第七讲:设定自己日计划
要清楚自己角色,在什么时间段,能做什么事情,不能做什么事情,不能自己瞎折腾。
工作之前一定要做准备工作,而且一定要安排自己的休息时间,下班之前要做一个总结,便于自己复盘,提高工作效率。我目前工作中需要改进的就是这点,我没有给自己留出工作准备、工作进度跟进、工作总结日报时间。所以工作效率提高很慢,迭代的也慢。
按照A4看板的工作方法,去工作可以提升效率,知道自己主线任务在那里,就会很少被打断。我就在别人提要求的时候知道拒绝了,或者安排下属去做。现在更清晰的是,我经常有领导过来安排临时任务和自己的计划相冲突时,我应该按重要、不重要来定义,思考解决是让事情插进来,还是事情延后,让事情插进来之后,如何做好自己原有事情的挪后。
四类任务:自己目前干的最多的就是救火型任务,这个需要自己总结一下,为什么出现这么的救火型任务,原因出在那里,下一步如何避免,这种事情的频繁发生。而且优化类的任务,每天重复在发生,但是你需要将这个完成时间不断减少并优化的事情,去优化和提升时间这个角度去考虑,自己都没有刻意去修炼,需要反复练习提高工作效率。创收型的任务,我自己目前应该做的很少,往这个方向考虑的更少,因为精力都化在救火型任务上的,下一步应该让创收类的任务占比提高。汇报类的任务,自己的汇报一直是很欠缺的,大多时候自己默默的干的,只是很少一部分与上级汇报了,下一步,这也是需要加强的地方。今年方向,多做创收类和优化类的任务,减少救火型任务。
日计划汇报和日计划中TCB工作改善表,我从来没有做过,因为我们公司也从来没有人,提要求要过这个东西,所以这个我需要自己好好学习一下。