你是否有过这样的经历:在某一段时间,经常在寻找一件丢失的东西,例如U盘,钥匙或是公交卡。而你明明记得它就是放在桌子上或者某个地方,当你可以去找时,它总是和你玩捉迷藏,而一段时间后,这些东西又莫名其妙的出现了。
我们在工作和生活当中总有做不完的事,光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是,经常让你想到“有一百万件事情待做,可自己就是没有时间去做它们”,这样不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦,也会使你忧虑得患髙血压、心脏病和胃溃疡。良好的工作习惯可以让一个人保持充沛的精力和持续髙效地工作。下面我们为你推荐四种良好的工作习惯,可以让你髙效工作,摆脱疲劳的困境。
良好的工作习惯之一:清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。
家务料理,这是提高效率的第一步。如果我们能把桌上堆满的文件清理开来,留下手边待处理的一些,我们的工作会变得更容易。我们称之为:“秩序,是天国的第一条法则。”
宾夕法尼亚大学医学院的教授约翰•斯托克博士,曾在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文,题目叫做“生理疾病所引起的心理并发症”。在这篇论文里,斯托克博士在一项“病人心理状况研究”的题目下,共列出了11种情况,其中一种是:“总是有一种必须去做或是不得不做的感觉,总是感到有做不完的事情,而且必须去做。”
以前担任过美国最高法院大法官的査尔斯•伊文斯•休斯说:“人不会死于工作过度,而会死于浪费和忧虑。”不错,死于浪费精力——而他们之所以忧虑,是因为他们的工作似乎永远做不完。
良好的工作习愤之二:按照亊情的重要程度来做亊。
一个人不可能总按事情的重要程度,来决定做事的先后次序。可是我也知道,按计划做事,绝对要比随兴之所至而去做事好得多。弗兰克•贝特吉是美国最成功的保险推销员之一,他从一个默默无闻的人,在12年之内,变成了派索登特公司的董事长,而这一切都是归功于他能够根据事情的轻重缓急行事的能力。他不会等到早上5点钟才计划他当天的工作。他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标,订下一个一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到,差额就加到第二天。
良好的工作习愤之三:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场决定,不要迟疑不决。
犹豫不决的人在面对选择的时候,只想选择好的一面,同时面对坏的一面所产生的责任却不愿意承担。其实只要忠于自己所做出的选择,结果都是差不多的。只要你有愿意接纳结果,承担责任的决心就可以了。选择的成败取决于对结果的选择态度。(知乎 | Celia )
立刻做决定,永远要比这个决定是否正确本身重要的多。无论何时,你都应该做到尽可能果断,快速的下决定。当你发现自己遇事总处于左右摇摆、举棋不定、瞻前顾后的状态的时候,无论这种状态是因受外界影响,还是因为你本身暂时不具备快速抉择的能力,你都应该告诫自己:“快做决定!”。决定的好坏并不重要,因为你因此而成长,总会做出好的决定。可犹豫不决的臭毛病却会害了你的一生!
良好的工作习惯之四:学会如何组织、分层管理和监督。
很多生意人替自己挖下了个坟墓,因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。其结果是,很多枝枝节节的小事使他非常混乱。他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。要学会分层负责,是很不容易的。我知道,我以前就觉得这个很难,非常的困难。可是分层负责虽然很困难,一个做上级主管的,如果想要避免忧虑、紧张和疲劳,却非要这样做不可。
以下四个习惯可助你更加高效,叱咤职场:
1、清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。
2、根据事情的重要程度来做事。
3、当你碰到问题时如果必须傲决定就当场决定,不要迟疑不决。
4、学会如何组织、分层管理和监督。