在给Excel设置数字格式时,很多人习惯于右键-设置单元格格式,然后再通过选择对应的功能来完成操作。其实,Excel工具栏中有一个区域是专门用来快速设置条件格式的,熟练使用将大大提高工作效率。
最常用的8种操作,均可一键完成:
1.添加货币符号
2.百分比样式
3.千分位分隔显示
4.增加/减少小数位数
5.保留两位小数
6.货币/会计专用
7.用“/”分隔的日期格式
8.用“年月日”分隔的日期格式
1.添加货币符号
在添加货币符号后,数字自动千分位显示,并且保留两位小数。
美中不足的是常用的美元符号需要从“其他会计格式”中选择。
2.百分比样式
直接将数字转化为%。
3.千分位分隔显示
将数字自动设置为千分位显示,并保留两位小数。
4.增加/减少小数位数
5.保留两位小数
6.货币/会计专用
这里需要注意的是货币格式用于表示一般货币数值。会计格式可以对一列数值进行货币和小数点对齐。
7.用“/”分隔的日期格式
在日期导出或者粘贴复制过程中很容易变成普通数字格式,这个时间我们就需要转为日期格式。
8.用“年月日”分隔的日期格式
除了用“/”分隔外,有时候还需要用“年月日”来分隔日期格式。
在整理数据和美化表格时,经常需要按照要求和规范来设置数字格式,Excel将一些常用的数字格式前置到工具栏中,直接点击按钮即可完成操作。
如果不想要任何的格式,在下拉菜单中选择“常规”即可。
今天的小教程就结束了,小工具,小功能,简单操作,熟练应用也是可以大大提高工作效率的哦。