如何在会议上发好言?

作为一个参会者,为什么要积极发言?因为发言才能传递建设性的信息,更好地追求自己认为有价值的目标;在解决方案探讨过程中发挥建设性的作用,同时也让别人特别是领导发现你的能力。

那组织自己的讲话,如何传递建设性的信息,发好言呢?

试试采用清华大学管理学教授宁向东老师的“四维讲话技术”吧。

第一维:紧扣主题:通过思考,切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径

不要离题万里

要有建设性

对直接形成结论有建设性:有助于聚沙成塔的发言;

在关键处提供新信息:在关键时刻给出重新想法的人

如何获得这种能力:平时多做出逻辑推理训练

同理心:在开会前,画一个逻辑框图,或者推理图;要站在老板、会议发起者或同事角度想事情,这个是要点

第二维:前后呼应:注意融入集体,承上启下,获得前后的呼应

一个成功发言的标志,就是由此唤起绝大数人的注意,使得在场的所有人都兴奋起来。如何才能做到?

把握整个会议的思考脉搏,能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。

从会议发起者的眼光,观察会议发起者是否记笔记,审视会议行进的方向,然后及时调整自己发言的切入角度和内容细节,以期可以最大限度地为会议作出贡献

第三维:给发言加包装:激发兴趣,帮助发言产生良好的效果

为什么这么做?因为人的专注度是存在波动性,一般只能专注40到50分钟,这也是为什么所有学校都会安排50分钟就要休息一次的原因。即使不休息,人还是不断在思想上开小差(因此每次开会前可以先设定一个倒计时闹钟),大约是每15分钟形成一个周期。因为这个是有人的身体决定的,一般不以个人意志为转移。

如何才能一扫沉闷,激发兴趣呢?

提出问题,采用问题导入法。参考的句法是“前面的几位讲到了......,那么,我一直在想,为什么会......?”然后,自问自答,把大家带入你的语境

讲故事,故事更能打动人和影响人,最好的故事应该是有助于你说明观点的一个事例

用数值,有对比度的数值

发言简单明了,争取在10分钟以内讲完。

结束前,做一个总结,使得发言要点紧扣会议讨论主题,让会议发起者感到你的发言适合所议事项高度相关的,你可以事情的解决方案提供更多的好建议、好方案。

第四维:避免误伤:千万不要对同事形成误伤,同时要保护好自己

给充分的信息,是言之有物的基础,但信息越多,情节越细,就容易引起误伤,容易让当场人全部躺枪

这个同时与同理心思考方式相呼应。

总之,会议发言是一件技术活,不是带一个脑袋去就行了,认真准备一个会议,是职场上的必修课。

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