的目标，在很大程度上取决于你是否缜密地思考过短期活动可能产生的后果。

经常思考你做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响，这是确定你的工作和个人生活中的优先级顺序的最好方法之一。

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