I:拆书家讲解引导:
【WHAT】这个片段向我们讲述了一个在会议中经常会遇到的一个问题:遭遇团队成员的抵触。可能是你的一个建议、或者是新方案,或者是其他…刚刚提出来就遭遇了他人的抵触,这个时候,你会如何来应对呢?
面对抵触,我先是逃避,逃不过就强制要求执行。但是这两种方法可能都不是比较好的方法。
【WHY】单纯的逃避不去应对可能会降低自己在团队信任度和影响力;而强迫执行可能会影响自己与团队的关系,即使成员迫于压力执行了,也会是敷衍了事。
【HOW】因而比较好的应对的抵触的方法有两个步骤:
1.询问想法:当出现抵触的时候,先去询问对方的想法,并耐心倾听,无论对方说什么,都听他讲完并复述重点,表示自己在倾听。
2. 征求建议:在对方表达完毕后询问他对于清除障碍有什么建议。根据他的建议确定解决方案。
简单的说就是八个字:“询问想法,征求建议”。
【WHEN】这个方法,不止适用于会议中,您在家庭讨论或者跟某人沟通时遭遇抵触,都可以使用,让沟通继续进行。但是当对方抵触情绪极其强烈,已经要开始使用暴力的时候,你该做的先是保护自己而不是去沟通了。
A1:联系过往经验:
过去的一周或者一个月的时间里,有没有发生了什么事情,遭到一些人的抵制?让你特别有情绪,你是如何处理自己的情绪的?请讲一个详细的故事。
A2:规划未来应用:
设想在未来一周或者一个月的时间里在面对朋友,家人或者工作伙伴时,有可能出现哪种带有抵制情绪的场景,是可以用片段中的方法去处理的?请做一个可执行的应用计划。
作者:Sonanr
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來源:简书
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A1:经验
1月10号中午,一同事来电,问我发现的安装问题客户知道不?
“不知道”
“客户又不傻,客户都没有发现的问题,你哪里发现的问题啊?!!!”
“客户为什么没看到,我不知道,反正我是看到了!”
“客户当时在现场,一直守到我做的,客户一直都在说我们比别个做得好得多,很满意!哪来的问题,你还要不要我做事儿?!!!”
“问题就是问题,它摆在那儿,有什么问题,你可以去找胡经理”然后挂断了电话
用“询问想法”和“征求意见”这两个步骤梳理此事
询问想法:
(1)“反正我是看到了!!” 他也许只是要想知道问题出在哪里,或者是在表达不满。我带情绪的回应让他的两个需求都没法得到满足。从而直接把他推到了对立面。
(2)“问题它摆在那儿”+挂断电话, 就像要求强制执行,进而影响同事关系。
我应该说,我是理解你的,是什么原因让你感觉不好?然后认真聆听他的想法,并重复他的观点与之确认。
征求意见:
在与之确认后,说我是理解你们的,你们一天也很辛苦,但问题是存在的,像出这样的问题,我应该怎样做你会感觉好一点?
然后就他提出的意见,与之共同商讨出解决方案。
A2:应用
未来一周,可能会有客户说对我们服务不好。
目标:用“询问想法,征求意见”的方法提高客户满意度
询问想法:
面对有抱怨和不满的客户,我表达歉意并仔细的询问他的想法,请问是什么情况让这种体验?工作并仔细聆听他的想法,重复他的想法与之确认。
征求意见:
向客户表示歉意,非常抱歉让你有这种不好的体验,在这种情况下,什么样的做法会让你感到满意呢?
并据其意见,拿出解决方案,提高客户满意度。