职场是个江湖,而沟通是管理的浓缩,松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。管理者的真正工作就是沟通,职业管理层大量的时间用于管理沟通。
研究统计表明, 高层管理者,沟通时间占全部工作时间的90%以上,中层管理者占60%. 那么,企业管理层的沟通又通过哪些职场平台进行呢?现实中,职场管理沟通平台一明一暗有两个抓手:一个叫正式组织沟通,一个叫非正式组织沟通。
1.正式组织沟通
指在那张企业组织结构图中进行,如组织谈话、平常的发文、通知、各种制度规定、公司会议等均属常见渠道形式。也是职场朋友们非常熟悉的管理沟通形式。正式组织沟通,是显性的,也是刚性的,说白了,不听不行:每个职场人各就各位,按部就班地跑着自己的职场程序,这是明面上的正式职场江湖沟通平台。
2. 非正式组织沟通
指是指通过非正式沟通渠道传播的的职场消息平台,以口头传播为主,包括QQ微信等社交沟通平台的使用。
非正式沟通是隐形的,就像职场空气,是透明的,也是客观存在的,职场人每天都能呼吸到这个职场江湖的空气。
小结一下:正式组织沟通——大道沟通;非正式组织沟通——小道消息
那么,非正式组织沟通——小道消息有哪些传播途径呢?
美国组织行为学家戴维斯在《管理沟通与小道消息》一文中指出将小道消息的传播分为以下4种途径:
职场沟通管理:非正式沟通网络四种类型
1. 职场单线型(single-strand
职场单线型沟通过程是一个转告另一个人,另一个人也只再转告下一个人,这种情况最为少见。
举个例子:战争年代的交通站上、下线之间的单线联系。在职场江湖中,个别领导喜欢安插自己的人在不同的部门、由下往上反馈情况、形成单线联系、一旦有事,舍卒保车,底下的人出事,顶多给辞退了。一般来说,这样的职场人,一般嘴都很严,出事打死也不说,领导比较信任的那种,另外,藏得还比较深,不容易被周围职场同事发现,大概就是这个意思。
25年前,以前有个领导特别在意别人是否在背后说他什么,有一次怀疑一个职场老司机,说,据群众反映,你私心说话有问题啊。这个职场老司机也很机灵,说,领导,我听说群众对你也有反映。领导一副开放的心态说,什么反映,你当大伙的面说,这个职场老司机说,据群众反映,你不是东西! 这是真事,但发生在领导无权辞退员工的年代,请勿模仿!
2.职场密语型(Go-sip-chain)
又称流言式。沟通过程是由一人告知所有其他人,如同独家新闻。娱乐圈里独家爆料,职场江湖里也有消息灵通的职场人士独家放风出来,本人还很得意,显得自己职场上人脉广泛,大概就是这个意思。职场江湖,打听消息,这种人还是比较合适的。
职场沟通管理: “小道消息”江湖飘,如何做到不挨刀?
3.职场随机型(Probability-chain)
又称偶然式沟通,沟通过程是信息传播者碰到什么人 就转告什么人,并无一定中心人物或选择性。
说白了,就是职场江湖里,叫小喇叭的员工,管不住嘴,装不下事,逮谁给谁说,还往往说一句这是我只给你一个人说。职场江湖,这种员工经常惹火烧身,职场老司机一般都是喜欢喝这种员工套话,但有防着,否则,一定吃亏。
4.职场集群型(Cluster-chain)
又称集束式、葡萄藤式(grapevine )。在职场沟通过程中,可能存在几个中心人物,有他们转告若干其他人。这种形式具有某种程度的弹性。注意:小道消息传播的最普遍的形式是集束式。
说白了,就是有个小圈子,把小道消息有选择地告诉自己的朋友或有关人,不是人人都给你说的,不是圈子里的,人家的嘴还是挺严实的,注意:这个小圈子可不能随笔得罪。
小结一下,以上4种小道消息的传播类型,在职场江湖中,比较典型,需要客观对待,区别对待,才不会吃亏。
接下来,可能有职场朋友比较好奇,职场 江湖,自己所在企业,有多少这样的人呢?准不准呢?
一般来说,在一个企业里,大约只有10%的人是小道消息的传播者,而且多是固定的一群,有的是小道消息的"制造者",有的人是小道消息的"传播者",有的人是"扩音器",而大多数人是只听不传或不听不传者。对小道消息的准确性,有人曾做了统计。赫尔希对6家公司的30件小道消息作了调查分析,发现有16件毫无根据,5件有根据也有歪曲,9件真实。
由此可知,你的企业里大概有多少人爱传小道消息了吧,而且还比较固定,时间久了,基本能锁定那些爱传小道消息的人,另外,小道消息也不完全是空穴来风,但也不是那么靠谱,有的是谣言,关键不在说的,在自己怎么听,所以要学会判断,谣言止于智者!
那么,作为职业管理层,应该如何对待小道消息呢?
在怎样评价非正式沟通渠道的问题上,有着不同的见解。一般来说,在一个企业里小道消息盛行是不正常的,会破坏企业的凝聚力,不利于企业的管理。研究表明,小道消息盛行常常是大道消息不畅的结果。
因此,完善和疏通正式沟通渠道是防止小道消息传播的有效措施。另外,由于小道消息常常是组织成员忧虑心理和抵触情绪的反映。所以管理者应该通过谣传间接地了解员工的心理状态,研究造成这种状态的原因并采取措施予以解决。
管理者还应该了解本组织内部的各种非正式沟通网络,在必要的时候可以利用传播中的特殊人物、如小道消息的发布者,借用或抑制各种非正式网络。
最后一招,管理者还可以通过官方的正式沟通渠道快速发布权威信息,更有利于消毒。
职场沟通管理: “小道消息”江湖飘,如何做到不挨刀?以上就是我的观点和总结,先后从小道消息的传播类型,个人和管理者两个层面该如何对待,做了一些梳理。总之,小道消息是客观存在的,口头传播,新鲜极快,每个人都不可能置身事外,在职场江湖中,不能过度关注,也不能不加防范。25年前刚大学毕业工作时,一个老总就语重心长地给我说,万,记住,出事往往出在好朋友身上,因为你不防范;堡垒往往从内部攻破,你同意这些观点吗?职场上,你遇到过过吗,欢迎点评讨论,让职场沟通更顺畅,少些误解,多些理解,是本文的创作初衷。
(作者万振华:管理老兵,原创不易,且转且爱惜,转载请注明作者和出处,老万在这,谢谢您!)