《深度工作》| 这么努力还不出成绩?一定是你的工作方法错了

小伙伴们,欢迎来到“卡卡读书”。今天我要推荐给大家的这本书是卡尔•纽波特的《深度工作》。

一本彻底改变你工作方式的好书

01

很多人在工作中都面临着这样一个困境:活多得干不完。

每天从床上爬起来,头脑还没完全清醒呢,就要处理手机上的各种信息,上班了要写方案,开会,和同事沟通,和客户交流,晚上动不动就加班,不加班时还要参加各种应酬……一天忙得简直像个不停旋转的陀螺。

一年下来,身心疲惫。可回头一看,却完全没有能拿出手的成绩,可以说是“瞎忙”,换个更扎心的词,是“穷忙”。

我们明明干得这么累,为啥还不出成绩?

在《深度工作》这本书中,作者卡尔•纽波特认为,这是因为我们把精力和时间都用在浮浅工作上了,如果想要获得令人瞩目的成绩,必须要学会深度工作。

只有深度工作,才能提高我们的技艺,创造出难以复制的价值,成为各个领域中的精英,成为不可替代的人才。

思维导图,5秒钟读懂本文


02

在深入讨论“深度工作”之前,我们先来认识一下作者卡尔•纽波特。

卡尔•纽波特是麻省理工学院计算机科学博士,乔治城大学计算机科学副教授,高人气博客“学习黑客”的博主,畅销书作家,一个妥妥的斜杠青年。

他写的书,主题都是帮大家破解工作和学习领域的成功模式。书名大多很俗套,比如《如何成为尖子生》《如何考进世界顶尖名校》《如何在大学里脱颖而出》《优秀到不能被忽视》等等,怎么看都像“地摊鸡汤”,一股浓浓的大忽悠味。

但事实上,纽波特是一个特别严谨的作家,比如《深度工作》这本书,后面的注释长达29页,严谨程度不亚于很多枯燥的学术专著。

OK,介绍完作者,现在我们回到《深度工作》这本书上,看一下书中的主要论点:深度工作是一种高效的工作方式。

03

在书中,纽波特把我们日常的工作分为两类,一类是深度工作,一类是浮浅工作。

所谓深度工作,是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够提升技能,创造难以复制的新价值。

比如马克•吐温在写《汤姆•索亚历险记》时,躲在一个远离住宅区的小屋里工作。家人想召唤他回来吃饭,得站在门口吹号才行。

以讽刺和幽默见长的美国作家马克·吐温

所谓浮浅工作,是对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下展开。此类工作通常不会创造更多价值,而且容易复制。

浮浅工作中最典型的就是电子设备沟通了,比如微信聊天,收发邮件。

浮浅工作在我们的日常工作中占很大比例。2012年麦肯锡一项调研发现,知识工作者每周有超过60%的工作都在干这些浮浅的工作,而其他类型的工作者,数据是30%。

总结一下呢,深度工作和浮浅工作对比主要有三个:无干扰和有干扰、认知要求高和认知要求不高、创造更多的、难以复制的价值和创造不多的、容易替代的价值。

那问题就来了:为什么深度工作就比浮浅工作更加高效,更有利于我们产出成果呢?原因主要有下面三个。

第一个原因,深度工作能让我们的大脑二次发育。神经科学证明,不管智力劳动还是体力劳动,干得好不好,最终都有追溯到大脑回路上。如果大脑相关神经元周围包裹了更多的髓磷脂,相应的大脑回路就能更高效地运作,人的某方面技能就会变得更强。

那如何让大脑回路汇集更多的髓磷脂呢?这就需要我们专注于一个困难的工作,反复利用相同的大脑回路,促使髓磷脂向相关神经元汇集。

所以,专注工作能让大脑神经元的二次发育。越专注,大脑越厉害,我们的技能提升得越高。

第二个原因,深度工作能降低、甚至避免注意力残留的影响。

什么叫注意力残留呢?比如你先做任务A,再做任务B。虽然你的注意力从任务A转向任务B了,但你心中还会时不时想起任务A。这个过程中,即使你已经完成了任务A,你的注意力也会残留。

如果你没有完成任务A,那就更可怕了,你会有大量的注意力残留在A上,严重影响工作效率。

玩手机会造成大量的注意力残留

所以为什么工作时不能刷微信?就是因为注意力残留的存在。你看了一眼微信后,虽然努力让注意力回到工作上,但脑中还会不时地想起:哎呀,xx那张照片拍得可真丑……我刚才发圈那条不知道几个赞了……如果你每隔20分钟看一次微信,你就毫无工作效率可言。

再比如,一天开会次数太多,你就会感到很累,其实也是这个原因。如果对你的注意力不停地在各种会议中转来转去,就会造成大量的残留,让人感到疲惫和焦虑。

相反,如果你在工作时,没有干扰,能够把注意力集中到一件事上,你就会更加高效,能够完成一些高认知、困难的工作。

第三个原因,深度工作能帮你摆脱最小阻力原则的影响,不再拖延。最小阻力原则是一个心理学上的概念,意思是说,在工作环境下,若各种行为对底线的影响没有明确的反馈意见,我们倾向于采取当下最简单易行的行为。

这个概念听着有些抽象,我们来举例理解一下。很多人都有拖延症,比如要写个策划,不做,今天干点这个,明天干点那个,一直拖延到截稿时间就剩下俩小时了,不完成要被开除了,这时才会拼命地写。

为啥很多人都有拖延症呢?就是因为相对于写策划,手头上的其它工作阻力更小,你更愿意先完成它们,虽然它们并没有什么实在的价值。

相反,如果我们一开始就写策划,进入无干扰的深度工作,让那些浮浅工作远离我们,我们就可以摆脱最小阻力原则的影响,不再拖延。

04

既然深度工作有这么多好处,那我们该如何做到呢?

做到深度工作大概需要三步。

第一步,关注极端重要的事情,“明晰了重要的事情,也就明晰了不重要的事情”。我们要把精力投入到极端重要的事情中,能带来实实在在收益或者稳定热情的那种。

第二步,把目光放在引领性指标上。

一般来说,量化工作有两种指标:一种是引领性指标,一种是滞后性指标。滞后性指标是指你最终想达到的指标;引领性指标是你当下关注的、能够促成滞后性指标实现的指标。

举个例子。比如你要写一本书,你每天定下工作时间是写3000字,这就是一个引领性指标。随着引领性指标的一次次实现,你的成果会持续积累,你的滞后性指标,也就是写一本书的目标就能够实现。

相反,如果你只想着滞后性指标,只想着如何写一本书,那你可能就会陷入焦虑之中,失去行动的焦点。

我们常说,“把复杂工作拆分成简单工作,能更迅速地进入工作状态”,和这个有异曲同工之妙。

第三步,自我优化。我们在深度工作时,要记录好每项工作的时间。这样不但有利于下一次做计划,还能以此激励自己,挤出更多的深度工作时间。

同时,我们还要定期自我问责,哪里没做好,哪里做得好。通过这些自我优化的步骤,把深度工作做得更好。

说到这儿,你可能会提出一个新问题:深度工作听起来不错,我很想践行一下,那我该如何分配自己的时间呢?

在《深度工作》这本书中,卡尔•纽波特提出了四种深度工作的哲学,其实就是四种时间分配的方法。

第一种,禁欲主义哲学,完全切断与外界的联系。比如我们看武侠小说,里面经常会说,xx正在闭关,不能打扰。诶,这种闭关,其实就是进入了一种深度工作的状态。

第二种,双峰哲学,就是一年中有一段时间与世隔绝,进入深度工作状态,其它时间回归尘世,处理肤浅工作。这种哲学既强调在高强度、无干扰的工作状态下追求成果,同时也注重尘世浮浅生活带来的价值。

比如J.K.罗琳在写“哈利波特系列”的最后一部作品《死亡圣器》时,压力很大,因为这本书是“哈利波特系列”的结局,亿万粉丝翘首以待。

《哈利·波特》作者JK·罗琳

罗琳需要深度工作,无干扰,高强度地工作,所以她到一家酒店订了套房,每天要花1000美金。和充满干扰的家庭办公室比,这里更容易控制心理能量,帮她更高效地完成作品。

第三种,节奏哲学,在日常生活中保持好深度工作的节奏。具体如何做呢?就是每天选一段时间进行深度工作,其它时间处理浮浅任务。

比如村上春树每天四点起床,泡杯咖啡,吃点点心,开始工作。他每天坚持写完4000页,然后立即放下笔,去愉快地玩耍。

像村上春树这种,将深度工作变成了一种生活习惯,不需要投入精力转化状态,也不需要有什么仪式感,自然而然就开始深度工作了。

这种方式特别适合我们普通人。比如,我们可以早睡早起,每天早上挤出时间进行深度工作,白天干扰多的时候处理肤浅任务。毕竟离开社会进入封闭状态,不是每个人都有能力做到的。

第四种方式,新闻记者哲学,具体来说就是像沃尔特•艾萨克森一样工作。艾萨克森是美国最优秀的杂志记者之一,是《乔布斯传》、《本杰明•富兰克林传》的作者。

他有一个特点,就是能够随时随地、有一点空闲就迅速进入深度工作状态,这可能和他的职业有关系,因为新闻总有截稿时间限制。

不过,这种方法看上去很美,却需要大量的训练才能做到,同时,使用者还要对工作目标和自己能力有强烈的自信。

说到这儿,《深度工作》这本书的主要内容我们就介绍得差不多了。

其实,深度工作不仅能提升工作效率,还能帮我们实现个人成长——不仅能提升我们应对困难问题的能力,还督促我们重新审视自己的生活:对我们来说,什么才是最重要的事情;为了最重要的事情,我们该如何去努力。

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