心理管理案例分析之七:如何管理“精明”的员工

案例回放:

我有一位下属A,做事非常仔细认真,但是为人处事比较精明。最近部门有一位下属B因工作原因调整到其他部门,暂时没有新人进来,而B的工作急需有人承担。A之前是B的角色备份,较为熟悉B的工作。我安排A暂时接替B的一部分工作,B担心自己的工作量太大,同时影响自己的绩效考核,拒绝接受工作安排。我跟A交流,说明她在关键时刻如果能够勇于承担,公司会在年底的评优和升职时予以考虑,但是A仍然坚持不接受,甚至以离职为要挟。

案例解析:

员工不接受临时的工作安排,说明其内心存有顾虑,可能与他的两种心理状态有关系:不确定感和不信任感。员工不确定感的想法可能有:我需要承担同事多少工作量呢?这个临时安排的工作我需要做多久?临时承担的这份工作会不会影响我的生活?员工的不信任感的想法可能有:我承担的这份工作能体现在我的绩效中吗?领导承诺的评优和升职会不会真的体现?面临着工作任务的变化,员工产生这样的想法都是很正常的,关键是如何跟员工沟通,消除其顾虑。

管理建议:

针对这种情况,建议从以下几个方面入手:

一、与员工沟通,了解和消除其顾虑

    加强与员工的沟通,充分了解其不愿意承担临时工作的原因。如果确实需要员工单独承担较大量的工作,一定要跟员工说明其承担工作的任务范围,同时需要将他承担临时工作的大致时间做一个约定,打消员工的后顾之忧。作为管理者,除了对员工承担额外任务表示赞赏外,还需要了解员工需要获得哪些支持,而不是让员工孤军奋战。

二、合理安排工作,形成团队协作机制

建议发挥群策群力的集体优势,将离职员工的工作进行梳理,如有可能则将其工作量分流到班组成员中,这样每人增加的工作量也不会过多影响到自己的本职工作。

三、明确激励机制,鼓励员工积极承担

   建立明确的激励机制,对于班组中主动承担工作的员工,在绩效中要予以体现。管理者可多维度做好班组成员思想工作,分析绩效和评优对他们后期的晋升会起到什么作用。

四、加强员工交流,增进彼此信任关系

员工不愿意承担临时的工作,一方面跟他性格和对工作的态度有关系,另一方面也跟他对于管理者的信任有关。值得管理者警惕的是,案例中员工对他的评优和升职的承诺是不够相信的。建议管理者与员工加强交流,注意平时承诺的有效性,培养上下级之间信任的关系。

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