时间管理工具真的能一劳永逸,让效率up up up吗?

       时下流行着各式各样的时间管理方法,这方面的书籍很多,例如《番茄工作法》、《精力管理》,《拖延心理学》,很多人在尝试过后发现效率还是没有提升,生活还是碌碌无为,这种挫败感不禁让人开始自我怀疑,自我堕落。我们总是认为工具就是好的,但同个行业同样工作的技师都有自己独特的使用工具。时间管理的工具也要对自己胃口,才能发挥最大的效用。除了工具的使用,还要有前期的问题分析、目标设定和后期的绩效反馈。这一个完整的流程才能让效率得到明显的提升。

      正如上文所提到的书籍,时间管理方法很多,效果也因人而异。例如大家很熟悉的番茄工作法,就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。这个方法理论上行之有效,实际操作起来很简单,但却可能会遇到很多困惑。很多工作的花费时间都是不相同的,要进入最好的工作状态也需要不同的时间,当刚要全情投入工作的时候,如果番茄时钟响了,这无疑打断了工作的进程。另外,休息5分钟后又要花费时间再次进入工作状态。这种状况跟现实中很多人的工作方式是背离的。


目标

“明年我要让自己变成一个更好的人”“我要提升英语水平”“我要在下次的考试中取得更好的成绩”这是很多人制定目标时常见的句式。俗话说:一个好的开始是成功的一半。那么这中句式的目标就注定了明年的计划注定只能是计划,梦想到deadline时还是完好无损的没有完成一点点。那么一个好的目标应该要具备什么样的条件呢?

具体

“明年我的工资要提高到……元”是不是比“明年我要在工作上有一定的进步”让你的计划更加的可衡量、可评价呢?具体的目标提高了计划的完成程度和工作绩效。

充满挑战但可实现

太简单的目标不能起到很好的锻炼作用,对个人能力的提升没有大的帮助,目标太难容易让人产生挫败感,虽然目标具体了,但完成的人却屈指可数。



现状

当目标被确定下来时,下一步就要开始分析理想与现实的落差了,这时候,一些分析框架就很有帮助了,像思维导图,SWOT分析……


方案

如果你也是不喜欢正经的做规划的人,那么最偷懒的方法就是,每天晚上睡觉前计划一下明天的安排,注意,这个计划不是简单地在头脑中做计划表,更重要的是想像自己在实践做这件事的情景,大脑更愿意接受已知的东西,这个能让你更好的进入执行阶段。


行动

为什么很多人试了几种时间管理工具后什么效果也没有,最后连尝试的想法都没有了。实践是检验真理的唯一方法。方案再完美无缺,如果缺乏实践,那么之前的铺垫都是无效的,它顶多能成为你说教的资本,对于你的能力和工作绩效的帮助却不大,实践才是王道。


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