关于工具和流程:
践行番茄工作法,可以用工作效率APP,也可以手写,怎么简单怎么来。手写的话,三张纸分别用来填写活动清单、今日待办清单、记录表格,活动清单可写本周或本月的所有计划工作,每天清晨需要把活动清单内容按照优先级、重要程度排进今日待办清单,当然也要考虑到自己的接受能力,毕竟写入今日待办清单的事项,就是一份承诺,要尽力完成。
活动清单和今日待办清单
在执行过程中,一经开启番茄钟,就要心无杂念地集中精力于本项工作,让”心流“效应释放出来。久而久之,大家就会形成条件反射,专注力自然得到提升。
当番茄钟停止声响起,不论当下你是否做完这项工作,都要抽身出来休息。一般一个25分钟的番茄钟,要休息3-5分钟;4个番茄钟之后,可进行15-30分钟的阶段性休息。最好的休息消遣是:
一张一弛,文武之道
休息时就要休息,一张一弛才是平衡之道,更何况25分钟集中精力做一件事多费脑细胞啊,休息不好会影响下一个番茄钟的工作效率!
一天下来,以8小时来计算,每个人可以进行16个番茄钟?NO,NO,NO,这只是理想状态,一天开启9个番茄钟就不错了。下班之前,利用几分钟时间汇总记录番茄钟完成情况,完成一个就打上“×”,每天用了几个番茄钟,专注情况如何……日积月累,就知道自己每天平均安排了多少事,以后应该如何合理安排日程表。
关于预估时间:
在执行番茄钟之前,你要对某项工作进行预估,它需要几个番茄钟才能完成?如果为一项工作预估了超过7个番茄钟,那说明它太复杂,需要拆分成小项目;如果为一项工作预估了2个番茄钟,但实际执行2个番茄钟后,该工作还未完成,那就需要二次预估,再执行,还完成不了,就进行三次预估……然后,记得记录下来实际执行与预估时间之间的误差,分析自己为什么预估多了或者少了,慢慢总结经验,以后预估时间就会越来越精确。
多次预估和记录
关于减少中断:
番茄钟执行过程中,工作思路被打断是常有的事情,你会时不时地冒出”想上厕所“”还有件事我没做呢“这类想法,没关系,要接受这一事实,并记录下来:
内部中断VS外部中断
除了以上这些,书中还讲了应变(根据自身情况调整番茄工作法)、团队(番茄工作法应用于团队工作中)两个章节,有兴趣的童鞋可以买书看看。
读完本书,感觉收获良多,希望通过番茄工作法,提高自己的工作效率:)