时间管理利器之--晨间日记
雪在烧ing
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2018-07-14 02:08 · 字数 3427 · 阅读 176 · 时间管理
时间管理，是现代人在忙碌的工作生活中需要的工具，通过时间管理，控制自己的时间，提高效率，也留出更多的时间做有意义、有趣味的事儿，时间管理涉及的内容很多，今天我想与大家分享的是时间管理利器—晨间日记。
日记，我们都不陌生，有啥可称为“利器”的呢？可能大家小时候都写过，一般是在老师、家长的要求下写的“流水账”，会记录一些事，如果日记本留到成人后再看，也是蛮有意思的事，当时的目标主要是提高作文的写作能力和累积素村，但对于指导学习生活，一般起不到特别大的作用。
而我们这里所说的晨间日记，是能够有效管理时间，提升工作生活效率和品质的，什么日记会有这么大的功效呢？我从两年前开始写日记，开始用的是一般文字的记录方式，感觉生活变化并不大。直到去年9月，学习了叶武斌老师的时间管理课程，还看了老师推荐的《晨间日记的奇迹》（佐藤传著）这本书，改变了记日记的方法，才真正使时间管理效果体现了出来。这近一年的时间里，我平均每天健身不少于1小时，坚持练古筝，书法、读书、学习等，当然我是个朝九晚午的上班族，坐班时间是在这之外的。能够比较合理的分配和管理时间，很大程度上得益于晨间日记。说了这么多好处，必须要让主角上场了：
一、晨间日记的格式--九宫格
晨间日记，首先是日记，但其记录方式与“流水账”式的不同，我们采用“九宫格”式的表格来做，而九个格子，代表了不同的事件类型，事件类型的确定，与我们自己的生活目标密切相关.确立目标是时间管理的另一个重要话题，有机会我们另外开篇讨论，这里简单介绍一下。首先确定我的梦想、生活目标；为了实现我的梦想，我正在关注、执行几大事项，把这些关注事项列到格子里，比如，工作、家庭、学习、人际关系，这些都可以分一格，看个人关注的重点，比如我喜欢古筝、书法，就把“才艺”单列一格；喜欢酿酒、做手工皂，就把diy也单列一格，这样的好处是：
每天看到这个表格，就能与自己的目标相对比，发现自己哪些方面有什么变化，或者是很久没有变化。
有了每格的主题，写日记时也就不会天马行空，或者完全无头绪，一般来说填空题总比作文题做，是吧？
二、“晨间”的好处—计划与反思
1、计划
日记在时间管理里的主要作用，是“计划与反思”，计划，就是对每天要做的事情做出安排，比如要做的事情优先顺序、大概需要的时间等等。这也是日记要“晨间”的一个原因，早上头脑清醒，情绪良好，这时安排好一天的工作、生活，头绪清楚，也就容易掌控生活的节奏，控制感是很重要的心理感觉，如果感觉一切都在自己控制中，心情就会愉快，事情也就容易推进；而“无力感”“无序感”则会导致挫败感，影响心情和事件的完成。清晨是我们比较容易控制和不被打扰的时间，有利于坚持写。我在表格中间的一格，就留下了时间、天气等日记常见要素，然后就是当天的计划，及分配的“番茄钟”（番茄钟也是时间管理的常用工具，以后有机会再细聊哈，如果不了解，就先大至分配自己每项工作的时间就好）。人都有“自我实现预言”（“传播心理学用语，用来描述信秘环境对人的行为的影响”，翻译成人话，就是人会主动采取行动来会验证自己的预测），在日记里把想做的事写下来了，比头脑里模糊的念头，更能让我们有实现它的动力，如果写上“我今天一定要达成这件事”，执行力一定会提高哦！通过日记做计划，把事件根据重要性、难度排序，这是晨间日记的一个重要功能；
2、总结
而另一个重要功能，就是—“总结与反思”，古人说“吾日三省吾身”，我们可能没有时间“三省”，但“一省”还是有必要的，而且习惯了在日记里反思后，经常在工作、生活过程中，自然也会有反思跳出来，就形成了一种自己旁观与内省。为什么要“晨间”来做这个总结呢？一个是节约时间，晚上总结，早上计划的话，分了两块时间，比较费事；更重要的是，到了第2天，对前一天的事还是记得清楚，而又不至于太过主观，写出来的日记会更客观，有逻辑。九宫格各格的记录，就是对前一天工作的总结，在记录之后，最好有个专门的格子，用来“打卡”，就是把自己目标要完成的事列上，完成了就记“1”，没完成就不记，这样累计起来就能看到自己在目标上投入的时间是不是足够？每天都面对这个打卡，自我监督，能很好的督促自己。比如，我的目标有健身、练琴等，就列在打卡格子里，到月底，盘点自己的完成情况，并且会以打月卡的方式发到朋友圈，让朋友们也来监督我（每天在朋友圈里打卡感觉会比较打扰朋友，一月一次就好多了），这个格子就是践行的对比区，每天践行，看着数字的增长，会提高自我肯定，增加良性的激励。我就是通过这种方式，把晨练的次数一年多前的0次，提高到每个月28次左右的。具体的内容每个人，不同时间段都不一样，要根据自己的情况来确定，比如我最近发现经常忍不住在晚上吃东西，就把“晚上不吃零食”列入了打卡，果然就少在晚上摄入卡路里了。下面是我的打卡格以及发的朋友圈：
3、反思
上面打卡的，是可以量化的内容；而定性的部分，我在九宫格下面加了行，“收获”、“做得好的”、“不足”，每天根据自己的情况填写，如果没有，就留白。这里面，除了“三省”，还有给自己“点赞”的内容，自己肯定，也是非常重要的，如果做得好，有进步，就在这里填上“做的好的地方”给自己前进的动力。这些也可以根据自己的阶段性需要调整，比如我学习情商课后，觉得应该更关注情绪控制，就把“今天有情绪有失控吗？”列了进去，每天给自己的情绪打分，慢慢就能随时关注自己情绪的变化，进而控制情绪。如果在要发火时，自己能察觉，并对自己说“我现在生气了，我的情绪很不好”，就能有效的控制自己，减少情绪失控。而“每天表扬一人”，也是我在学习情商课后觉得需要改进的地方，我不大善于夸人，而这个格子，让我每天提醒自己：多发现别人的长处和优点。
这样，我们利用日记，完成了计划、总结、反思，通过日记与自己的心灵对话，确定和执行自己的目标。做好了时间管理的核心工作，对于管理时间当然就更得心应手了。日记里有针对性的格子设置，能让我们有效的按照设定的目标前进。
二、写日记的工具选择
1、EXCEL表格
日记的工具选择上，《晨间日记》里介绍了纸质日记本、EXCEL表格式，当然，现在还有手机里的各种日记软件。我个人推荐EXCEL表格式，相对于纸质日记本，表格的复制容易，便携，不易丢失，而且很多累加，纵横对比。手机里的日记软件，我没有用过，现在大数据时代，购物、交友信息都被大公司拿走了，不想把日记还献给他们，感觉很没有安全感，日记就是要真实的面对自己，没了安全感，很多东西都不敢写了，那效果就会大打折扣；且手机上写字也没电脑操作方便。
2、一个EXCEL工作薄，用一生的日记本
用EXCEL表写日记，九宫格，把3列10行合并成一个格，重复三次做好一行的三格，再复制两次，就形成九宫格了，下面用于反思的行，根据自己的需要添加即可。为了便于大家了解，我把表头也截到下图里了。
把这个表往行的后面一直复印，到30、31个，就是一个月的日记表啦，然后可以再把几十列的表往下面复制，就可以得到下一年同月的表，也就是说中，一张表只有月份，第一列的九宫格是一年的，下一个就是下一年的，在日记记多以后，可以随时看到去年的这个时候，自己自在做什么？对自己的要求是什么？与现在对比，是进步，还是原地踏步，甚至退步？一目了然。还有一点附带的好处，看到前面几年的当天做的事，就不容易忘掉纪念日啦！12张表，就可以做N年的日记本，一直用，省钱又省心哦！
用EXCEL表做，有个好处是可以设置公式，比如日期，在当年当月1号设置了以后，第二天设置为“=*+1”，就会变成第2天的日期，不需要重复输入（如下图的O13=D13+1）；同样的，打卡的第二天也设置为上一天的累计数加上当天那一格，就有累计数了，我们只需要输入当天的“1”，或者留白，就得到结果了，减少输入和计算的时间。电脑上的表格也便于检索，因为我们一共只有12张表，就算不知道是哪个月的事，最多检索12次，就能找到想查的内容了。
好了，这就是我想分享给大家的晨间日记，通过九宫格的方式，以个人梦想、目标为出发点，确认几大关注事项，进行计划和总结。以打卡的方式，将具体事项落实到每天的行动中，提高执行力；以每天反思，“赞”与“省”结合，改变自己后面的行动和思考方式。叶老师常说，“如何过这一天，就如何过这一生”，当我们每一天都执行着关注事项，就离梦想更进一步，最终一定能把生活过成自己想要的样子！来一起试试吧！
PS：《晨间日记的奇迹》里，对于在“晨间”来写日记，以及日记的意义，如何能在晨间起床等等，有很多精彩的说明，有兴趣的朋友可以找原书来看看。
