利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
当对方误解你的目的或者意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:
l 打消对方认为你不尊重他们或者抱有不轨企图的误解(否定部分)
l 确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救措施了:
“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”
在对比法中的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全
感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他
们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误
解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的。记住,营造安全氛围
永远是第一位的。