今年第一个工作日,我到深圳某混合上市公司与客户交流内部薪酬绩效改革,过程中,客户聊到他们对于国资委提出的“末等调整和不胜任退出”有很多的困惑,其中一个困惑是很多管理者转为部门正职后,往往发现他们力不从心,但是这又是公司通过一套很复杂的流程甄选出来的人员,如果轻易地调整或退出,一方面,很难马上有更合适的人员,二是对现在岗位上的这群人似乎也是不公开的。
我在很多场合讲过一个我的观点,职场里最难的两道坎:一是由技术岗位向管理岗位转型,这往往需要花较长时间去适应,过去之所以觉得适应得还行,一个重要的原因是市场环境比较好,换言之,不怎么做管理工作,整体工作推进得还挺顺,当前这样的环境不复存在了,很多的挑战和压力都落到管理者头上了;二是由副职到正职的转变,这中间最大的挑战来自于,副职可以永远不决策,稍棘手一点的问题只要问正职,等正职决策就行,相对而言,副职的压力是远小于正职的,正职没有人可以再请示了,即便偶尔可以请示上级,但决策的压力也在正职。
客户是一家典型的技术密集型企业,客户和我讲他们企业的情况是,某位技术人员工作业绩突出,态度良好,就会有机会提拔为小组管理者,再通过一段时间的“观察”,就可能提拔为部门助理、部门副职,最后再通过竞聘等方式提拔为正职,而很多人的“短板”都是在正职的时候暴露的,事实上,在我看来,这个中最重要的原因是副职面临的压力较小,而正职一下有了更大的挑战和压力。
要解决这个问题,一个很重要的策略是给予管理者更多的系统的培训,实际上,和上述这家企业一样,很多企业的管理者通常都是“绩而优则仕”的模式,这些人在成为管理者之前基本上也都是“野蛮成长”的,而持续的“野蛮成长”一定会碰到大的瓶颈。
而对于当事人,不能对企业“等靠要”,还是要靠自己努力调整。从副职晋升为正职是一个重要的里程碑,它不仅代表着职位的提升,更意味着责任的增加和角色的转变。这一过程充满了挑战与机遇,需要个人在多方面进行调整和提升。
一、角色转变与心态调整
从副职到正职,首先需要进行角色的转变。作为副职,主要职责是协助正职开展工作,执行上级的决策和安排。而成为正职后,需要从执行者转变为决策者,对部门的整体工作负责。这意味着需要具备更高的决策能力和战略思维,能够从全局的角度考虑问题,制定合理的计划和目标。
心态的调整同样重要。副职时期,可以将责任分担给正职和其他同事,而正职则需要独自承担更多的压力和责任。面对工作中的困难和挑战,要保持积极乐观的心态,相信自己有能力解决问题,带领团队取得成功。同时,也要学会放下过去的成绩和经验,以全新的视角和态度迎接新的挑战.
二、提升领导力与团队管理能力
领导力是正职岗位的核心要求之一。从副职到正职,需要进一步提升自身的领导力,包括决策能力、沟通能力、影响力等。在决策过程中,要充分考虑各种因素,权衡利弊,做出科学合理的决策。同时,要善于倾听团队成员的意见和建议,尊重他们的专业能力和创新思维,充分发挥团队的整体优势.
团队管理能力的提升同样关键。作为正职,要建立有效的团队管理机制,明确团队的目标和任务,合理分配资源和人员,确保团队的高效运转。同时,要加强团队文化建设,营造积极向上的工作氛围,增强团队的凝聚力和向心力。要关注团队成员的成长和发展,为他们提供培训和晋升的机会,激发他们的工作热情和创造力.
三、加强沟通与协调能力
在从副职到正职的过程中,沟通与协调能力的提升尤为重要。作为正职,需要与上级、平级部门以及其他相关方进行频繁的沟通与协调,以确保工作的顺利开展。要善于表达自己的观点和想法,清晰地传达工作要求和目标,同时也要善于倾听他人的意见和建议,及时解决沟通中的问题和矛盾。
与上级的沟通要注重汇报工作的进展和成果,及时反馈工作中的问题和困难,争取上级的支持和帮助。与平级部门的协调要注重合作与共赢,建立良好的合作关系,共同推进公司的发展。此外,还要加强与外部合作伙伴的沟通与协调,拓展业务渠道,提升公司的市场竞争力.
四、持续学习与自我提升
职场是一个不断变化和发展的环境,从副职到正职,需要持续学习和自我提升,以适应新的工作要求和挑战。要关注行业的发展动态和趋势,学习先进的管理理念和方法,不断提升自己的专业能力和综合素质。同时,也要注重培养自己的创新思维和应变能力,敢于尝试新的方法和思路,推动部门的创新和发展.
可以参加各种培训课程和学习活动,如管理培训、领导力培训、行业研讨会等,不断充实自己的知识和技能。同时,也可以向优秀的同事和领导请教,学习他们的经验和做法,不断提升自己的工作能力和管理水平。
五、总结与反思
在从副职到正职的过程中,要注重总结与反思,及时总结工作中的经验和教训,不断改进和提升。要定期进行自我评估,分析自己的优势和不足,明确自己的发展方向和目标。同时,也要鼓励团队成员进行总结与反思,共同提高团队的整体工作水平.
总结与反思可以帮助我们更好地认识自己和团队,发现工作中的问题和不足,及时调整和改进。通过不断的总结与反思,我们可以积累更多的经验,提升自己的工作能力和管理水平,为今后的职业发展奠定坚实的基础.
总而言之,从副职到正职是一个充满挑战与机遇的职场旅程。在这个过程中,当事者需要进行角色的转变和心态的调整,提升领导力和团队管理能力,加强沟通与协调能力,持续学习和自我提升,并注重总结与反思。只有这样,才能顺利地完成从副职到正职的过渡,带领团队取得更大的成绩,实现个人和组织的共同发展(原创作品、版权所有,欢迎关注)。
作者简介
王荣增:管理咨询师、国际注册管理咨询师(CMC)、管理培训师、商业作者。专注企业文化、人力资源咨询及培训,著有《精进管理:如何成为卓有成效的管理者》。