门店向供应商(工厂)订货准备流程

角色:门店A ,供应商B
背景:1、门店A销售吐司面包,并需要面粉作为其他商品生产的原材料。
2、吐司面包和面粉都需要向供应商B订货。
3、供应商B的商品都有默认的供货价格,但是A也可以与B商议实际供货价格。

操作流程:
第一、门店A登录系统,先新建一个供货商B。操作路径:采购-供应商管理-新建供应商
第二、门店A如果想要能直接向供应商B订货,需要先将门店A内要订货的商品,白吐司面包和面粉,与供应商B里面的商品做对应。操作路径:采购-商品对照
1、门店A卖的吐司面包,在供货商那里叫白吐司面包。所以自家商品选择吐司面包,供应商商品选择白吐司面包,然后点击【添加】

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添加后的效果如下:


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采购价格是供货商默认对外的价格,如果门店A与供货商B商定供货价格为8元/包,此处可以修改为8元。
供货商B在发货后,会按照每包8元计算销售额,门店A则按照每包8元纳入吐司面包的成本。如果门店A吐司面包卖12元/包,那么门店A在吐司面包上的毛利润就是4元/包
2、门店A的原材料面粉,在供应商那里叫做高筋面粉。自家商品选择面粉,供应商商品选择高筋面粉,添加如下:

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2.1、供货商B销售的单位是袋,门店A进货单位是克(生产使用时的最小单位),
此时采购价格是 40元/袋,则需要在换算关系中填入没袋的规格,比如:25kg/袋的,需要填入25000。
2.2、供货商B的销售价格就是40元/袋;门店A的进货成本就核算为 0.0016元/g,生产使用中,更精确的核算产品成本。

3、对应完成之后,点击【保存】,保存成功后,商品对照就做好了。


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第三、门店A向供应商B发采购单:门店A管理员登录系统,进入菜单 采购-采购计划,点击新建采购。
1、选择采购方,也就是门店A采购入库的库房.
2、选择供应商B
3、这样下面添加商品处就可以看到对应好的商品

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选中后,采购10包吐司面包,2袋面粉

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4、提交采购单后,等待供货商B确认采购单,在供货商确认之前,采购单可以任意修改。
第四、供货商B登录系统,进入菜单 采购-接收采购 选择收货时间,即可看到别人发来的采购单。
1、供货商首先查看采购单详情,确认采购单从数量到采购价个都没有问题,就可以确认采购单,这样采购单就不可修改了。
2、确认后的采购单,可以批量汇总生产。
3、确认后的采购单可以进行发货操作,选择发货库房和与门店A之间的结算方式,输入发货数量即可实现本地库房发货操作,发货后会根据采购单生成本次发货的货运单;

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第四、门店A收到货之后,可以根据货运单,一键入库操作,入库后的货运单,支持退货操作。

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