叶武斌时间管理进阶课笔记:1.3时间管理最大误区:仅仅追求效率

现代人生活两种现象

目标过多——没有选择,忙忙碌碌,碌碌无为

目标单一——失去平衡和幸福

大多数人认为,时间管理是在最短的时间内完成日程计划上应该要完成的事情,然后好好放松享受生活。(我在学习之前,一直是这样认为)

时间管理的目的不在于追求一时效率的提高和完成事件的数量。

时间管理的目的:最终让自己获得一个值得拥有的幸福人生,追求卓越而不失衡的卓越人生。

你不可能完成所有事情



时间管理首先需要改变认知:

1、你不可能完成所有的事

时间是一种最稀缺的资源,时间的特性:

(1)时间供给没有弹性,每个人都一样;

(2)无法储蓄,必须消费;

(3)无法取代,从事任何活动不可缺少的资源;

(4)无法失而复得,一旦消失,就会永久消失。花费的金钱可以赚回,花费的时间无法挽回。

每件事情都需要我们花费很多的时间和资源才能做好,绝大部分任务都需要大块的时间。

如果只是简单地通过提高效率来快速解决事情的问题,那只不过是解决了皮毛而已。问题没有得到根本解决。(最重要的还是高能要事!)

因此,我们无法在有限的时间里完成所有的事。

我们能做的就是,放弃,做减法~~~

2、每件事情价值不等,集中精力去完成最重要的事情。

选择大于努力----因为人生每一件事对我们的价值和意义是不均等的

"二八法则"----少数主流的人或事物或造成主要的影响。有所为有所不为。

要想真正“做好每一件事情”,是不可能的。

要想面面俱到,不如重点突破,

要把80%的资源花在能出关键效益的20%事件上面。

10件事情中,如果花费时间是一样的,但这些事物中的一件或两件产生的价值是其他事件的5倍、甚至10倍。

因此,我们需要跳出原有要完成的所有事情的思维方式(这一点真是太赞了),聚焦在对自己的人生产生积极影响的20%的重点事务,努力深耕它,为它付出尽可能多的时间和精力以及社会资源。

两个问句:

如果我只能做一件事,哪个能对我的人生产生重要影响呢?

如果我的生命只有一天/三个月/一年,我愿意做什么?

3、单一领域的成功不是人生赢家

“十项全能”---2条收入相关、4条情感相关、4条身心健康相关

“长尾理论”----由于互联网的兴起,人们之前关注需要更多精力才会关注到的80%现在关注成本越来越少,但产生的收益可能超过之前一直关注的“头部”的经济利益。

时间管理,平衡意味着没有重点,重点意味着不平衡。

易效能时间管理体系:

80%的资源关注到20%的卓越事务

20%的资源关注到80%的其他事务

卓越不失衡的人生是我们终生应当追求的人生。

总结:时间管理的价值从来不是单一地追求做事效率,而是应当从人生长期维度,做到一生时间资源的合理配置,实现工作与生活的适度平衡。


我的感想:这一小节简直颠覆了我之前对时间管理的认知。我最早学时间管理是因为自己事情多、杂乱、又有拖延症,一天工作回到家就累兮兮的也没精力带孩子。整个人的状态的就是累累累,一件事接一件事的完不成,精神状态极差,整个人生陷入了恶性循环。我学时间管理初衷是想有否有一种方法可以让我快速地完成所有事情,然后让我好好休息一下。哈哈,这和开头叶老师讲的绝大多数人的误区是一样的。,我现在体会到事情是永远做不完的。妄图做完/解决所有事情,再去享受人生,这样的观点是不可能实现的。因为人生永远有很多你处理不完、无法处理的事情。所以,我应当跳出之前要做完所有事情的思维框架,将80%的时间和资源花在能出成果的20%的事件上面,选择比努力更重要。下一步就是要慢慢找出对自己来说最重要的事情。

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