《给自己1小时》—职场妈妈“积木定制管理时间”的宝典

作为职场妈妈,我们要扮演很多角色,在家庭中,我们既是女儿,又是妻子,更是一位强大的妈妈;在职场中,我们可能还担任着部门的领导或肩负着重要的工作任务。那你是否为自己的时间不够用而感到烦恼呢?

也许你看过不少时间管理的文章,也听说过很多关于合理利用时间的方法,比如,利用碎片化时间学习、按照事情轻重缓急的程度来制定时间计划表,等等。你可能也按照这些方法去践行过,但却发现,时间依旧不够用。你恨不得一天有48个小时,你每天从早到晚忙个不停,一刻不敢松懈,但到了晚上,却发现还有杂七杂八的琐事等着你去处理,根本没时间去规划自己的充电学习时间以及自我娱乐时间。

时间这个词,对于女人来说,在没有成为妈妈之前,或许意味着"有梦可做",一旦成为妈妈就变成了“有事可做”。于是,我们不禁开始怀疑,时间管理这个名字对于职场妈妈难道是个不可破解的难题?其实并不然。

在《给自己1小时》这本书的作者江岚和韩老白创造了一个专属于职场妈妈的时间管理法—“积木定制时间管理法”。用这个方法梳理时间,每日强行给自己留出1小时,用来阅读,用来写作以及跟自我相处,从而心平气和地面对家庭和工作琐事。


一、什么是积木定制管理时间

积木定制管理时间法就是要让我们聚焦大的目标,当我们需要自我提升时,就会想方设法为自己留出时间来。把时间想象成搭积,通过巧妙地排列组合,就可以组成我们想要的形状。这其实是最好的时间管理解决之道。

二、积木定制管理时间的四个步骤,分别是:梳理时间、构思时间安排、搭建时间资源以及磨合和调整。

首先,要梳理好时间。到晚上临睡前,可以做一个当日的时间记录表,看看自己一天的时间都用在了哪里,那个地方占用了你的大量时间,有哪些事件是不必要的,让自己白白浪费了时间。找到问题,才能有针对性地构思合理的时间安排。

其次,还要构思时间安排。我们针对每项工作和事情所需要的时间做出准确的测量和记录。比如,你做晚饭需要1个小时,吃饭时间大概需要30分钟,饭后家务一般需要1个小时。把这些时间都精确起来,可以为我们安排时间计划做出准备。

接下来,我们就可以搭建时间资源了。时间安排要科学和合理,根据自己的情况量力而行。有些人往往会把自己的时间安排得太满,一件事情接着一件事情的处理。比如说,上午9:00-10:00,将昨天需要修改的宣传文案改好;10:00-11:00,开会时间;11:00-11:30,梳理会议纪要;11:30-12:00,总结会议精神并将会议要点发送给部门员工。

你看,当你这样安排之后,就会发现你没有给自己预留一点休息的时间。时间排得太满,会给自己带来很大的压力,当一项任务没有按时完成时,就会导致其他任务不能按规定时间去处理。这会给我们带来打击。因此,我们不妨量力而行,适当预留出一些休息时间以及处理突发情况的时间。

最后,当我们搭建好时间资源之后,还需要磨合跟调整时间。比如,你在执行这个时间计划时,发现有些地方安排得不合理,那你就需要进行重新调整和安排。多次使用这个方法之后,相信你就可以因地制宜,制定个性化的时间了。

总结

通过积木定制时间管理法,职场妈妈就可以找到时间的掌控感,利用时间的搭建,将自己认为最重要的事情最先搭建起来。在任何时候,职场妈妈都不要放弃学习,每天给自己1小时学习的时间,一年下来就是365个小时。

通过一点点日积月累的改变,相信我们在未来一定会在困境中成长起来。希望每一个职场妈妈都能管理好自己的时间,活得优雅自如,充满信心地面对生活和工作。

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