电视里都是骗人的,来学点正确姿势吧!

        在电影版《微微一笑很倾城》里有一个镜头,井柏然给客户公司讲解自己的方案,用的是双手环胸的姿势,当时我跟同伴说,一看就是没有真正做过职场啊,谁给客户讲解方案用这种我最拽的姿势呢?


我最拽!

        相比之下,电视剧版本里杨洋的演示方式就比较正确正常了。但是,投影仪的光直射,杨洋站在投影仪的正前方,眼睛一眨不眨,真是一个好演员啊!但实际的职场中,都会站在投影仪屏幕的左或右侧方。


好眼睛!

        所以说不仅仅是编剧,演员和导演也应该去职场学习学习呀。

        吐槽和戏谑完后,我就想到来推这本书了——书名是《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》,简单的说就是怎么做ppt,怎么做演示呗!

        当今社会,教授上课需要给学生做ppt,学生参加各种竞赛活动需要做ppt,销售给客户做方案需要做ppt演示,行政做年度总结需要做ppt,公务员竞岗需要做ppt,苹果发布会有ppt、锤子手机也有ppt.....ppt演示无处不在,学好这门功课,变得尤其重要,能做好的人,才算真正国际性的人才。

        如何做简报呢?

        本书给了三个精髓要义:

        1、能够赢得听众认可的鲜明的故事性。

        2、牢固支撑结构的系统化结构。

        3、能够增强说服力的演示者的能力。

        曾经在公关公司服务一家外资企业时,有这样一件事,到现在还在影响我的工作习惯。先介绍下甲方背景,总裁是美国人,副总裁及总经理是中国人,我们需要就半年的公关传播效果进行工作总结。汇报的人是总经理,但最后的工作简报要呈给总裁审阅。这两个领导人的性格完全不一样。美国人只看结果,中国人看我们的工作量。我们应该怎么做才能让两个人都满意呢?最初我们小组的臭皮匠们的解决方案是“写全”。那份简报延续一直以来的按工作时间顺序组织的内容,细化到每周的工作量及产生的数据,每一项活动的投入和产出...100多页的ppt,总之一点都不简。甲方品牌总监提前一天要先试听下我们的汇报,演示的姑娘口齿伶俐、语速正常、语调抑扬顿挫,半小时后,气质高雅、笑容甜美的甲方品牌总监喊了暂停,她说:“重点呢?你们让一个注册资金是250,000万元听他的这1000元钱花在哪里了?”臭皮匠们面面相觑。甲方总监提了修改意见:删除所有细节;将使用传播公司后传播效果最明显的几项数据放到前面;数据差大的全部做柱状图;拦获删除的负面新闻移到前面。我还记得她说的那句“后面的内容随意,他不可能有这么多时间坐在这里听。”

        延伸一句,在招标的时候你和客户的关系是甲方乙方,但是在你们成功合作后,其实你们和你的对接人是一体的,他要比你们更加了解自己老板的风格。当然做事的时候,你们又是甲方乙方了。


        可是,要做好做精简报,不能靠这种小故事啊,重要的还是要打好基础。《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》分五个章节来传授了这个技能。

1、“调动对方”


注意点:

       明确自己演示的目的,明确知道希望对方怎么做!

       演示时先告知结论,再进行详细演说。

        如果一次演示不能确定目标,那么尽量达成或确定下次演示的时间。

       演示是为了帮助对方解决问题

2、所有问题可分成三种类型。


恢复原状型、预防潜在问题型、追求理想型。

第四种:消除机会损失型故事

注意点:判定好问题类型后,根据每种问题类型确定演示结构和流程

             掌握实际的故事后展开,不同故事不同战术。

3、更便于信息传递的样式设计:

注意点:

        整体结构

        文字页面的设计

        图表页面的设计

        组合图表与文字

        铁的原则:结论➡️理论➡️结论

4、演示者应掌握的技巧:

注意点:

      顺序采用自上而下式,

      掌握问答环节:尽可能剪短的结束回答

      言行要得体

       注意着装与表情 

       会场上的其他注意事项


小天鹅

       看这些小伙子们坐的多端正啊!跟着学就对了!

        另外,知道tmc演讲的人应该知道,在tmc演讲时有设置一些工作岗位,叫“语法官”,按字面可理解,就是帮你在演讲中找出你的语法错误的。“时间官”,控制你的演讲时间的,还有一个很好玩的叫“哼哈官”,是数数的!数出你在本次演讲中使用了多少了“嗯”“哈”“这个”“那个”“然后”“这样子”这种不必要的口头语。做演示的时候也是一样的,嗯嗯啊啊的会让你的演讲大打折扣!


你有吗?

        当然做演示前检查好自己的所有资料和工具,毕竟大家不可能都有肖奈他们的“主角光环”,连接不上服务器还能有什么镜像服务器在等你。。。。

5、演示时如何保持平常心。

改变思维方式,情感也会随之发生变化。说人话就是——别紧张!


        除了理论,本书每个章节都附有失败案例和成功案例,让读者可以更清楚明白的掌握技能。总之,电视里都是骗人的,大家还是来买书看吧!


       当然,若是你长得跟井柏然、杨洋这么好看,那么你们说什么都是对的!

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