作 者: [日] 杉野干人
1 子弹笔记,让你的工作事半功倍
减轻信息接受者处理信息的负担。将想要表达的事情准确地传达。
子弹笔记的三个技术性要素:
2 条理化,打好子弹笔记的逻辑基础
把内容整理出层次感
分开使用不及物动词和及物动词
想要表达对象的状态或现象就用不及物动词,如果想要表达行为及其背后的原因就用及物动词。
不要以名词结尾
一旦以名词结尾,信息接受者难以理解你想表达得真实含义。
用“串联”和“并联”来梳理时间轴
如果子弹笔记的句子之间存在时间的变化,就以串联的形式来排列。
问题发生 确定解决方案 结果 这种包含从过去到现在,再到未来的这种时间的流动。
写问题解决流程,解决问题清单,方法清单等总结的内容都是用并联型的。
分清问题的“主干”和“分支”
利用“governing”制作思维抽屉
governing即“统一”将问题与对策的数量用具体数字表达出来,让信息更加清晰明了。
3 剧情化,让子弹笔记变得轻松好读
制作勾起对方兴趣得诱饵
写子弹笔记的时候,必须要考虑对方的处境和心理,进而明确笔记内在的前后关系(文脉)。制作勾起信息接受者兴趣的诱饵,需要清楚对方关心的是什么,然后有意识地在子弹笔记里表达出来。
学会使用“引导文”吸引对方
引导文该写什么呢?答案是“对方期望看到的内容”根据对方以及对方所处的环境的不同而改变。
迎合对方的“期待”,给出对方期待的答案,进而引起对方的兴趣。
通过“拆分MECE"来制造高潮
MECE 即 Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive 意思是不遗漏,不重复。
这个信息,有必要传达吗?
熟练掌握“相对MECE"
不会根据时间,地点,任何人的想法改变的MECE是绝对MECE,反之亦然。在表达得时候,根据对方的情况定义MECE.
使用专用名词能引起共鸣
一般名词比较抽象,因此对方很难认为接收的内容与自己有关。首先我们要找到一般名词,然后用我们与对方都能够理解的专有名词将其替换掉。
即使是很抽象的,不能直接加入专有名词的内容,我们也可以通过在其后补充带专有名词的案例来让子弹笔记变得生动形象,从而吸引对方的注意力让他读到最后。
4 信息化,提高子弹笔记的沟通效率
一开始就要表面立场(把自己的态度明确说出来)
对信息接收着来说,子弹笔记的内容要有信息处理价值,并且能打动人心。
排除“隐藏性重复内容”
隐藏性重复内容只是把理所当然的事情说得冠冕堂皇,看起来像那么一回事而已。对信息接收方来说,这样的内容没有任何意义。
看似有用的无用词
改善…….
重新审视…….
推进…….
将…….做到最优
保持…….的平衡
贯彻…….
强化…….
执行…….
用“否定”来斩断退路
通过加入否定句,后半句的立场变得更加明确,更有感染力。
柔软的否定:不用“不是….."这种完全的否定,而是改用相对否定 ”通过比较,选择更好的那一方“ 。
比起A来B更好.../从A变成B...
把形容词和副词转成数字
使用数字可以将内容鲜明传达给对方。
不提“状态”和“期限”的目标都是假目标
为了清晰描绘企业未来的样子,就必须明确这是“何时”的目标,需要做到“怎样"程度。
5 万物皆可“子弹笔记”
实现“条理化”旨在让对方快速理解这个子弹笔记想要表达什么。
实现“剧情化”是为了让对方能够保持兴趣,将子弹笔记读到最后。
实现“信息化”意在让对方读完子弹笔记之后,内心会有所触动。
用子弹笔记整理想法
用子弹笔记展现自我
用子弹笔记做PPT
用子弹笔记写文章
用子弹笔记写书
用子弹笔记提高英语水平