最近学习了陈华伟电脑收纳管理，关于项目管理模板的这堂课对我来说很有启发，特别是针对我目前正在做的投标工作，初步设计如下流程。
首先明确自己的任务：
按时完成投标文件。
为此，我需要解决的问题：
如何把工作分解给有关参与者，协助他们解决问题、确保按时间进度完成各自工作，最后再将所有分散文件汇总。
我的职责：
1 清晰投标文件的要求，合格标书的标准。
2 制定总时间计划表、并确保每个参与者清楚自己的分工与总时间计划的关系。
3 将工作分解给每个参与者，每个人清楚自己的工作。
4 支援帮助，协助参与者之间的沟通和解决过程中的问题。
5 跟踪协调、召开进度协调会、确保每个人的工作能按时总时间计划完成。
6 汇报以及寻求外部资源的帮助。
7 将最终投标文件打印汇总装钉盖章封装。
综上，制定我的投标管理项目模板。实际操作如下，以我现在负责的UB项目为例：
第一步、组织英文好的几个人通读招标文件，把项目关键信息按标准格式摘录、让所有项目参与者对项目有初步了解。使用“石墨”APP，多人在线同时在一个文档中进行编辑，以最短的时间里完成关键信息的摘录。
第二步、根据项目要求设定里程碑任务，使用MS PROJECT制定总计划。
第三步、建立工作微信群、通讯录，召开协调会、确认分工，确保所有参与者相互熟悉，明确自己的职责、时间节点计划。
第四步、使用坚果云，建立三个主要文件夹：招标文件、投标过程文件、投标文件，邀请所有投标参与者加入，所有人可以同时看到已经翻译完成的招标文件，并建立有关子文件夹，把完成的文件上传到相应文件夹里。
第五步、定期召开进度协调会、解决问题。确认各方进度，保存会议纪要作为过程文件。
第六步、随时发现问题、要求业主答疑，确认我们完成的是合规的文件。
第七步、对完成的阶段性文件打印汇总，确认不存在格式的冲突。
第八步、定标确认，投标文件最后调整。
第九步、检查投标封装要求、打印完整的投标文件、签字盖章装订等。
第十步、开标，记录开标结果，从开标现场立即传到后方总部。使用石墨APP。
第十一步、投标结束后复盘、检查前期投票策略，过程管理等，对投标文件进行整理、归档。建立完整的项目投标管理流程。
通过以上步骤初步建立完整的项目投标管理系统，形成标准化流程，并在今后的投标过程中不断完善升级。
