015-会议后如何有效表达反对意见

巴顿将军曾说过一句话:「如果每个人的想法都一样,那一定有人没思考。」

前面的话题中我们谈到过,每一场会议都应该有明确的目的和议题,如果会议讨论中出现分歧,但是分歧与这次主题无关的话,我们就得先暂时搁置争议,如果是小问题,可以放在一边,如果是比较大的问题,会议结束后需要再来探讨。

在中国传统观念中,大家不喜欢争论,追求「以和为贵」;国内很多公司的文化是自上而下型,上面做了决定,底下人执行。但一个组织的活力和创新源于每一位成员的智慧和才能的结晶,只有当每个人都独立思考,组织才具有更强的竞争力。

如果你平时在工作中,产生了自己的观点和看法,不要害怕表达。但是在表达中,有很多方式方法需要注意。在前面《如何让同事心平气和地接纳你的反对意见? 》中,谈到过这一问题,和今天这个话题类似,我们在基于上一节的基础上,更深入谈一谈如何表达反对意见。

1、关注实质,而不是形式

我在查阅资料的时候,一篇提到如何表达你的意见的文章中的建议是:Focus on benefits, Not features. 这句话大概可以翻译成:关注利益点,而不是功能点。

怎么理解利益点与功能点的区别呢?

比如在计算机、互联网领域,产品经理和工程师们往往会有两个流派:一派支持开放,一派支持封闭。微软和安卓代表了开放系统,苹果是封闭系统的代表。

开放系统有它的好处,以安卓系统为例:兼容性强,成本低,可用软件多,个人开发者可以在系统上开发和修改,等等;但它的缺点也非常明显:病毒多,硬件机型多且杂,开发者需要适配多个平台,稳定性差,体验差。

如果你和你的同事,比如你倾向于支持开放,而对方倾向于支持封闭,应该如何把你的意见表达出来呢?如果你说「开放性更好」显然不是一个很好地说服对方的理由,但如果你说:「我们做一个开放系统,可以吸引更多开发者,而且目前我们处于初创期,需要节省成本,前期应该以更小的成本来实验,这样能快速推出产品,从而验证我们的想法。」

这样的讨论就是从功能点转向了利益点。功能不重要,利益点才是本质。比如早期的苹果卖得最好的个人电脑 Apple II 就是开放式电脑,提供了扩展插槽。这是苹果联合创始人史蒂夫·沃兹尼亚克个人理念占主导的产物,而我们现在用的苹果电脑都是封闭系统:你没有办法扩展内存、硬盘,这是乔布斯个人理念的产物。

这两种理念指导下的产品都大获成功。它的实质是对消费者有足够好的价值,形式上则是「开放」与「封闭」之差。

如果你发现你和对方关注的都是价值点,那更有利于你们达成共识。因为形式是为实质服务。就好像写作这个「形式」只是为沟通、为思考、为输出个人经验这些「实质性」的内容服务一样。大家学习写,不仅仅是写作本身,而是写作背后的东西。

2、少用「你」——不要评价对方,也不要否定对方。

在这一点我自己也做得不好,也是我自己需要时刻觉察和反思的地方。有一次参加一个活动,主持人请一位观众上台,让大家谈一谈大家对这位观众的印象。我前面有一位女士说,她觉得这位观众非常「真诚」,轮到我自己发言的时候,我第一句话就说:「不是真诚,是真实。」

听完我的发言,主持人说:「友情提醒一下,大家谈自己的看法就好,尽量不要去否定别人的看法。」他提醒我的时候非常友好,脸上笑嘻嘻的。当时我就觉得非常不好意思,谈个人主观感受,本来就没有对错之分,但我为了表达自己的观点,下意识地采用了否定别人的方式来证明自己的正确。

我们日常工作中也经常会碰到这样的言论:

你为什么总是临时给我提需求啊,我已经忙得不行了!

发报告之前,你从来都不检查格式和错误,乱七八糟的都没法看!

为什么你每次发邮件都不贴附件啊,下次能不能多注意一点?

如果改一下,更好的沟通方式是:

我手头事情很多,很难在这个时间点之前完成,你看时间点能不能往后推一些,或者如果真的很着急,你看看能不能找其他人来支持你的需求?

刚才这份报告我发现有几个错误,我想了一个减少错误的办法,咱们一块儿看看以后是不是对提高报告质量有帮助?

刚才这封邮件我似乎没看到附件,你方便再给我发一下吗?

在《非暴力沟通》中,将沟通中的「观察」和「评论」与「感受」和「想法」做了区分。

其中「观察」和「感受」是事实,而「评论」和「想法」是观念。

在沟通中,要尽可能谈事实,而不是观点。比如在前面我自己的例子中,我谈论的是自己的观念,这就容易引起别人的不悦,没有达到有效表达自己看法的效果。

3、以最大的善意去思考对方的动机

如果你以恶意去揣测对方的动机,你自己会变得愤怒。如果你收起你的情绪,并以善意或积极的角度去思考对方的动机的话,一切都会变得更好。这时候你会更专注去倾听和理解对方,这对你要讲什么,以及如何讲,都有裨益。

4、摆事实,分析利弊,让道理自然呈现

在《人性的弱点》里,戴尔·卡内基讲过他自己的一个例子:

有段时间,我租下纽约一家酒店的大礼堂用作讲课,每季度使用 20 个晚上。

有一期开讲前,酒店突然通知我,要我必须支付比之前高近 3 倍的租金。而此时,我的听课券和演讲公告已经发布出去了。

当然,我不愿意支付额外租金。即便和酒店协商又有何用?酒店只关心利润。想来想去,我还是找到酒店经理。

我这样说:「接到你们的通知,我很吃惊。但没有责怪你们的意思,换作我,也可能要发出同样的通知。身为酒店经理,为酒店创造利润是职责所在。如果不那么做,您可能会被辞退。好吧,现在让我们一起算算账,权衡一下利弊。」

我拿出一张纸,用笔在纸中间一划为二,一边写上「好处」,另一边写上「弊端」。

在「好处」一边,我写下「腾出礼堂」。然后告诉他:「您可以拿礼堂举办舞会或举行会议,收益会不错,因为其他活动都比我给您的租金多很多。一学期下来,我会占用您 20 个晚上,很多利润就没了。

「好了,再让我们看看弊端吧。首先,如果您坚持涨价,反而会减少您的收益,因为付不起租金,我只能另寻别处,这样您这项收益将为零。

「另外,来酒店听我演讲的都是那些高端商务人士,对贵酒店也算是一种宣传,难道不是吗?即使您花 5000 美元,在报纸上做广告,也不一定有我的演讲更能为贵酒店带来更多人关注。如果没有了,这个对酒店也算是一个弊端,不是吗?」

说完,我把这两点写在「弊端」一边,然后把纸条交给经理:「希望您能慎重考虑一下,再把最后的决定告诉我。」

第二天,我就收到酒店的通知,只要求租金加一半,而不再是 3 倍。

请注意:刚才没有一句话谈我想要怎样怎样,但最终还是减少了租金。事实上,我一直站在对方的立场,为对方着想。

一般人碰到这种事情,会怎么做?他会直接冲进经理办公室,大声嚷道:「什么意思啊?!你明明心里清楚,我的听课券和演讲公告已经发出去了。现在又要加 3 倍租金,3 倍租金?可笑!太不靠谱了!让我加钱,没门!」

接下来呢?我们之间一定会爆发一场激烈的争辩,甚至演变为吵架,后果可想而知。即使经理意识到错误,但他的自尊心也不会让他做半点退让。

在《如何让同事心平气和地接纳你的反对意见?》中,有一条是要相信对方有自己的判断力和鉴别力,人性都一样,每个人都会从自己的利益出发去权衡利弊,选择对自己有利的条件。就像卡耐基一样,当你帮对方分析了利弊之后,你甚至不需要表达你自己的意见,对方自己就会提出你想要的结果。

《人性的弱点》这本书一度非常流行,路边书摊上到处都是它的盗版,很多人因为它被贴上鸡汤、成功学、励志的标签,导致很多人读它都觉得不好意思。如果因为这些标签而错过一本好书,那就得不偿失。这本书的英文版叫「How to win friends and influence people 」,直译过来叫「如何获得朋友的喜欢并影响别人」,非常适合当作这一节的参考阅读。

本节作业

在平时的工作中,你是如何表达自己意见的?你周围的同事又是如何表达他们的意见?请将你自己的经历和观察分享出来。

谢谢大家,我是师北宸,下节课再见。

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