制定时间预算的方法

我们还要养成一个好习惯:每天制订时间预算。

在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制订当天的时间预算绝对是特别值得的,恰如另一段“陈词滥调”——磨刀不误砍柴工。

最直接的方法就是制作一个列表,把今天要做的事情列出来。为了表述方便,后文把这些列表中的事情称为“任务”。例如:

背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习一遍。

晚上约好要和张三看电影。

去图书馆,上网搜索,找出必要信息,完成文章写作。

下午要和同学踢球。

……

当然,在罗列这些任务的时候,你的大脑就要自动开始估算完成每项任务究竟要花费多少时间了。很快,你就会遇到第一个问题:任务太多,无法全部完成。于是,你只好进行选择。

事实上,生活就是选择。

解决这个问题的方法倒也简单,就是给列表中的每项任务标上权重:

不重要

一般

重要

一旦开始尝试给要做的事情标注权重,我们就会发现,这件事并没有看上去那么容易,即便用最简单的方法——只拿“重要”和“不重要”进行标注,我们也必须分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”。

考虑之后,我们需要重新审视一下已经被标注为“重要”的那些任务,因为其中必然有一些只不过是“显得重要”而已。同时,我们还需要重新审视一下那些被标注为“不重要”的任务,因为其中总有一些实际上只是“显得不重要”。这样一来,某些权重标注一定会被修改。

判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准:这项任务的完成是否确实对达成目标有益。可是,作为一个正常的、健全的、拥有七情六欲的普通人,不挣扎一下,就很难完全专注于这个最关键、最根本的决策标准。

每个人都喜欢做有趣的事,做的时候往往并不关心这件事到底有没有用。可是,有趣的事不见得有用啊!

如果我们能甩甩头,强迫自己理智一些,就会知道:无用的事情,哪怕非常有趣,都不应该去做;而有用的事情,哪怕非常无趣,都应该去做。请你认真面对自己想想看:过去一直是这样用理智指导自己行为的吗?

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