几年以前,当我意识到自己有拖延症的时候,接触过GTD的概念,那个时候了解过很多相关的工具和著作,也就是在那个时候我知道了《奇特的一生》这本书。
前苏联作家格列宁所著的《奇特的一生》这本书里,柳比歇夫通过时间统计法。统计并详细记录自己每天的工作和生活。就像这样:
他并没有刻意的去做时间管理。可是看看他一生的成就吧!嗯。书里面写的太长了。感兴趣的可以自己去找这本书。这里从他所写的著作里面简单的说一下。他所著的书探讨了地蚤的分类,科学史,农业,遗传学,植物学,哲学,昆虫学,动物学,进化论,无神论等等。他的治学博大精深。既是一个狭隘领域的专家,又是一个杂家。
我们现在的人,甚至可能终其一生都不能达到他的成就的1/10,甚至1/100。为什么会这样呢?他其实只是简单了对自己每天做的事情做了时间的统计。做了什么事情,持续多长时间。
曾经有一段时间我很喜欢这本书。甚至也用时间统计法去管理自己的时间和事务。当我看到自己做的时间统计的时候,我恨不得狠狠的抽自己。大部分的时间。都花在了很简单的事情上面比如我会统计喝咖啡-两个小时,也就是说,我在喝咖啡的时候,在那儿干坐了两个什没有干其他的事情。又或者运动三个小时,实际上在这三个小时的时间里面,我懒懒散散的,换了衣服,做准备活动,健身,然后又花了一个多小时的时间去洗澡。再比如,打游戏三个小时,或者看剧六个小时,等等等等,不一而足。想象一下当你看到这样的统计的时候会不会觉得很羞愧?然后会反思一下。为什么会这样?是不是有什么地方可以改善的呢?如果打游戏,看美剧。是为了放松的话。那安排的时间是不是太长了?运动,整个要花费三个小时,是不是可以精简一下?让他。更。有效率一些呢。咋定安排在两个小时那么?我可能。穿衣服脱衣服的时间会。安排的短一些。集中。一个小时的时间去运动。半个小时洗澡。又或者喝咖啡的时候。可以同时看两个小时的书吧。其实有没有发现?中国有句古话,叫做"吾当每日三省吾身"。也就是每天去做自己的检视。坚持好的做法,改正错误的做法。和柳比歇夫的时间统计法原理是差不多的。
现在大家都在用手机来完成各种各样的事务管理,手机App中就有很多,其余时间统计法设计的软件工具,比如说aTimeLogger,它把我们每天所做的事务分成休息,学习,锻炼,甚至你还可以增加自己的一些事物标签,在做每件事情的时候做计时,最后它会生成你做每一件事情的起止时间和统计非常方便。
当你真正开始使用时间统计发的时候你就会发现你会去爱他又恨他爱他,是因为他让你发现了,自己的问题恨他,是因为他是一面照妖镜让你知道你自己有多懒动拖延。
附上我今天的时间统计吧,番茄,臭鸡蛋啥的别客气,可劲招呼!
其中,在河边步行的同时在听社群运营的课,还算比较充实。但是早上学了三个小时英语(看美剧)
不知道晚上做总结的时候看到这样一个时间统计表你们会怎么样?实际上在《奇特的一生》这本书里,柳比歇夫大神基本上只是统计了自己的工作相关情况,并未统计生活娱乐等事项。如果我们做时间统计也是为了特定目的比如学习,比如健身等,那么只记录这些事项记录也可以。
柳大神的时间统计法精髓,除了每天管理以外,还要做月度和年度统计,并在统计后对后续工作做出规划,根据前面的工作时间统计,对后面相应时间和工作量做出相应规划和安排。
我们一般的时间管理都是对未来的事务做日程和清单的管理,如果都能按照计划完成当然更好。很多最后列好日程和待办事项清单的人在一段时间未能按照计划完成以后,就会放弃这种管理方式。但是对前面的时间管理情况并不是很清楚。这里就提出了一个想法:事后总结和事先规划都很重要。
很多时候,一个好的时间管理工具或者方法可能对某个人有效,有或者对某一类事务有效。而我们应该根据实际情况选择适合自己的时间管理方法和工具,以达到自己想要的目标。
个人认为,如果只是觉得某一类事务需要最规划管理,那么使用时间管理工具的时候只针对这一事务即可,比如减肥或者健身或者学习英语或某类技能等。 很多人学了时间管理工具,就把所有事情都放在里面,其实反而达不到好的效果,甚至会影响本来可以很好处理的事情。
希望大家都能做好时间管理,精力管理,效率管理!拥有一个健康,快乐,高效的人生!