吃青蛙的真相

     “如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。”

    “青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务，如果不立刻采取行动的话，很可能会因为它耽误时间和机会。

吃青蛙定律      

    “如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃掉那只长得更丑陋的。”

    如果你面临两项都很重要的任务，那么先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。

    “如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那儿盯着它看，看得再久也无济于事。”

    养成在做其他事情之前，就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯，首先完成最重要的那件事。

21条高效法则

1．明确目标

（1）确定你想要什么，明确目标和任务；

（2）把目标写在纸上；

（3）为你的目标设定一个完成的最后期限；

（4）为了实现目标，把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上，并且不断完善；

（5）按照优先级顺序整理清单，使之成为一份计划；

（6）根据计划马上采取行动；

（7）坚持每天都做一些有助于实现目标的事情；

2．制定计划

    在采取行动之前，先制定计划。每花一分钟制定计划，在行动时将节省出10分钟。

    提前写下每月、每周、每日计划，按重要程度安排先后顺序，依次分配。

3．运用80/20法则

    你的所有任务中，其中有20%的项目能产生80%的价值，将自己的精力首先集中在那20%最为重要的活动上。

4．考虑效果

    制定长远目标有助于决定你的短期决策，优先完成对你长远目标最有利的任务。

    有关生产力最大化的3个问题：（1）我的最高价值的工作是什么？（2）我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？（3）在此时此刻，对我最有价值的事情是什么？

5．“创造性拖延”练习

    确定次优先级的活动，有选择地去延迟完成一些事情，推迟去做或不做那些低价值回报的活动。

6．使用ABCDE法

（1）先把第二天要做的所有事情列出来；

（2）在每一个任务前分别标上ABCDE；

（3）字母A是重要，且必需完成的事，如果A类任务不止一项，那么你应该标上A-1、A-2；

（5）字母B是指你应该做的事；

（6）字母C是令你愉快，但做不做都无关紧要的事；

（7）字母D是可以委派给他人做的事；

（8）字母E是完全没有意义的事；

    要注意的是，应该逐级向下做，A没有做完不能开始做B。

7．聚焦关键结果领域

    每一项工作都可以分为5～7个关键结果领域，找出关键环节，确保自己在关键环节的优势，分析自己每个环节的优劣势，制定相应计划来完善提升。

    “有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能给我的事业带来最积极影响的？”找出问题的答案，然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。

8．遵守“3个”定律

    确定生活中最重要的3个目标（经济/事业、家庭/人际关系、健康/身体），每个方面还可分为1~10的级别，根据优先级排序，然后全力以赴去实现。

    在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。

9．做好充分准备再行动

    在开始工作前做好充分准备，从创造舒适的办公环境开始，把办公桌收拾干净，将工作完成要用到的材料准备齐全，以及一把舒适的椅子。

10．循序渐进

    一次只处理力所能及的一部分。要完成一项艰巨的任务，你必须心无旁骛，踏踏实实的踏出第一步，并且清楚的看到第二步。

11．升级核心技能

    找出自己的核心竞争力，然后制定目标和计划，开始构建提升该领域的能力，在自己的关键任务上做到精益求精，

    不间断的去学习。精通一种技能一般有三个步骤：（1）每天至少阅读一小时，以了解行业内最新动态；（2）参加有助于你提高工作技能的任何课程或讲座；（3）在路上对知识进行学习。

12．找出你的弱项所在

    影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么？找出正确答案，无论它是内在的还是外在的，都要集中精力予以消除。

13．自我设定压力目标

    做能自我监督的人。把自己看成其他人的楷模，时刻以身作则，给自己的工作和行为设定的标准高于别人对你的期望值。寻找超额完成任务的方法，不计回报地多做事。

    想像自己即将离开一段时间，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限，力争提前完成。

14．激励自己将理想转化为行动

    时刻保持积极态度，成为乐观主义者。出现问题不是指责或发牢骚，而是尽最大努力去寻求问题解决办法。将目标和理想可视化，集中思想和精力向前看。

15．技术是一个可怕的掌控者

    应用高科技的目的是使生活更加便利，而不是带来混乱和压力，尽量避开现在的高科技工具，这样会使你思维异常清晰。

16．技术是一名出色的仆人

    利用技术工具周期性地提醒自己，什么事情最重要，并阻止自己去做那些不重要的事情。

17．高度的专注力

    每次只专注的处理一件事，参照番茄工作法。

18．分解任务

    将大而复杂的任务切割分解成小部分，你开始处理一项小任务，并最终完成它，你会感觉更愉快，更加充满力量。这种内在驱动力会激励你不断前进，直至完成整个任务。

19．创造整块的时间

    为自己制定一份日程表，安排一个固定的时间段，来处理特定的活动和工作。

20．保持紧迫感

    从现在开始，无论做什么事情都要有一种紧迫感，养成迅速处理重要工作的习惯，使自己成为一个能迅速、圆完成工作的人。

21．每项任务都全力以赴

    根据事情的轻重缓急来安排工作顺序，先处理那些最重要的事情，而一旦开始工作，就要约束自己心无旁骛，直到工作百分之百的完成。这是工作高效、个人生产力最大化的关健所在。

    下定决心，每天都实施这些规则，直到它们在你的头脑中固化。一旦你在个人管理方面养成这样的习惯，并将其转化成性格中不可分割的部分，你的前途将不可限量。

    马上行动！吃掉那只青蛙！