解决问题——高效执行及检查调整
高效执行的关键在于有一个合理可行的计划,以及掌握执行计划的有效工作方法
今日复习制定可行计划的精髓:
• Why(为什么);
• What(做什么);
• When(要用多少时间,何时开始、何时结束);
• Who(谁来做);
• Where(在哪儿做);
• How(怎么做,需要什么资源);
• How Much(预算)
在计划合理的前提下,按计划执行的关键是执行的可见性,即及时公示所有人工作进展。一个简单有效的办法就是做每日回顾和每日总结,一旦发生执行偏差立即说明偏差原因和提出纠偏举措。
任务执行得好坏的关键不在于计划,而在于对执行效果的检查和调整。计划制订得不好,在执行的时候还可以修正;但是如果只有计划而没有执行效果检查,那么计划就完全失去了意义。因为再完美的计划也无法考虑到实际执行中的所有情况。
监控机制,形成一个个PDCA循环
不过如果因客观环境或主观因素的影响,计划执行的偏差较大或预计执行的偏差较大,则要引入变更机制,及时对计划基准进行调整,以免计划完全偏离实际,造成计划和实际执行两张皮。