为何有些人能在繁忙的工作中保持效率,保持好心情及工作的有条不紊?
而相反一些人简单的日常杂事就可激怒,生活工作乱七八糟,越忙越乱?
有没有可能达到心如止水的境界呢?
心如止水并不是对外界的任何刺激都无反应而是对刺激有相对应的适当的反应然后便像湖面
一样归于平静!但是这种功夫需要方法来训练!
你有没有在做一件事情的时候想着另外一件事?比如睡觉前辗转反侧想着今天的学习任务还
没有完成?有没有学习的时候总是想着如果考不上怎么办?
有没有在吃饭的时候想着今天老师的任务还没完成呢?这些相当于手机运行内存占用过多而反应变
慢,从而容易产生疲劳,如果是有几件大事,一时又无法解决就容易产生压力!
有一个20多年的现象总结:承诺及义务处理不当所形成的隐性负担即悬而未决的问题容易产生
压力!
那么怎么做呢?
把一切事物赶出大脑!(行动管理最重要的技巧)将其放于工作篮
一件事情不要重复两次的想,否则就是资源的浪费!
准备工作区:空间 家具 工具注意:1.重视移动工作区2.勿和别人共享工作区
收集:归拢材料(储在脑海中的事项)并将其放在工具篮里,可以是电子记录薄,语音记录,或
者文档记录
处理阶段的三点要求:
最上面的优先处理
一次只做一件事
勿半途而废,一次性完成
对于工作篮里的任务从两个角度分析:
处理方式 1.立即执行 2. 指派执行 3.延迟执行
内容性质1.垃圾 2.待酝酿 3.参考资料
工作篮中的问题要保证每周都能回顾一遍!
核查机制
:定期查阅悬而未决问题当然上述工作篮内的任务不能超过处理能力范围之外,一定
要定期清空,无法清空者加到新的工作篮!
当然最后最重要的是实践,否则没用