单核工作法的三大法宝:聚焦工作重点和优先级的利器

很多人都听过“番茄工作法”,其实《番茄工作法图解》的作者史蒂夫·诺特伯格还写过另外一本书——《单核工作法图解》。

那什么是单核工作法?

它就是把工作时间切分为“单核时段”和“全景时段”,当你进入单核时段后,应该心无旁骛只做一件事情;当单核时段结束进入全景时段,则应该思考下一步优先完成哪一项工作。

单核工作法有三个利器:

1.快捷清单

传统的待办清单事无巨细,通常很长,有些内容还可能已经过时了。

这么多任务都在发出行动的召唤,反而成了无法承受的压力,令人不堪重负、寸步难行。

显著提高生产力的办法是对清单加以限制,最多列5项任务,甚至更少一些都是可以的。

这里有个原则:如果有一项重要的任务进来,你必须拿一个原有的任务来交换。交换意味着砍掉它,将来有空间的时候可以再加回来。

快捷清单中的任务应当是短小、可行动的。

“短小”:意味着预期需要的时间不超过一小时。对于清单里的大任务,可以拆成几个较小的子任务。

“可行动”:意味着要带来结果:完成一份报告、列出报告提纲或者做好会议规划。

在单核工作法中,快捷清单是必不可少的一环。每天下班后,我们都要写下从第二天早上开始最多5项短小、可行动的任务。

做完一项就删掉一项。在这5项任务之外,如果还想添加新任务,原有任务就要被移除。

2.集草器清单

快捷清单有限制,最多只能放今天优先级最高的5项任务。集草器清单则完全没有限制,也不排列优先级。你可以时不时添加内容进去。有什么点子就集中放在这里,帮助自己备忘。

集草器清单中的每个任务都有三个属性:目标(当然得有)、利益关系人、进入清单的日期。最后这项属性在清理清单时要用到,列入时间最长的任务必须清除。

所以,集草器有一个重要的用途:帮你记住一些现在不能做、但将来会获得高优先处理的任务。

而其中的多数任务都只不过是噪声。它们可能会带来些许价值,但不足以在优先级竞赛中胜出的话,我们就不应该排到快捷清单上,这时候就该果断删掉它。

3.除草器

前面提到,除了快捷清单最多只能包含当前最重要的5项任务,单核工作法还提供了集草器清单与之配合。

目前不够资格进入快捷清单的任务就先放在集草器清单中。不过总有一天,集草器清单也会变得太长。

“除草”是指有计划地对集草器清单中的任务进行删除。要保持集草器清单的可读、及时、可靠,必须进行除草。

否则的话,这份无穷无尽的清单早晚会被我们忽视掉,忘记了曾经还想过要做这些事情。

除草工作需要每周进行一次,从旧有集草器清单里,把最多5项任务复制到一张新的集草器清单里,然后撕掉旧清单。

选择标准是重要程度。保留最重要的而不是最紧急的任务,将其放入新清单。

根据上面提到的集草器清单条目的三个属性:目标、利益关系人、进入清单的日期。根据进去的日期往后来看,就可以看出,那些“看上去”超级重要而一直滞留且天数最长的任务有可能没那么重要

在一周时间里,我们可以无限制地把一项又一项任务放入集草器清单。不过每周要保持进行一次除草,给清单腾出可用空间。

总之,快捷清单就是当你进入单核时段后,应该心无旁骛只做的那件清单上最优先的事情,而除草器的作用就是进入到全景时段,站在全局上去思考,自身除了快捷清单上的事情,下一步应该优先完成哪一件潜在的工作。

通过这样的交替转换,永远让我们的精力都是聚焦在那件最重要,最优先的事情上。

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