时间管理 | 第10天:如何应对和缩短[被动生存]?

在你的生存时间中,练习使用清单法。根据清单法的步骤,为今天或明天开列一份“优先清单”。

开始吧:

昨天我区分了一下我的“主动生存时间”和“被动生存时间”:

我的生存时间:
①工作上班时间(主动生存)、加班时间(被动生存);
②带娃时间(主动生存);
③吃饭、睡眠、锻炼时间(主动生存);
④家务时间(被动生存);
⑤学习一项新技能所花去的学习时间(在主动生存与被动生存之间循环往复)

我的“生存时间”占满了我生活的全部,幸运的是里面“主动生存”偏多,痛归痛,都是自己的选择或者叫接受。

我知道我并不是一个人,这不是一个困局,而是一个阶段,几乎每个人都会经历这个阶段。

如何突破和逾越它呢?

我们怎么样缩短“被动生存时间”?

第一,要觉知自己的情绪。

觉知和辨认自己的负面情绪,了解自己难受的原因。

第二,缩短“被动生存时间”。

在觉知和辨认情绪问题之后,着手把“被动生存时间”缩短。

《五种时间》说:
“自律的反方向不是懒惰,而是他律。”

用“自律”和“他律”视角,分析“生存时间”。

“生存时间”是典型的“他律”时间,其中的“被动生存”尤其是。你不想干,但你没办法。

出于生存的需求,你已经把你的时间兑换给了他人。这个“他人”,可能是任何一个单位或公司,也可能是你的客户,甚至是你的亲人。

与此同时,你感到事与愿违,所走道路与自己的人生追求越来越远。

你清晰地知道,这段时间之内,你做的事情和增加的能力,都完全不指向你在“追悼会策划书”里为自己写下的饱满的生平中的任何一项。于是,你感到没有意义。

那么就正视“他律”的现实。

既然你已经把这段时间出卖给了别人,你的目标应该很简单,那就是:高效完成他律任务,然后为主动生存争取时间。


什么是清单工作法?

在时间管理中,这种高效完成任务的方法,就是最核心也是最简单的“优先清单工作法”。
“优先清单工作法”就是结合了清单和四象限法则的一种极简时间管理
它虽然不能解决“价值”的问题,但是在“被动生存时间”,它可以解决“效率”的问题。

同时,“优先清单工作法”是最易上手的工具。

它简单到只需要两个在一切时间管理体系中最基础的动作——“开列清单”与“✓勾选”。

在“他律”时间中,这个方法非常好用。




清单的用处有:

①清单减轻焦虑

焦虑源自于没有出路,而清单就是给出路。

当你写下要做的每一件事,闪现出的每一个想法,用清晰的条目一一陈列时,你的头脑会由一团混沌开始变得明朗。你不再为事情堆成一团而感到无力,而是量化了所有的“他律”。我在工作中使用的正是这种方法。

②清单让你获得“专注当下”的能力

清单可以让你在不运用宝贵工作记忆的情况下,记住大部分的任务。

③清单帮你总览全局,拆解目标,设定里程碑

比如有一个艰巨任务的中长项目,你为项目的若干待办事项列一份清单,将一个大目标,拆解为若干小目标。这个行为的直接作用就是:为你的目标达成,划定了阶段性的里程碑。清单会让你敢于出发,敢于完成一项艰巨的任务。

④使用清单的额外礼物——打✓的快感

当你在清单上的一件事上打勾✓,无论大小,你都会获得很确定的完成感,多巴胺分泌带来内在的愉悦感,“很开心”我“终于做完了”。

列清单-打勾-完成,循环往复,形成一种正反馈机制。对于时间和任务你会有一种“掌控感”,这时“生存时间”中的压抑和无力感也会渐渐消失。

⑤最重要的一点,清单可以帮你“摆脱他律”

清单法会帮你开启一种“主动选择”的行为方式。“主动选择”就是自律的初级表现形式,而自律就是“摆脱他律”的开始。

打✓这样的小动作,是争取机会和主动权的动作,上升到哲学层面,就是一种精神上的仪式。激发你的成就感。


如何使用清单法?原则有哪些?

第一,确定你的清单介质。找一个正经的本儿。
第二,每天用开始工作前的5-10分钟,开列今日“优先清单”,待办事项。
第三,具体确定优先级,写下清单“每天优先三件事”。
第四,执行清单。开始做,做完它。

有哪些清单?

一生维度:

Bucket List 遗愿清单
年度愿望清单
观影清单
阅读清单
待办清单

特定事项:

新娘手册婚礼清单
购物清单
旅行前物品准备清单
孕妇待产清单/月子清单
家务清单
理财清单
一万小时清单
日计划清单
周计划清单


时间管理不是教给大家全然勤奋,而是帮助我们找到对自己最具备价值和意义的事情,并找到足够的时间和次序去做这些事情。



今日【时间管理】打卡:

我的优先清单(很有点满啊,3-6件事比较合适)

【每日事】
①✓趁早的塑身100天和时间管理100打卡;
②画完一幅水彩画;
③我的网课:英语课/民法课/政治课,听一节;
④✓简书日更;
⑤心理学复习;
⑥✓10000步(跑步 或快步走);
⑦20个单词或词组;
⑧✓一片面膜;
⑨✓樊登讲书;
⑩✓娃的硬笔书法课。

【每周事】

①每周2个心理故事视频号更新;
②每周3篇心理相关朋友圈感想分享;
③公众号改头换面,每周更一次文;
④建立心理学 学习文件夹;
⑤每周总结,与周影探讨,并调整方向;
⑥手机照片备份、视频留存,上传美拍;
⑦将有用的工作和学习资料样本,整理打包逐步备份至硬盘;
⑧整理简书精彩留言,截图。发朋友圈;
⑨心理学读书群建群复盘,发朋友圈。
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