我们不是最强大脑,我们也不可能有那么面面俱到的记忆。工作中我们经常使用而且几乎我每天都会用到的命令,查找和替换。
查找和替换,脱口而出Ctrl+F,但是这些都是基本的,想要知道关于他俩的更多知识,请看下文。
1.基本用法
开始-查找和替换(是个望远镜哦)或者直接按快捷键Ctrl+F-在查找内容的对话框中输入想要查找的内容-查找全部
2.进阶用法
如果只是用刚刚的做法,只能找到当时工作表中的,想到查找更多,只需要小小一步,即可达成。
在调出查找和替换的对话框后,左下角有一个选项的按钮,点击进去,将范围由工作表改成工作薄即可。解释工作薄里面包含工作表。
查找和替换还可以按颜色查找,方法如下,Ctrl+F-选项-单击格式(注意要先清除之前的格式哦)-填充-选择和需要查找的单元格颜色一样的-确定-如果你想选中所有的,按Ctrl+A-然后无论是该换颜色还是删除或者其他都可以哦。
查找和替换公式,需要注意的是先要清除之前的格式哦,查找内容对话框种输入=号,单击确定,就可以查找出所有有公式组成的单元格了。全选所有查找出来的内容,可以标注颜色。如果我们想公式的话,只需要调出替换,在稍加改动即可。
3.查找目录
1)插入-超链接-然后点击要插入的内容
2)直接按CTRL+K生成(白天纠结了好久,白看不如一试)
但这些都需要我们一个一个去做,最快捷的方法就是利用我们的CTRL+F,直接输入目录,然后我们就可以按自己所需去选取了。
4模糊查找
之前老师讲过*号键可以代替任意字符,他不仅在筛选中有很大的作用,这这里也可以,在查找内容中输入这些名词的重复次数最多的字,其余全部用*号代替。
5.精确查找和替换
如果是精确查找,特别是数值时,老师例举的0,就要在点击选项,勾选单元格匹配哦,否则只要它有沾边的全部会出来呢。
6.多列查找与替换
案列:如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。
选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置
1.查找框中输入"*"
2.点“查找全部”
3.点标题“值”排序
4.选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行
5.关闭“查找”窗口,填充黄色。
方法二条件格式
选中区域,直接按开始菜单下的条件格式-突出显示单元格格式-大于-输入80-填充为黄色。
7.导入网站数据(新知识点哦)
百度新浪财经-搜索相关公司-找到资产负债表-复制网址到EXCEL中-数据-自网站-粘贴刚刚的地址-转到-单击可选此表-导入。
整理数据,去除不相干的数据,美化报表(Ctrl+T)
下面是我做的,哈哈
8.批量删除空白
当数据中有空白时,替换内容为空格哦,替换为空白-全部替换
特别是系统导出的报表。
9.替换PPT字体
选中PPT-右击-编辑-开始-替换-字体-替换为微软雅黑
10.查找神器
1)技巧法
找到电脑下方一个文件夹的标识-右击-找到经常使用的表格-锁定到此列表(不止可以添加1个哦)-如果还有其他表格可重复上述操作
2)工具法
利用查找神器-点击-按关键词搜索-所有关于关键词的文件都可以找到(可按时间和格式排序哦)
补充一下,文章中替换我没有单独写,与查找同理哦。