片段三: 选自《打破僵局》
【R 原文片段】
如果你不在谈话技巧上花心思,很容易表现的咄咄逼人,使谈话陷入僵局,因此需要改变你的谈话方式。我的建议是,需要考虑做出改变的不仅是说什么,还有如何说,应该注意以下几个可变因素:
1.节奏—对话的节奏应该加快还是减慢?
2.音量—你说话时声音有多大?你应该提高还是降低音量?
3.打断—是你打断对方,还是对方打断你?
4.停顿—在回答对方之前,你能否等一等,稍作沉默?
【I 用自己的语言重述知识】
一个人的聊天方式不对,很容易把天聊死。聊什么很重要,怎么聊更重要。能否愉快地聊天取决于以下几个关键点:
1、节奏——合适地把控节奏,知道什么时候该快什么时候该慢;
2、音量——音量太低容易给人感觉软弱无力,音量太高容易给人造成压力,也容易影响旁人;
3、打断——经常打断别人非常不礼貌,被人打断也会不舒服;
4、停顿——三思而后行,思考后再发言不会那么唐突。
【A1 描述自己的相关经验】
自认为是一个不擅长主动聊天的倾听者,遇到比较多的是以下两种情况:
1、大多数时候是听对方说,时不时注视对方的眼睛表示关注,如果是自己关心和有发言欲望的话题,容易略显急躁,急于打断他人,强加自己的观点,不能很好地把握插话的时机,有时自己都感觉打断了对方思路,显得比较唐突。
2、偶尔,会碰到一个劲说个不停的对话者,丝毫不给人插话的机会,给人一种咄咄逼人的不适感,特别对方要是你的上司,会更显不舒服,甚至备受打击,连对话的机会都不给,只能默默倾听,这样不平等的对话尽量少才好。
【A2 以后我怎么应用】
针对以上两种常见情况,结合谈话技巧,以后这么改进:
1、大多数对话情况
需要打断别人的时候,选择对方停顿的片刻,先以商量的语气开始插话“抱歉,打断一下”,“我可以补充xxx吗?”“这点我不太同意”……得到对方同意的情况下再开始自己的对话,同时也给自己思考组织语言的时间,保持适中的语速,给对方接收信息的时间,并且在说的过程中不忘经常与对方交流,自由发表意见,创建轻松的沟通环境是愉快聊天的保证。
2、针对比较强势的对话者
首先摆正对话,不管对方职位高低,谈话围绕某个主题,就事论事,在音量上不能输于对方,不管有无道理,底气得足,敢于表达自己的观点。在这种有压力的环境下,人容易紧张,语速不自主地加快,这时就要有意识放慢节奏,三思而后行,尽量组织有逻辑性的语言,阐述观点分条理,为论点寻找论据。寻找对方思考的间隙,或者一个观点结束的片刻,适时打断,及时补充自己的观点,勇于表达,互相碰撞,给对方点评的机会,也给自己提升的机会。