当你看到“问题”这两个字的时候,你是什么感受?感到了压力,还是有一种要去解决的动力?不管你喜欢或者不喜欢,我们每个人都会遇到很多问题,有些是你主动去找到的问题,还有些是找到你的问题。我们通过解决问题去成长,也会通过解决问题获得满足感。你可能有自己解决问题的经验或方法,也可能遇见问题会困惑,但解决问题是每个人必须要做的事情。
那你想不想了解高手是怎么解决问题的?像麦肯锡这样专门帮别人解决问题的人,他们有什么套路。我学了一个‘得到’小课程,很实用也很简单,和把大象放冰箱差不多,可以分四个步骤。
第一步,明确和理解问题
第二步,拆分和定位问题
第三步,提出解决方案
第四步,总结问题。
明确和理解问题;这是个方向性的问题,你一定要问自己“我遇到的问题本质到底是什么?”可以把这个问题拆分一下,分别是:(1)理解问题点是什么;(2)明确希望达到的目标;(3)明确可以利用的资源。
比如妈妈让我穿秋裤这件事,问题的点是妈妈怕我会冷,目标是不穿秋裤,可以利用的资源有外套和老爸。可以和妈妈讲;我理解你是怕我冷,我不喜欢穿秋裤,那这样,我加一件外套,如果冷了我就把外套盖在腿上,这个时候你再转过头给老爸说,老爸,你觉得呢?一般老爸会说,没问题。
拆分和定位问题;在这四步里,提出解决方案其实放得很靠后。第二步,也就是拆解和定位问题,反而是整套方法里最重要的。 如果你想要解决问题,你就必须用80%的精力去拆解和定位这个问题,剩下20%的精力去寻找解决方案,其实就足够了。 因为,当问题被拆分得足够细、足够清晰的时候,你就会发现解决方案原来是这么明显,每个人都可以办得到。
有一个工厂的生产设备出现了问题,自己解决不了,就从国外请了一个专家,专家来到工厂开始巡查,排查,最后在一个设备的组件上画了一个圈,就回国了。然后工厂收到了专家寄来的账单,金额是1万美金,工厂觉得太贵,就打电话询问专家,为什么画一个圈就值那么多钱,专家回复;画一个圈1美元,找到在那里画圈9999美元。
如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题—--爱因斯坦
提出解决方案;这一步的重点是,问自己还有没有其它的方法,解决问题的方法往往不是一个,问自己这个问题的目的,一是可以让自己思考更多相关因素,对问题有更深刻的理解。二是可能会找到更好的解决方案。
总结问题;提出解决方案的目的是为了解决问题,很多情况下解决问题需要其他人的配合或帮助,不管是需要老板同意你的方案,还是要发动群众解决难题,都需要先赢得认同。在实际生活当中,别人是否觉得是对的,有时候要比你自己是否觉得是对的更重要。不止在表达问题前需要总结,在执行的过程中也要根据反馈总结问题。
案例
问题;我写不好文章。
明确和理解问题;是写不好还是不写?什么是好?有没有标准?
拆分和定位;写的文章少,读的书少,分析一下我写作难的问题,我的问题是什么,表象上没有写,那为什么没有写,不知道写什么,为什么不知道写什么,是没有素材吗。好像对,还有没有可能是别的原因,会不会是有素材,不知道怎么写,你看平时你还挺能说的,为什么不把要说的都写下来,是怕这样写的不好,就是怕自己写的没有自己想的好,怕自己写的不好的样子,自恋控制着自己,不允许自己表现不优秀,害怕真实的自己不优秀,真实情况是优秀要经过这个练习的过程,那现在的目标是练习,是写,不是写好,阶段目标错位,所以压力太大,干脆不写,不写不能证明我不行。那就拖吧,我能利用的资源,比如外部资源加入不出局来约束自己,
写下问题,这样可以让你站问题以外看问题,不至于身在庐山中,不知真面目,二是把一个抽象的问题可以具体化,三是在写下问题的时候,可以把问题从情绪中拿出来用理性去解决。