本身能力强,再加上悉知职场中的“套路”,职场之路可能会顺畅宽阔的多。懂点儿职场礼仪,站在对方的角度想问题、办事情,工作里面就会少很多闹心的破事儿。
只要我们开始工作进入职场,想要混得好吃得开,自然免不了要弄清楚工作中应该知道的套路。一位职场人首先是作为人而存在的,所以学着做一位成熟的人就是第一要义,先做人后做事。不管做什么工作,都需要与人沟通交流的能力,有人巧舌如簧舌灿莲花,有人嘴笨木讷寡言少语,但不管是哪一种人有没有华丽的谈话技巧,真诚的态度都是打开戒备防线的关键。
工作里,平日接触的最多的就是我们的工作伙伴,所以想要营造一种轻松愉快的工作氛围,我们需要去设身处地的想一想我们的同事需要什么,站在同事的角度看问题。要公私分明,不要把私人情绪带到工作里,当然我们要是有愉快的私人情绪,那工作的时候想必也能保持宁静平和的心情。
一个项目的完成依赖于团队里的每一个人,我们都是完成工作的一道程序,所以要把按时完成好自己的职责放在首位,才不会拖集体的后腿,最后实现双赢,工作的时候责无旁贷、尽心尽力,这才叫做职业精神。
对于刚进入公司的新人而言,首先要装备好让人充满好感的着装、仪表。除了时尚业以外,做个上班族最好不要穿得太潮或者太奢侈,穿得偏职业正式一些,注意干净整洁。要想和同事打成一片,最好低调一点,不要太突出了,否则容易被孤立。女士化淡妆,自然得体为佳,最好不要做太闪亮的指甲,卡其色、裸色、米色、淡粉色等都比较淡雅。平时注意仪容仪表,保持良好的精神状态,衣着打扮也要符合工作环境的特点,最好着职业装比较正式。在选择职业装的时候,黑色、卡其色、灰色、淡蓝色比较稳妥,最好选择设计简单、大方的服饰。
和同事遇到了要打招呼,微笑问候,在不方便的场合下也可以点头示意。打扰到别人之前要先表示歉意再说明事由。最重要的是不要大声的打招呼并说一些涉及隐私的话题,这会让人很尴尬。
不要踩着点上班!不要踩着点上班!不要踩着点上班!重要的事情说三遍!这么做会让人觉得你很嚣张,然后你就悲剧了。提前二十分钟到公司,帮着做一些准备事项,比如说调调空调温度,烧烧开水为同事泡茶,打扫一下办公室,千万不要觉得屈才,长此以往坚持下去,大家肯定会认可你的付出,对你有比较高的评价。花几分钟做完这些以后,你就可以安排一下当天的工作,对任务做个重要性列表,再一项一项的完成它们。
整理文件的时候按类别、时间分门别类好,在文件盒和文件袋中贴标签,发票按月按事项整理好,装订的时候不要把文字装订进去。如果遇到会议需要发放文件,事先确定份数,要么就预先分发好,要么在会议进行中按照职位高低、尊卑先后分发。比如说,先发客户方,再由上级到下级。
拜访客户前要做好准备,事先约定时间、地点,优先考虑客户的时间安排,当自己也有时间安排的时候可以先提出请求。进门的时候要先敲门3下,别人要你进去再进去,也不要一进门就坐下来,对方邀请后再坐下来。去拜访客户的私人住宅要注意一下鞋子、袜子干净程度。
去看望与工作有关的人员时,事先要打电话询问,情况允许再去。不要和病人谈论会让心情变沉重的话题,说一些轻松的话题。
工作里犯错误被上司批评的时候,即使是被误解,也应该首先承认自己的错误,不能怄气,也不能推卸责任,采取对抗态度,更不可取。真的犯了错误的话不要隐瞒,隐瞒只会让事情更加严重并且错过最佳处理问题的时机,在意识到错误时第一时间将情况向上司汇报,并找出原因解决问题。当同事被上司批评时,多倾听他们,不要火上浇油也不要翻旧账。当客户指责我们的同事时,“到底是谁犯的错误”已经不重要了,因为我们是一个团队的人,我们要首先向客户诚恳的道歉,并有效沟通,最后把问题传达给同事,一起解决问题。最重要的事是不要推卸责任!尤其在职场里,不管是不是我们的锅,先把问题解决好了再讨论也不迟。
报告问题的时候先捡重点说,不要支支吾吾、欲言又止,商量事情语气要委婉,先给足别人面子,别人才会乐意和你工作。
最后!职场中人切忌说三道四传人闲话,比如说在卫生间、茶水间这种地方,你可千万不要说譬如哎呀你们觉得Helen今天穿的毛衣裙子丑不丑啊这样的话,尽量避免惹上是非,与人为善,做事高调做人低调,建立广泛的人际交往关系。
希望大家都能避开职场雷点,有一个愉快的工作氛围。